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OA辦公助理協(xié)同辦公適用于政府部門、職能機關、社會團體
泛普OA辦公助理簡介
辦公自動化系統(tǒng)用一句話來說是在單位進行溝通、協(xié)調、控制的一套系統(tǒng)。
泛普軟件OA辦公助理的主要特點:就是系統(tǒng)適應人!主要體現(xiàn)在:界面設計美觀方便;會上網(wǎng)就能辦公;屏幕尺寸自適應;采用主流數(shù)據(jù)庫;個性化表單設計;首創(chuàng)表單內容分支;獨有表單內容查詢;獨創(chuàng)的漢字檢索技術;新穎的萬能查詢;多級部門定義;獨有的領導辦公;常用功能快捷方式;5秒鐘權限分配;集成客戶關系管理;強大的軟件升級開發(fā)能力;專業(yè)的信息安全設計;全功能配置,各版本功能不限制;高性價比,內置CRM、進銷存管理;無風險購買;2000多家用戶的實施經(jīng)驗。
建立一個實用信息系統(tǒng)涉及單位的各個部門、各項業(yè)務和全體人員,是一個復雜的系統(tǒng)工程。泛普軟件OA辦公助理遵循以下基本原則:
1、任務協(xié)同的原則
當一項任務由多人完成時,相互之間的協(xié)調變得至關重要,我們以任務為導向,良好的協(xié)調手段可以保證各部門、個人之間的工作能夠步調一致,順利進行,從而高效完成任務。
2、易用的原則
參照國內外信息系統(tǒng)的成功與失敗的經(jīng)驗,不論一個應用系統(tǒng)的功能有多么龐大,如果不能讓使用者掌握,也不能發(fā)揮作用。OA辦公助理不同于財務、人事等業(yè)務軟件,只需要少數(shù)人經(jīng)過培訓、掌握使用方法就可以,而是涉及各個工作崗位的人員,特別是單位的領導,如果信息系統(tǒng)只是領導者部門掌握使用,信息管理系統(tǒng)就失去了重要的作用。信息化的目的不是為了單純的擁有現(xiàn)代的科學技術,而是為了提高管理能力和運行效率。信息化建設不是一朝一夕的工作,需要不斷地發(fā)展和完善,需要在發(fā)展中完善,在完善中發(fā)展。
3、整體性保障原則
泛普軟件OA辦公助理是企業(yè)的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng),每個部門、每個員工都可以通過信息管理系統(tǒng)發(fā)布信息、獲取信息,它需要與各項業(yè)務系統(tǒng)有通暢的信息接口,充分利用原有系統(tǒng),保護投資。泛普軟件OA采用平臺化結構,平臺上的功能模塊就像建筑模塊一樣,用戶可以按照本單位的需要,構建符合自己需要的信息大廈。這些模塊可以獨立升級、增添、或自行設計開發(fā),以保證信息系統(tǒng)的發(fā)展和完善。
4、實用性與適應性原則
實用性是衡量軟件質量體系中最重要的指標,是否與業(yè)務緊密的結合,是否具有嚴格的業(yè)務針對性,是系統(tǒng)成敗的關鍵因素。因此,每一個提交給用戶手上的系統(tǒng)都應該是實用的,解決問題的。適應性是軟件質量體系中重要的指標之一,系統(tǒng)的設計從最開始就應該以適應于多種運行環(huán)境,而且還必須具有應變能力,以適應未來變化的環(huán)境和需求,這就要求軟件設計上非常靈活,才能具有很好的通用性。
5、先進性與發(fā)展性原則
采用當代最新技術,建立一種新概念的、開放的現(xiàn)代管理和辦公環(huán)境,它以TCP/IP、廣域網(wǎng)互連、路由、防火墻和網(wǎng)絡管理技術為核心,建立一個安全可靠的網(wǎng)絡應用平臺。利用世界最新的ASP.NET、ASP、XML、Javascript、HTML、SQL關系型數(shù)據(jù)庫等技術,結合泛普軟件OA思想的獨特設計,建立一個開放的信息資源管理平臺。
OA辦公助理協(xié)同辦公適用于政府部門、職能機關、社會團體、各大中小型企業(yè)、金融機構、醫(yī)院、學校、科研機構等單位
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