小型企業(yè)對OA辦公軟件系統(tǒng)需求才是最旺盛的

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　　通過信息化改善中小企業(yè)生存環(huán)境，提高行政辦公效率，增強企業(yè)綜合競爭力。那么，市場上有沒有這樣的信息化方案和服務能夠幫助中小企業(yè)發(fā)展呢？

　　這要說到企業(yè)信息化的基礎—OA。然而面對種類繁多、五花八門的OA，大多數(shù)中小企業(yè)顯得很困惑，無從下手。該用什么樣的辦公自動化軟件？如何邁出自己在信息化的康莊大道上的第一步呢？這是很多中小企業(yè)非常關心的重要問題。

　　“適合的才是最好的。”這句生活中充滿了哲理的話，對于企業(yè)信息化而言同樣適用。實施辦公自動化前中小企業(yè)應當先問問自己，我的企業(yè)現(xiàn)狀如何， 需要什么？這套系統(tǒng)、服務適合我嗎？弄清了這兩個問題，企業(yè)就可以踏上自己的信息化之旅了。

　　分析一下中小企業(yè)的信息化的現(xiàn)狀與需求特點：首先，中小企業(yè)電腦數(shù)量少，用戶數(shù)少，系統(tǒng)以適用為主;其次，中小企業(yè)工作流相對簡單，所以不需要特別復雜的功能，而以實用為主;再者，中小企業(yè)管理體系不太規(guī)范，IT人才缺乏，所以需要產品的易用性和維護性俱佳;另外還有重要的一點，就是要考慮到未來企業(yè)發(fā)展后系統(tǒng)的擴充性和再開發(fā)能力，以及未來系統(tǒng)的整合能力。

　　基于以上簡析，可發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)選用OA軟件最根本的原則就是實用、適用、操作簡單、可擴充和整合能力。

　　在針對中小企業(yè)應用的OA軟件中，普巴軟件提出了其飽含中華管理智慧的大OA系統(tǒng)方案，其基石就是F1-OA，通過八大基礎中心建設，為企業(yè)管理提供智慧的積淀，由此不斷生發(fā)出更完整、更豐富的全面應用。

　　該系統(tǒng)注重以用戶具體員工為中心以及用戶知識管理的實際應用，融協(xié)同工作、協(xié)作管理、實時通信、信息發(fā)布與共享、信息集成、業(yè)務流程集成于一體，盡可能地為用戶提供一個解決管理問題的工具和個性化、功能強大、靈活的辦公平臺，協(xié)助用戶實現(xiàn)方便、快捷地內部各級組織、部門以及人員之間的協(xié)同、內外部各種資源的有效組合，為用戶提供一個員工高效協(xié)同工作、管理層快速準確決策的支持平臺。

　　系統(tǒng)以應用+組件+平臺的智慧解決方案存在，全面支持個性化的定制和服務，強大的擴充能力能夠讓企業(yè)在以F1-OA為土壤的環(huán)境中持續(xù)長出龐大而完整的樹冠。

　　推廣實施OA，根本目的不僅是幫助企業(yè)建立一套完整的管理系統(tǒng)，更重要的是透過先進的管理思想和方法實現(xiàn)管理的提升、業(yè)務的改善，并持續(xù)促進企業(yè)管理狀況的提高。這就決定了企業(yè)在OA 或OA的選型過程中必須立足企業(yè)自身的實際需求，結合企業(yè)自身的實際情況逐一對照，靈活選擇適合自身情況的產品，讓信息化費用物盡其用，而不是為未來選定一個注定被拋棄的不成形產品。

　　總之，中小企業(yè)選擇OA軟件既不能求大、求全，又不能隨便、湊合，必須根據自身特點選擇一個實用、適用、易用、通用、擴充性好、性價比高的軟件，只有這樣才能讓軟件在自己的企業(yè)成長過程中發(fā)揮最大的功效，給企業(yè)帶來最大的回報。