免費的OA辦公軟件系統在2014年有前途？

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　　泛普軟件認為：現如今，辦公自動化已經成為企業(yè)中不過或缺的一個部分，它通過先進的辦公設備和通信技術，使企業(yè)員工快捷的共享信息、高效的協同工作，從而達到提高行政效率的目的。市場上的OA系統種類繁多，近日又刮來了一款免費OA的風潮，資金不充裕的小微企業(yè)紛紛向其拋出橄欖枝?？墒沁@種免費的OA系統真的能給企業(yè)帶來效益么?不用免費的，付費產品如何選擇低成本又實用的產品呢?

　　免費oa真的好用么

　　2014年，大數據、云計算、移動互聯網等新技術不斷涌入市場，很多OA軟件企業(yè)為了適應市場變化，在不斷利用新技術更新改進著產品質量，創(chuàng)新產品特色用來吸引更多的用戶。但是也有一些“舍本逐末”的廠商迎合一些追求成本最小化原則的小微企業(yè)客戶，推出免費OA的產品，著實吸引了很多“矚目”。但是這種免費OA真的好用么?筆者認為，沒有白吃的午餐，一些免費OA會給公司來帶看不見的隱患。

　　不要因為免費兩個字被蒙蔽了眼睛，有些免費版可能是破解版、技術淘汰版，跟一些論壇上的盜版OA其實是沒有區(qū)別的。通常這些OA系統都有限制功能、限制用戶數等等技術缺陷，功能方面也不能全面滿足企業(yè)管理的需求，實際應用的效果也不好。也許企業(yè)剛開始起步的時候并沒有發(fā)現到其弊端，但是未來企業(yè)發(fā)展起來的時候，這種貪圖小便宜的隱患就會顯現出來，OA系統于企業(yè)形同虛設，跟本不能起到促進信息化管理的作用。

　　其次，免費OA通常功能都比較簡單。對不同企業(yè)，不同行業(yè)來說，那些簡單的功能并不能滿足每個企業(yè)的獨特的管理需求，應用價值并不高，二次開發(fā)的可能性不大，換一個OA成本又加大，原來企業(yè)的數據也要重新調出處理，浪費人力物力和財力。

　　再次，免費的產品，何來的后續(xù)服務之說。當系統出現問題或者操作失誤，員工處理不了，保障服務又沒有，對于企業(yè)來說，這段時間也許就會損失一個大客戶，直接影響到企業(yè)的利益。同時，安全性和穩(wěn)定性也很難保證，大數據時代，企業(yè)數據是核心競爭力，企業(yè)軟件安全不能保障，對于它來說無疑是一個定時炸彈。

　　OA系統如何選型

　　隨著越來越多的企業(yè)認識到了企業(yè)發(fā)展與自身管理體系的完善程度息息相關，同時也意識到辦公自動化、企業(yè)管理理念的重要性，漸漸的棄掉了“免費的午餐”選購OA系統，但是對于小微企業(yè)來說不用免費OA不代表能夠動輒幾十萬的去采購，那么“物美價廉”又實用的產品就成為企業(yè)選購的第一目標。

　　想要選購一套完整的、符合心意的OA系統，要明確企業(yè)本身需求，切勿盲目，有選擇有針對性的購買。一套完整的軟件幾十個功能，不是所有功能都是公司需要的，準確把握可以降低無用功能的費用，提高OA系統利用率。

　　還有最重要的是要選擇實施項目成功率高的。購買OA系統后還有一個實施過程，在安裝實施過程中很有可能失敗，對此一定要選擇一家有高成功率、產品足夠成熟、有雄厚技術團隊維護的廠商，這樣成功投入使用，不用因實施項目失敗而耗費資金。

　　隨著信息化進程加快，企業(yè)需要一套提高內部管理和辦公能力、協調統一的OA軟件來幫助企業(yè)迅速崛起。無論是免費OA還是付費OA都需要選擇適合企業(yè)本身和企業(yè)需求的產品，不要為了眼前的“免費”迷失。選擇產品，還是應以實用為上。