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泛普“大OA”平臺(tái)能支持企業(yè)所有的核心業(yè)務(wù)運(yùn)作
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直指應(yīng)用缺陷:重慶泛普OA軟件大OA平臺(tái)應(yīng)對(duì)措施 辦公自動(dòng)化軟件OA相對(duì)ERP而言,更好地實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的流程管理,使得信息在企業(yè)中的流轉(zhuǎn)更加準(zhǔn)確流暢,很好地實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的辦公協(xié)同。但是,當(dāng)前OA系統(tǒng)先天上的一些缺陷使得企業(yè)OA功能的實(shí)現(xiàn)只是局部的,并不像ERP那樣能夠覆蓋企業(yè)的全局,這也往往讓一些OA系統(tǒng)成為管理的配角,最終影響OA的在企業(yè)中的全面使用和推廣。 首先,OA只能實(shí)現(xiàn)一些簡(jiǎn)單流程傳遞,這類(lèi)流程,OA系統(tǒng)可以通過(guò)一定的流程設(shè)置來(lái)實(shí)現(xiàn),而對(duì)于一些復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程,如對(duì)于業(yè)務(wù)功能級(jí)別的銷(xiāo)售過(guò)程控制、服務(wù)過(guò)程控制等控制流就會(huì)力不從心。如果做針對(duì)式開(kāi)發(fā),則又會(huì)走上類(lèi)似ERP那樣的陷于需求之海的境地。其次,OA的工作流傳遞的信息多數(shù)是非結(jié)構(gòu)化的,其載體以WORD、EXCEL、圖片等文檔資料為主。 從信息的傳遞而言,文檔包含的信息是完整的,但是由于文檔中的信息不能直接提取作為數(shù)據(jù)處理,無(wú)法做一些相關(guān)的統(tǒng)計(jì)分析工作,這也造成了部分企業(yè),在應(yīng)用OA進(jìn)行文件審批的同時(shí),還需要運(yùn)行ERP系統(tǒng)來(lái)處理數(shù)據(jù),將文檔審批結(jié)果中的數(shù)據(jù)摘取出來(lái),再輸入到ERP系統(tǒng)中處理,這樣文件審批的效率就白白地又損耗掉了。最后,正因?yàn)镺A傳遞的信息以文件為主,且只能實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的流程管控,所以最終形成的信息之間的相互關(guān)聯(lián)不明確。對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,文件的檢索雖然可以通過(guò)文件分目部分解決,也就是按分類(lèi)定義各種文件夾,將文件放入各指定的不同的目錄,但是這樣的解決模式,解決得不方便也不徹底。不像ERP采用關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)處理數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)是非常明確的,調(diào)用各種相關(guān)資料也很直接。因此,ERP的流程可以反應(yīng)管理控制的全貌,而OA只是看到了一些管理的局部。 針對(duì)現(xiàn)有OA產(chǎn)品存在的問(wèn)題,重慶泛普OA軟件軟件推出了“大OA”平臺(tái)方案,并提出具體的應(yīng)對(duì)措施: 1.“大OA”平臺(tái)采用“協(xié)作門(mén)戶(hù)”幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作商務(wù)與辦工。門(mén)戶(hù)統(tǒng)一入口、單點(diǎn)登錄、內(nèi)外網(wǎng)站信息共享及發(fā)布、統(tǒng)一管理,既是企業(yè)重要的對(duì)外信息發(fā)布窗口和商務(wù)協(xié)作平臺(tái),也是內(nèi)部辦公、管理、決策的平臺(tái)。 2.針對(duì)缺乏一個(gè)全面管理模型的問(wèn)題,重慶泛普OA軟件先生經(jīng)過(guò)多年對(duì)中華管理思想研究,提出了企業(yè)智慧戰(zhàn)略管理模型,把中華千年管理思想的精華融入到企業(yè)管理的過(guò)程中,并通過(guò)“大OA”平臺(tái)來(lái)承載,推廣給企業(yè)界,希望為中華企業(yè)提升整體競(jìng)爭(zhēng)力做出貢獻(xiàn)。 3.“大OA”平臺(tái)針對(duì)不同行業(yè)企業(yè)的不同應(yīng)用階段,提供隨需應(yīng)變的整體解決方案。它集OA系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)與開(kāi)發(fā)平臺(tái)于一體,提供了強(qiáng)大而靈活的定制開(kāi)發(fā)功能,既能最大程度滿(mǎn)足企業(yè)的共性需求,又能很快的實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身需要的特殊應(yīng)用。 4.“大OA”平臺(tái)基于SOA架構(gòu),適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的商務(wù)需求,能把企業(yè)中的現(xiàn)有信息資源整合起來(lái),使企業(yè)內(nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和外部商務(wù)門(mén)戶(hù)可以相互調(diào)用信息資源,真正實(shí)現(xiàn)信息共享和交流。 5.“大OA”平臺(tái)能支持企業(yè)所有的核心業(yè)務(wù)運(yùn)作,并對(duì)其進(jìn)行管理;既對(duì)每一個(gè)核心業(yè)務(wù)進(jìn)行支持和管理,也能使各個(gè)核心業(yè)務(wù)信息進(jìn)行互相交流、相互反饋、相互改進(jìn),為企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力提供一個(gè)整體運(yùn)作的平臺(tái)。- 1泛普OA還會(huì)采用以下手段來(lái)保障用戶(hù)的數(shù)據(jù)安全
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