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如何讓制造業(yè)信息化OA系統(tǒng)健康發(fā)展?
缺乏協(xié)同商務。多數(shù)企業(yè)對外僅僅停留在網(wǎng)站宣傳和企業(yè)電子郵件的水平,CRM/SCM/電子商務的水平還很低。
基礎數(shù)據(jù)管理薄弱,集成度差。物料代碼、物料基本屬性、物料清單、工藝路線和工時定額不準確。
部分企業(yè)仍然沒有把制造業(yè)信息化OA系統(tǒng)作為企業(yè)的戰(zhàn)略來抓,沒有與企業(yè)的管理變革、流程優(yōu)化相結合。
“穿新鞋走老路”與“削足適履”同時存在。
制造業(yè)信息化OA系統(tǒng)沒有得到高層領導的支持和中層領導、業(yè)務骨干的積極參與。
項目管理、激勵機制不到位,項目一拖再拖,深入持續(xù)發(fā)展困難。
重技術,輕管理;重硬件,輕軟件、輕咨詢服務仍然存在。
應用的深度、廣度、效益都有待提高。
如何讓制造業(yè)信息化OA系統(tǒng)健康發(fā)展
如何解決上述存在的問題,我們建議從以下幾個方面入手:
首先要把制造業(yè)信息化OA系統(tǒng)作為企業(yè)的戰(zhàn)略來抓,制造業(yè)信息化OA系統(tǒng)與管理咨詢相結合,制造業(yè)信息化OA系統(tǒng)與企業(yè)的管理變革、流程優(yōu)化相結合。制造業(yè)信息化OA系統(tǒng)是管理工程,而不是技術項目。克服“穿新鞋走老路”與“削足適履”這兩種極端的不正確的實施方法??朔欠N重技術,輕管理;重硬件,輕軟件,輕咨詢服務的錯誤觀念。
針對不同的生產類型,建立完善的生產計劃控制體系。打破傳統(tǒng)手工生產計劃控制那種分散、不連續(xù)的、靜態(tài)、不準確的計劃模式。建立銷售、生產、采購的整個供應鏈上集中、連續(xù)、動態(tài)、精確的生產計劃控制模式。優(yōu)化計劃政策、批量政策、期量標準、儲備政策從而最大限度的縮短生產周期和采購提前期,降低庫存資金占用,快速響應客戶需求。
以管理咨詢?yōu)橄葘?。通過戰(zhàn)略規(guī)劃、管控模式、組織機構、業(yè)務管理模式、業(yè)務流程、績效薪酬的設計,實施管理變革,為制造行業(yè)OA軟件的實施打下堅實的基礎。
在管理咨詢的基礎上,制定基于兩化深度融合的制造業(yè)信息化OA系統(tǒng)規(guī)劃。在總體規(guī)劃的基礎上,將管理咨詢建立的業(yè)務模型映射到信息系統(tǒng)之中。實現(xiàn)咨詢方案與信息系統(tǒng)實施方案的融合。
建立全價值鏈的集成平臺。實現(xiàn)制造行業(yè)OA軟件與PDM/PLM的集成,與制造執(zhí)行系統(tǒng)的集成,與供應商、經銷商、客戶、合作伙伴的集成與協(xié)同。
物流和資金流的建設要為整個供應鏈的計劃協(xié)調與優(yōu)化服務。整個物流的活動是由生產計劃控制系統(tǒng)所指揮的,一切財務數(shù)據(jù)是隨著物流的移動、增值、減值而變化的。用簡單的財務指標去控制生產經營活動是辦不到的。
建立科學的成本管理體系。做到事前計劃,事中控制,事后分析。建立標準成本、實際成本、成本分析的閉環(huán)控制體系。采用逐步結轉法,細化成本核算對象。成本數(shù)據(jù)基本上都要從工程數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、車間管理系統(tǒng)、財務的帳務系統(tǒng)獲取,而不是車間會計手工輸入。這樣才能保證數(shù)據(jù)的客觀性和準確性。
財務管理要從核算會計向管理會計轉變,通過預算控制、成本計劃和控制、財務分析、績效考核等為領導提供決策信息。而不是僅僅停留在會計核算、甚至是不及時、不準確的核算。
如果我們能遵循這些原則,求真務實,精心組織,狠抓基礎,勇于改革,敢于創(chuàng)新,賞罰嚴明,我相信制造業(yè)管理制造業(yè)信息化OA系統(tǒng)一定成功!
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