如何召開成功高效的項目會議

　　成功高效的項目會議必須做好會議的管理，包括會前準(zhǔn)備、會中安排及會后落實等。

　　1.會前準(zhǔn)備
　　會前準(zhǔn)備：明確會議目的→明確與會者→明確會議日程→通知與會者→開會

　　2.會中安排
　　首先進行會議導(dǎo)入，說明議題及其重要性，期望達到的目標(biāo)。充分發(fā)言引出意見，可以指名、交替或以全員為對象發(fā)問，再整理歸納眾人提出的意見，刪除一些離題和目前沒有能力做到的意見，評估各個意見的優(yōu)缺點及評估意見能否達到議題的目的并做好會議紀(jì)要。
　　一個成功高效的項目會議通常會遇到以下問題，要有技巧地主持會議。
　　(1)上下級同時出席會議，影響下級發(fā)表意見
　　可以指名下屬發(fā)言。請上級不要做結(jié)論性發(fā)言，否則下級只能隨聲附和或保持沉默。不要讓下級在上司面前受困。
　　(2)面對習(xí)慣性的反對者
　　會議主持者可呼吁提出建設(shè)意見，反對意見保留，在下一步討論。
　　(3)脫離主題現(xiàn)象
　　此時會議主持者應(yīng)可詢問討論的內(nèi)容與正題的關(guān)系，及時打斷討論回到正題，也可暫停休息，再次開會時要求針對主題討論。
　　(4)私自交流者
　　可采取制造片刻寂靜，讓私自交流者警覺或請私自交流者將討論的問題和大家說明。
　　(5)與會人員內(nèi)向，不主動發(fā)表意見
　　可指名請其就有關(guān)專長問題發(fā)表看法，也可先詢問同意與否再詢問理由。
　　(6)提問題過于抽象
　　建議將意見具體化再進行闡述，或詢問其他人是否聽懂有關(guān)的意見。
　　(7)與會人員發(fā)生爭執(zhí)
　　請爭執(zhí)各方把觀點分別說明，并寫下來，比較兩者異同。尋求其他人的意見。

　　3.會后工程
　　(1)安排
　　審核和歸納會議紀(jì)要做出結(jié)論→任務(wù)分解→指定責(zé)任人
　　(2)跟蹤會議結(jié)論的實施
　　跟蹤結(jié)論的實施成果，評估結(jié)果是否達到會議的目標(biāo)，是否發(fā)現(xiàn)新問題，需要再進行討論。