項目管理過程就是逐步消除風(fēng)險的過程

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　　項目在朝項目目標不斷邁進的過程就是我們逐步的消除風(fēng)險的過程，如果一個項目沒有風(fēng)險了則項目就一定能夠成功的完成項目目標，否則就是前期沒有識別出項目潛在的風(fēng)險和危機。泛普軟件-項目管理系統(tǒng)覺得項目目標和風(fēng)險管理都是項目管理中最重要的內(nèi)容。這兩個搞清楚了不能說項目就一定成功，但卻能夠回答項目究竟有幾層把握能成功。我們現(xiàn)在講問題管理，但這已經(jīng)是亡羊補牢，更多的應(yīng)該講危機意識和風(fēng)險管理。

　　1.風(fēng)險意識

　　古人是一直就有高度的危機意識，在《易經(jīng)》中談君子安而不忘危,存而不忘亡,治而不忘亂?！兜赖陆?jīng)》談為之于未有，始之于未然。《論語》里面也講如臨深淵,如履薄冰指導(dǎo)我們做事情應(yīng)該謹慎多思。我們要按目標完成一件事情，那么在整個過程中影響到這個事情正常完成的不確定因素，或者在整個過程中我們沒有 100%的把握確定的任何潛在影響和不確定性都是風(fēng)險，你對風(fēng)險分析的越清楚你越能做到心中有數(shù)。日常生活中我們購買保險，看著陰天出門帶傘，提前給自己充電等等行為都是我們具有風(fēng)險意識的表現(xiàn)，只是我們已經(jīng)將風(fēng)險轉(zhuǎn)換為了我們的風(fēng)險應(yīng)對。

　　在樹立風(fēng)險意識前首先應(yīng)該是有目標意識，風(fēng)險是指如果這些不確定性的事情發(fā)生了會影響到我們目標的實現(xiàn)，如果我們的目標都不清晰如何談得上風(fēng)險?在日常生活中我們經(jīng)常不關(guān)注目標，風(fēng)險，而直接看到了風(fēng)險的應(yīng)對。還是舉保險的例子，比如張三為何要買保險，可能是因為他看到李四得大病了沒錢醫(yī)治，或者是更簡單看到王五買了所以自己也買。但真正的目標卻是你需要將你每年的醫(yī)療費用控制到多少錢以內(nèi)，或者說99%的把握控制在多少錢以內(nèi)。有了這個目標你才能真正有意識的去驅(qū)動你是否該買保險，如果該買應(yīng)該買多少?

　　項目管理信息系統(tǒng)風(fēng)險意識跟目標本身的重要性關(guān)系緊密。如果目標本身允許的偏差大，則我們的風(fēng)險意識可能就會弱。比如你和朋友一起聚會，大家公認的在偏差30分鐘范圍內(nèi)都是容許的范圍，在這種情況下你可能并不會刻意的采取風(fēng)險應(yīng)對，按正常情況出門就可以了。但如果你是去拜訪一個重要的客戶，遲到5分鐘以上就會對自己的品牌和公司聲譽造成影響，那你可能會做最壞的打算。雖然按正常只要20分鐘就能達到目的地，但等出租沒等到，中間堵車，電梯出故障都是可能出現(xiàn)的異常情況，如果恰好這些倒霉事情都湊到一起了，你達到目的地需要1個小時。那么你做的最壞打算就是要提前1個小時出發(fā)。只有這樣才能滿足你的目標。

　　泛普軟件風(fēng)險意識會體現(xiàn)到我們的應(yīng)對上面，如進度儲備和資金儲備，以及提前的知識技能儲備都是常用的風(fēng)險減輕措施。前面已經(jīng)講到目標直接影響到風(fēng)險應(yīng)對和具體的時間和資金儲備，我們定的目標一定是一種對我們最有利的目標，而不是盲目的目標。舉個例，張三為了嚴格遵守開會不遲到的目標，往往每次都需要提前15分鐘出發(fā)。

　　而李四定的目標是95%情況下能準時達到，因此李四只提前5分鐘出發(fā)。95%的目標已經(jīng)可以為李四樹立守時的個人品牌，而張三可能為了100%的目標 每次都要在會議地點多等待10分鐘。一次10分鐘往往我們并看不對實際的價值，但多個事件，多次的行為我們往往就可以節(jié)約和獲取更多的時間來做更重要的事情。