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項(xiàng)目綜合管理:項(xiàng)目管理的五個(gè)支柱
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項(xiàng)目管理的五個(gè)支柱包括
1. 項(xiàng)目計(jì)劃
2. 項(xiàng)目基準(zhǔn)
3. 報(bào)告
4. 變更控制
5. 項(xiàng)目收尾
就這些了。如果一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理能做好以上五點(diǎn),以及它們背后少量的其他工作,他就能看到項(xiàng)目管理實(shí)踐中的巨大成果,并提高取得成功的可能。聽(tīng)起來(lái)很簡(jiǎn)單,但是有時(shí)簡(jiǎn)單的事實(shí)最難完成的。
項(xiàng)目計(jì)劃
項(xiàng)目經(jīng)理不應(yīng)將這個(gè)啟動(dòng)階段過(guò)于復(fù)雜化。從根本上講,項(xiàng)目計(jì)劃關(guān)注于識(shí)別項(xiàng)目范圍,時(shí)間,成本并將這些信息記錄成文。簡(jiǎn)言之,就是將各方面對(duì)項(xiàng)目的理解記錄下來(lái)的過(guò)程。
不應(yīng)在這一階段混入其他的活動(dòng)。這一階段最糟的事莫過(guò)于項(xiàng)目經(jīng)理制定了一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃并開(kāi)始往里面加入各種細(xì)節(jié)。項(xiàng)目計(jì)劃必須與項(xiàng)目本身的規(guī)模和復(fù)雜程度相適應(yīng)。沒(méi)有萬(wàn)能的計(jì)劃模板。
項(xiàng)目基準(zhǔn)
項(xiàng)目基準(zhǔn)是預(yù)定的范圍,時(shí)間和成本。項(xiàng)目基準(zhǔn)在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)制定,有時(shí)也會(huì)因?yàn)橐恍┬枰诤笃诟膭?dòng)。換言之,它是一種基準(zhǔn)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須嚴(yán)肅對(duì)待項(xiàng)目基準(zhǔn),對(duì)它的任何改動(dòng)都必須按照后面所述的流程來(lái)進(jìn)行。
一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理可能會(huì)遇到的最難處理的問(wèn)題之一,就是企業(yè)文化就是這個(gè)問(wèn)題的禍根。如果這個(gè)企業(yè)的文化是一旦犯錯(cuò),人們就互相指責(zé),那么每個(gè)人都會(huì)過(guò)份謹(jǐn)慎。沒(méi)人會(huì)認(rèn)為所作的事情已經(jīng)足夠好了,因此他們會(huì)高估實(shí)際可以完成的事。項(xiàng)目經(jīng)理必須有能力認(rèn)清什么時(shí)候是做到足夠好了,并能夠緊跟這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。