項(xiàng)目進(jìn)度控制管理是動態(tài)全過程的管理嗎？

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　進(jìn)度控制管理是采用科學(xué)的方法確定進(jìn)度目標(biāo)，編制進(jìn)度計劃與資源供應(yīng)計劃，進(jìn)行進(jìn)度控制，在與質(zhì)量、費(fèi)用、安全目標(biāo)協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)。由于進(jìn)度計劃實(shí)施過程中目標(biāo)明確，而資源有限，不確定因素多，干擾因素多，這些因素有客觀的、主觀的，主客觀條件的不斷變化，計劃也隨著改變，因此，在項(xiàng)目施工過程中必須不斷掌握計劃的實(shí)施狀況，并將實(shí)際情況與計劃進(jìn)行對比分析，項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)必要時采取有效措施，使項(xiàng)目進(jìn)度按預(yù)定的目標(biāo)進(jìn)行，確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。進(jìn)度控制管理是動態(tài)的、全過程的管理，其主要方法是規(guī)劃、控制、協(xié)調(diào)。

　　一、進(jìn)度控制管理規(guī)劃

　　編制進(jìn)度計劃。編制進(jìn)度計劃前要進(jìn)行詳細(xì)的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析，系統(tǒng)地剖析整個項(xiàng)目結(jié)構(gòu)構(gòu)成，包括實(shí)施過程和細(xì)節(jié)，系統(tǒng)規(guī)則地分解項(xiàng)目。項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解的工具是工作分解結(jié)構(gòu)WBS原理，它是一個分級的樹型結(jié)構(gòu)，是將項(xiàng)目按照其內(nèi)在結(jié)構(gòu)和實(shí)施過程的順序進(jìn)行逐層分解而形成的結(jié)構(gòu)示意圖。泛普軟件-項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件通過項(xiàng)目WBS分解作到將項(xiàng)目分解到相對獨(dú)立的、內(nèi)容單一的、易于成本核算與檢查的項(xiàng)目單元，作到明確單元之間的邏輯關(guān)系與工作關(guān)系，作到每個單元具體地落實(shí)到責(zé)任者，并能進(jìn)行各部門、各專業(yè)的協(xié)調(diào)。進(jìn)度計劃編制的主要依據(jù)是：項(xiàng)目目標(biāo)范圍;工期的要求;項(xiàng)目特點(diǎn);項(xiàng)目的內(nèi)外部條件;項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解單元;項(xiàng)目對各項(xiàng)工作的時間估計;項(xiàng)目的資源供應(yīng)狀況等。進(jìn)度計劃編制要與費(fèi)用、質(zhì)量、安全等目標(biāo)相協(xié)調(diào)，充分考慮客觀條件和風(fēng)險預(yù)計，確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。進(jìn)度計劃編制主要工具是網(wǎng)絡(luò)計劃圖和橫道圖，通過繪制網(wǎng)絡(luò)計劃圖，確定關(guān)鍵路線和關(guān)鍵工作。根據(jù)總進(jìn)度計劃，制定出項(xiàng)目資源總計劃，費(fèi)用總計劃，把這些總計劃分解到每年、每季度、每月、每旬等各階段，從而進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施過程的依據(jù)與控制。

　　泛普軟件成立進(jìn)度控制管理小組。成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長，以項(xiàng)目副經(jīng)理為常務(wù)副組長，以各職能部門負(fù)責(zé)人為副組長，以各單元工作負(fù)責(zé)人、各班組長等為組員的控制管理小組。小組成員分工明確，責(zé)任清晣;定期不定期召開會議，嚴(yán)格執(zhí)行討論、分析、制定對策、執(zhí)行、反饋的工作制度。 項(xiàng)目管理者聯(lián)盟，項(xiàng)目管理問題。

　　制定控制流程。控制流程運(yùn)用了系統(tǒng)原理、動態(tài)控制原理、封閉循環(huán)原理、信息原理、彈性原理等。編制計劃的對象由大到小，計劃的內(nèi)容從粗到細(xì)，項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件形成了項(xiàng)目計劃系統(tǒng);控制是隨著項(xiàng)目的進(jìn)行而不斷進(jìn)行的，是個動態(tài)過程;由計劃編制到計劃實(shí)施、計劃調(diào)整再到計劃編制這么一個不斷循環(huán)過程，直到目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);計劃實(shí)施與控制過程需要不斷地進(jìn)行信息的傳遞與反饋，也是信息的傳遞與反饋過程;同時，計劃編制時也考慮到各種風(fēng)險的存在，使進(jìn)度留有余地，具有一定的彈性，進(jìn)度控制時，可利用這些彈性，縮短工作持繼時間，或改變工作之間的搭接關(guān)系，確保項(xiàng)目工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。