項(xiàng)目進(jìn)度管理的計(jì)劃和跟蹤是項(xiàng)目管理的核心思想

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　　項(xiàng)目的計(jì)劃和跟蹤是項(xiàng)目管理的核心思想，缺乏項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和計(jì)劃跟蹤的管理就談不上是進(jìn)度管理。但是現(xiàn)實(shí)中，人們往往會(huì)因?yàn)閷?duì)此認(rèn)識(shí)不清，阻礙了計(jì)劃與跟蹤體系的建立;也因?yàn)槿狈τ行У姆绞椒椒ǎs束了計(jì)劃與跟蹤的貫徹和落實(shí)。

　　(一)建立有效的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃體系

　　如果“項(xiàng)目計(jì)劃趕不上變化”、“項(xiàng)目計(jì)劃就是一紙文檔”等認(rèn)識(shí)誤區(qū)在企業(yè)中盛行，則充分說(shuō)明了該企業(yè)缺乏真正能發(fā)揮作用的進(jìn)度計(jì)劃體系。

         項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件有效的進(jìn)度計(jì)劃務(wù)必具備以下幾個(gè)特點(diǎn)：

　　(1)層次性

　　企業(yè)里的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)因管理層次的不同而形式上有所區(qū)分，也就是說(shuō)，泛普軟件供高級(jí)管理者監(jiān)控的計(jì)劃和供項(xiàng)目經(jīng)理或底層小組長(zhǎng)分派任務(wù)的計(jì)劃應(yīng)是不同的形式和內(nèi)容。例如：

　　·項(xiàng)目初始是進(jìn)行概要估計(jì)的里程碑計(jì)劃;t

　　·描述項(xiàng)目階段、里程碑、交付物的高層計(jì)劃;

　　·定義每個(gè)時(shí)間段具體任務(wù)的中層計(jì)劃

　　·具體定義每個(gè)資源每天任務(wù)的底層計(jì)劃

　　一般來(lái)說(shuō)，供高層監(jiān)控的計(jì)劃是里程碑式的宏觀計(jì)劃，可在項(xiàng)目早期定義，成為項(xiàng)目的總體“路線圖”。該計(jì)劃凸現(xiàn)項(xiàng)目控制的關(guān)鍵點(diǎn)，也就是高級(jí)管理者最關(guān)注的信息：項(xiàng)目當(dāng)前處于什么階段、當(dāng)前達(dá)到了哪些里程碑、有哪些交付物、有哪些關(guān)鍵的任務(wù)等等，如所示。在項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告中的計(jì)劃通常就是這個(gè)計(jì)劃。

　　供項(xiàng)目經(jīng)理指導(dǎo)項(xiàng)目執(zhí)行的計(jì)劃是中層計(jì)劃，在項(xiàng)目早期可能定義不完整，在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中不斷漸進(jìn)明細(xì)，滾動(dòng)細(xì)化并跟蹤，防止任務(wù)缺失。根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模和復(fù)雜度采用不同的滾動(dòng)周期，一般是按月滾動(dòng)，任務(wù)顆粒度劃分到周。項(xiàng)目經(jīng)理使用MS Project所作的進(jìn)度計(jì)劃通常就是這個(gè)計(jì)劃。

　　供項(xiàng)目小組長(zhǎng)安排每人每天的詳細(xì)任務(wù)的計(jì)劃是底層計(jì)劃，一般是每周滾動(dòng)。底層計(jì)劃形式較靈活，可以用電子文檔描述，也可以直接在現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目組的黑板上填寫。

　　(2)嚴(yán)肅性

　　完成進(jìn)度計(jì)劃的定義后，要形成基準(zhǔn)。基準(zhǔn)計(jì)劃的形成與變更務(wù)必要有正式的評(píng)審或?qū)徟鞒?。具有?yán)肅的進(jìn)度計(jì)劃，進(jìn)度的度量才有依據(jù)，進(jìn)度偏差控制才有意義。

　　結(jié)合上文三個(gè)層次的計(jì)劃來(lái)講，泛普軟件-項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件通常要求高層計(jì)劃要經(jīng)過(guò)企業(yè)(組織級(jí))的正式批準(zhǔn)。也就是說(shuō)，項(xiàng)目的宏觀實(shí)施要點(diǎn)(經(jīng)過(guò)哪些階段、要交付哪些交付物等)發(fā)生變化時(shí)，務(wù)必要經(jīng)過(guò)組織級(jí)審批;而具體資源調(diào)整到具體任務(wù)上的變更的自主權(quán)交由項(xiàng)目經(jīng)理自行處理。