項目管理綜合知識庫：現(xiàn)代項目成本管理的啟動與推行

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    隨著市場競爭的日益加劇，越來越多的企業(yè)已意識到成本管理的重要性，“必須加強成本管理、降低成本”已成為企業(yè)為生存而關(guān)注的焦點和共識。由于問題本身的復雜性和企業(yè)長期粗放型的經(jīng)營狀態(tài)，使加強成本管理在很大程度上停留在口頭上，停留在一般的方向要求上，切實可行的辦法拿不出來。把成本作為企業(yè)第一要務的愿望變成現(xiàn)實并非易事。

    解決企業(yè)級與項目經(jīng)理部級的成本管理，是一個涉及到復雜開放系統(tǒng)，項目成本管理的全面創(chuàng)新的問題。要解決該問題，必須有基于對現(xiàn)有成本管理體系特點的全面深入認識和對現(xiàn)代項目管理對成本管理的核心要求特征的深刻了解，通過不斷的分析、實驗、總結(jié)、提升，逐步創(chuàng)建既考慮原系統(tǒng)狀況，又滿足新體系要求的新模式新方法。它是開發(fā)優(yōu)秀實用成本管理軟件的基礎(chǔ)，企業(yè)與IT的直接聯(lián)手，將加速問題的解決，是企業(yè)與IT行業(yè)雙贏的戰(zhàn)略。

    本文擬從推行現(xiàn)代項目管理的理論與實踐研究中，提出問題之所在、啟動與推行現(xiàn)代項目成本管理可以采取的模式和途徑，供企業(yè)家參考。

    企業(yè)在工程成本管理上的困惑

    對企業(yè)來說最主要的問題是項目成本控制不了，企業(yè)產(chǎn)值利潤率每況愈下，流動資金匱乏， “沒活活不了，有活難贏利”，企業(yè)生存舉步為艱，……這一系列的苦惱困惑著企業(yè)的領(lǐng)導。

    在競爭形勢的緊迫要求下，不少企業(yè)曾想了很多辦法試圖解決成本管理問題，如提倡“先算后干，邊算邊干” 、加強成本管理做到“成本管理要做到月近似，季差小，年準確” 、提出“不能贏利的項目經(jīng)理不能再任職” 、“增加風險抵押金” 、“成本是企業(yè)的第一要務，具有第一否決權(quán)” 、更有一些單位采取“企業(yè)一律先留下合同金額的´´%的管理費，剩下的項目用” 、也有的企業(yè)指望“制訂新版各系統(tǒng)項目管理辦法”來解決問題……伴隨采取組織措施也不少，如為了避免利潤的流失，采取“收權(quán)！”的措施，即一切材料采購權(quán)、機械設(shè)備租賃權(quán)、勞務與分包合同簽訂權(quán)均由公司掌握。在統(tǒng)的過程中又遇到資金短缺，運轉(zhuǎn)不靈，反應速度慢等問題，于是又再一次“放權(quán)” 。“放權(quán)和收權(quán)”各種辦法交替使用?！捎诓皇菑恼麄€系統(tǒng)上解決問題，又拿不出解決成本管理每一個過程的詳細管理方法與手段，因而很難從整體和根本上解決問題。

    近年來對一些工程項目的成本管理進行了比較系統(tǒng)的定量分析研究的實踐表明：傳統(tǒng)的項目成本管理對成本過程控制不了，它的“近似”程度令人吃驚，這種微觀定量分析與宏觀現(xiàn)象：“不少項目經(jīng)理部月度都盈余，最后賠錢”是吻合的。