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房地產(chǎn)項(xiàng)目的組織形式
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組織形式亦稱(chēng)組織結(jié)構(gòu)的類(lèi)型,是指一個(gè)組織以什么樣的結(jié)構(gòu)方式去處理項(xiàng)目組織的層次、跨度、部門(mén)設(shè)置和上下級(jí)關(guān)系等。項(xiàng)目的組織形式很多,主要包括寄生式、獨(dú)立式、直線式和矩陣式。在這里主要結(jié)合企業(yè)的組織形式來(lái)描述項(xiàng)目的組織形式,闡述各種項(xiàng)目組織形式的一般選擇思路。
1.寄生式項(xiàng)目組織
(1) 寄生式項(xiàng)目組織的牲。寄生式項(xiàng)目組織是指其整個(gè)組織依賴(lài)于原企業(yè)的組織而組建的,其組織機(jī)構(gòu)和組織人員都來(lái)源于原企業(yè)受原企業(yè)組織制約和限制。這是從企業(yè)組織的角度描述的項(xiàng)目組織形式。
在寄生式項(xiàng)目組織中,如果項(xiàng)目任務(wù)落實(shí)給一個(gè)職能部門(mén),則這種項(xiàng)目組織要可稱(chēng)為部門(mén)控制式項(xiàng)目組織。所以項(xiàng)目經(jīng)理可可能是企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo),也可能是部門(mén)經(jīng)理。
這是一種弱化的非正式的項(xiàng)目組織形式。其牲如下:
1) 項(xiàng)目組織的功能和作用很弱。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目組織成員沒(méi)有正規(guī)的指令權(quán)、指揮權(quán)和決策權(quán),僅作為一個(gè)聯(lián)絡(luò)小組的領(lǐng)導(dǎo),從事收集、處理和傳遞信息,提供咨詢(xún),對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)不承擔(dān)責(zé)任。但項(xiàng)目經(jīng)理要利用他的說(shuō)服能力和談判藝術(shù),利用他與各方面的從事關(guān)系,對(duì)項(xiàng)目的工期和成本進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)項(xiàng)目的參加者進(jìn)行協(xié)調(diào)和激勵(lì)。
2) 項(xiàng)目組織不需要組織規(guī)則。項(xiàng)目組織是由從企業(yè)內(nèi)部臨時(shí)抽調(diào)出來(lái)的人員組成的,各成員都是兼職的,由項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)指揮。發(fā)生矛盾和沖突時(shí),通常通過(guò)組織協(xié)調(diào)進(jìn)行解決。項(xiàng)目組織與項(xiàng)目同壽命,項(xiàng)目結(jié)束后機(jī)構(gòu),所有人員仍回原所在部門(mén)和崗位。
3) 項(xiàng)目組織成員在項(xiàng)目建設(shè)期間與原部門(mén)停止被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,而原單位負(fù)責(zé)人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目組織人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及考察,不能隨意干預(yù)其工作或高架人員。
這種項(xiàng)目組織形式適用于企業(yè)內(nèi)部可完成的、低成本、紙經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)模小,且項(xiàng)目各參與者之間界面處理方便,時(shí)間和費(fèi)用壓力不大的項(xiàng)目
(2) 寄生式項(xiàng)目組織的優(yōu)缺點(diǎn)。
1) 優(yōu)點(diǎn):寄生式項(xiàng)目寄生于企業(yè)組織,不需要建立新組織機(jī)構(gòu),對(duì)企業(yè)原組織機(jī)構(gòu)影響較小,項(xiàng)目管理成本較低。
2) 缺點(diǎn):
① 項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有組織上的權(quán)力,無(wú)法對(duì)最終目標(biāo)負(fù)責(zé),項(xiàng)目目標(biāo)無(wú)法保證。當(dāng)項(xiàng)目組織出現(xiàn)問(wèn)題或摩擦?xí)r,都互相推諉,或因多頭指揮而引起項(xiàng)目混亂。
② 項(xiàng)目組織也缺少對(duì)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力,無(wú)法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效的控制,也無(wú)力解決爭(zhēng)執(zhí),必須由企業(yè)。所以項(xiàng)目組織對(duì)各職能部門(mén)之間的協(xié)調(diào)比較困難,對(duì)環(huán)境變化的適應(yīng)性較差。
③ 項(xiàng)目由職能部門(mén)負(fù)責(zé),常常比較狹隘、不全面,項(xiàng)目中的決策可能有助于項(xiàng)目經(jīng)理自己的職能部門(mén),不反映整個(gè)項(xiàng)目的最佳利益和公司的總目標(biāo)。有時(shí)項(xiàng)目職能只作為參與項(xiàng)目成員的一項(xiàng)附帶工作,沒(méi)有挑戰(zhàn)性,在一定程度上限制了項(xiàng)目成員的發(fā)展。
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