企業(yè)如何進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃范圍和進(jìn)度的制定呢？

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　項(xiàng)目進(jìn)度管理則是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中，對(duì)各階段的進(jìn)展程度和項(xiàng)目最終完成的期限所進(jìn)行的管理，項(xiàng)目計(jì)劃軟件包括兩大部分的內(nèi)容，即項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的制定和項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的控制。那么，為了保證項(xiàng)目順利實(shí)施，如何進(jìn)行項(xiàng)目范圍和進(jìn)度的制定呢?

　　1.項(xiàng)目目標(biāo)和范圍

　　開始一個(gè)新項(xiàng)目或版本時(shí)候，首先是和用戶一起確認(rèn)需求，進(jìn)行項(xiàng)目的范圍規(guī)劃。項(xiàng)目是范圍，進(jìn)度，質(zhì)量和資源四要素的平衡，用戶對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度要求和優(yōu)先級(jí)高的時(shí)候，我們往往要縮小項(xiàng)目范圍，對(duì)用戶需求進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序，排除優(yōu)先級(jí)低的需求。另外我們做項(xiàng)目范圍規(guī)劃的一個(gè)重要依據(jù)就是我們的歷史經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)，對(duì)項(xiàng)目特征的清楚認(rèn)識(shí)，項(xiàng)目范圍規(guī)劃初期需求你進(jìn)行一個(gè)較宏觀的估算，否則你很難判斷清楚或給用戶承諾在現(xiàn)有資源情況下，你3個(gè)月時(shí)間里面是否可以完成20個(gè)或更多用戶功能。

　　正規(guī)過程好像是先確認(rèn)項(xiàng)目范圍，然后泛普軟件根據(jù)->進(jìn)度計(jì)劃確認(rèn)實(shí)際的項(xiàng)目周期，但實(shí)際情況往往很難如此，用戶往往對(duì)進(jìn)度的關(guān)注度大于對(duì)范圍的關(guān)注度，一個(gè)項(xiàng)目半年或一年都看不到具體的產(chǎn)品出來用戶肯定是無法接受的，所以我們的軟件項(xiàng)目一般也是按版本增量迭代進(jìn)行開發(fā)。

　　這里需要強(qiáng)調(diào)下項(xiàng)目目標(biāo)的確定，項(xiàng)目的目標(biāo)不能簡單理解為在某個(gè)時(shí)間點(diǎn)完成所有功能。項(xiàng)目另外一個(gè)重要目標(biāo)就是項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)，你完成的這個(gè)項(xiàng)目需要達(dá)到那個(gè)等級(jí)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，交出的產(chǎn)品BUG泄漏率要控制在什么范圍內(nèi)等內(nèi)容。項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)不會(huì)影響到我們的范圍，但會(huì)影響到我們后續(xù)評(píng)審，測試等時(shí)間的安排，直接影響到項(xiàng)目的進(jìn)度。

　　2.項(xiàng)目進(jìn)度的確定

　　項(xiàng)目的目標(biāo)和范圍確定后，需要開始確定項(xiàng)目的過程，項(xiàng)目整個(gè)過程中采用何種生命周期模型?項(xiàng)目過程是否需要對(duì)組織級(jí)定義的標(biāo)準(zhǔn)過程進(jìn)行裁剪等相關(guān)內(nèi)容。項(xiàng)目過程定義是進(jìn)行分解前必須確定的一個(gè)環(huán)節(jié)，泛普軟件-項(xiàng)目進(jìn)程管理軟件采用瀑布模型和增量迭代模型對(duì)分解和進(jìn)度計(jì)劃安排顯然是完全不同的。

　　項(xiàng)目進(jìn)程管理軟件確認(rèn)清楚后開始進(jìn)行項(xiàng)目的分解，分解一般是項(xiàng)目組的核心成員參加，但項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該是起主導(dǎo)和協(xié)調(diào)作用。分解方法一般有基于過程和基于成功兩種方式，但兩種方式可以混合使用，比如在高層分解的時(shí)候先分解出子系統(tǒng)和工作包，在底層的時(shí)候再按照需求，設(shè)計(jì)，編碼和測試各個(gè)過程進(jìn)行分解。的最底層工作單元需要是可以獨(dú)立核實(shí)的產(chǎn)品，需要去下達(dá)計(jì)劃和任務(wù)，工作單元需要有明確的責(zé)任人，因此有時(shí)候在沒有做仔細(xì)的估算時(shí)候我們很難讓工作單元滿足這些要求，這樣就難免在進(jìn)行估算過程中還要對(duì)進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。