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項目計劃軟件有哪些模塊?用什么方法連接?
結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)設(shè)計是指利用一組標(biāo)準(zhǔn)的圖表工具和準(zhǔn)則,確定系統(tǒng)有哪些模塊,用什么方法連接,如何構(gòu)成良好的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),并進(jìn)行系統(tǒng)輸入、輸出、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲等環(huán)節(jié)的詳細(xì)設(shè)計。這一階段的重點是設(shè)計好系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu),選擇最經(jīng)濟(jì)合理的技術(shù)手段。系統(tǒng)設(shè)計階段的文件是系統(tǒng)設(shè)計報告(又稱系統(tǒng)物理設(shè)計說明書)。
系統(tǒng)實施與轉(zhuǎn)換
系統(tǒng)實施階段的主要工作包括:系統(tǒng)硬件的購置與安裝、程序的編寫(購買)與調(diào)試、系統(tǒng)操作人員的培訓(xùn)、系統(tǒng)有關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備和錄入、系統(tǒng)調(diào)試和轉(zhuǎn)換。
在系統(tǒng)實施階段要成立系統(tǒng)實施工作量到小組,組織各專業(yè)小組組長和有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)共同編制新系統(tǒng)實施計劃。項目進(jìn)程管理軟件可以應(yīng)用各種項目管理的軟件和方法進(jìn)行管理,實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,保證系統(tǒng)實施工作的順利進(jìn)行和成功。
硬件的購置和安裝包括計算機(jī)硬件、外設(shè)、網(wǎng)絡(luò)、電源、機(jī)房、環(huán)境等有關(guān)設(shè)備的購買、驗收、安裝與調(diào)試工作等,這些工作主要由專業(yè)技術(shù)人員完成。
數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與錄入工作主要是指由手工操作轉(zhuǎn)入計算機(jī)處理所需的各種數(shù)據(jù)的整理、錄入及計算機(jī)系統(tǒng)中為新系統(tǒng)所用數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換工作。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與錄入工作要注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,在整理、錄入、校驗等各個環(huán)節(jié)把好關(guān),為系統(tǒng)的順利轉(zhuǎn)換打好基礎(chǔ)。
在進(jìn)行以上各個環(huán)節(jié)的同時展開人員培訓(xùn)工作,泛普軟件包括管理信息系統(tǒng)只是的普及教育、新制度的學(xué)習(xí)、計算機(jī)操作訓(xùn)練等。使所有人員了解新系統(tǒng)的基本功能、新系統(tǒng)對使用人員的要求、建立管理信息系統(tǒng)的目的、管理信息系統(tǒng)的建設(shè)可以為組織和個人帶來的幫助和便利、個人在新系統(tǒng)中應(yīng)該承擔(dān)的工作等,是用戶關(guān)心、支持新系統(tǒng)的實現(xiàn)。
系統(tǒng)維護(hù)和評價
管理信息系統(tǒng)是一個復(fù)雜的人機(jī)系統(tǒng)。系統(tǒng)外部環(huán)境與內(nèi)部因素的變化,不斷影響系統(tǒng)的運(yùn)行,這時就需要不斷地完善系統(tǒng),項目計劃軟件提高系統(tǒng)運(yùn)行的效率與服務(wù)水平,這就需要從始至終地進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)工作。
系統(tǒng)評價主要是指系統(tǒng)建成后,經(jīng)過一段時間的運(yùn)行后,要對系統(tǒng)目標(biāo)與功能的實現(xiàn)情況進(jìn)行檢查,并與系統(tǒng)開發(fā)中設(shè)立的系統(tǒng)預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行對比,及時寫出系統(tǒng)評價報告。
系統(tǒng)維護(hù)與評價階段是系統(tǒng)生命周期中的最后一個階段,也是時間最長的一個重要階段。
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