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項(xiàng)目管理中的帕金森定律(Parkinson’sLaw)
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1957年一位英國的社會(huì)學(xué)家寫了一系列關(guān)于使機(jī)構(gòu)更有效率運(yùn)作的文章,并被稱為“帕金森定律(Parkinson’sLaw)”,其中有一條非常有意思,舉例來說:如果分配一個(gè)人6個(gè)小時(shí)去完成一個(gè)只需6分鐘的工作,那么這個(gè)工作會(huì)在6個(gè)小時(shí)完成。這個(gè)發(fā)現(xiàn)在各行各業(yè)中都得到了驗(yàn)證。事實(shí)上,作為一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理,早就意識(shí)到了這種現(xiàn)象:很費(fèi)力的跟客戶爭取到一些開發(fā)的buffer時(shí)間,如果把這些buffer直接給開發(fā)人員,他們會(huì)毫不猶豫的在最后時(shí)間點(diǎn)完成,而一般不會(huì)提前完成。一個(gè)開發(fā)任務(wù)如果只需要1天,但你分配給他3天,基本的情況都是“按時(shí)”完成;是開發(fā)人員懶惰么?不是。同樣,做這么多的項(xiàng)目,跟客戶deal好的項(xiàng)目schedule,似乎從來沒有提前過!是我的項(xiàng)目任務(wù)從來沒有提前過么?不是!
挺有意思的話題,讓我們看看Parkinson如何解釋的:如果一個(gè)team覺得有足夠的時(shí)間,他們不會(huì)盡早完成。相反,team會(huì)增加一部分內(nèi)容以填滿額外的時(shí)間。如果這個(gè)過程沒有受到外來因素的影響,所加的內(nèi)容會(huì)剛剛好達(dá)到最后的時(shí)間點(diǎn)。
所以在項(xiàng)目管理中,一定要考慮到Parkinson’Law帶來的影響,應(yīng)當(dāng)考慮以下策略:
1.正確估算,估算應(yīng)該估算出實(shí)際大約的effort,如果有risk,那么增加合適比例的effort用于應(yīng)對(duì)risk。
2.日常開發(fā)管理不要只有一份schedule,應(yīng)當(dāng)有一份針對(duì)開發(fā)的schedule,即為任務(wù)認(rèn)定一些任務(wù)節(jié)點(diǎn),實(shí)際點(diǎn)就是實(shí)際完成時(shí)間,buffer永遠(yuǎn)要掌控在自己手中,以應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。
3.作為項(xiàng)目經(jīng)理,要不要跟客戶講自己schedule提前了呢?需要在客戶面前表現(xiàn),為團(tuán)隊(duì)掙分的時(shí)候偶爾為之,其它時(shí)候還是算了吧,干嘛讓兄弟們那么辛苦呢,休休假,參加參加培訓(xùn),不是很好么?
4.不要以為自己從客戶那里偷來了很多buffer,你以為客戶是傻瓜?。克麄兂3V篮芏嘞葳澹ó?dāng)然不會(huì)跟你講),才會(huì)默認(rèn)你的獅子大開口的。另外突發(fā)狀況是很多的,IT估算是相當(dāng)難的,同時(shí)常常會(huì)不準(zhǔn)確,因?yàn)檐浖_發(fā)之類的工作是腦力勞動(dòng),開發(fā)快了,但是如果有很多bug,rework之后schedule照樣經(jīng)常delay。
Parkinson’sLaw帶來的影響在項(xiàng)目管理中常常存在的,需要加以注意,才能夠讓team更成熟,更有戰(zhàn)斗力,項(xiàng)目也更容易正常進(jìn)行。