項(xiàng)目管理知識(shí):項(xiàng)目采購(gòu)管理1

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　　項(xiàng)目采購(gòu)管理包括從執(zhí)行組織之外獲取貨物和服務(wù)的過(guò)程（process）。為了簡(jiǎn)便起見(jiàn)，貨物和服務(wù)統(tǒng)稱為"產(chǎn)品"。圖12-1描述了解下幾個(gè)主要過(guò)程的綱要。
　　12．1采購(gòu)計(jì)劃（procurement planning）--決定采購(gòu)什么，何時(shí)采購(gòu)
　　12．2詢價(jià)計(jì)劃(solicitation planning)--以文件記錄所需的產(chǎn)品以及確認(rèn)潛在的渠道。
　　12．3詢價(jià)(solicitation)--取得報(bào)價(jià)單（quotations）、標(biāo)書(shū)(bids)、要約(offers)或訂約提議(proposals)。
　　12．4渠道選擇(source selection)--從潛在的賣(mài)主中作出選擇。
　　12．5合同管理(contract administration)--管理與賣(mài)主的關(guān)系。
　　12．6合同收尾(contract close-out)--合同的執(zhí)行和清算，包括賒銷(xiāo)的清償。

　　 這些過(guò)程之間以及與其他領(lǐng)域的過(guò)程之間相互作用。如果項(xiàng)目需要，每一過(guò)程可以由個(gè)人、多人或團(tuán)體來(lái)完成。雖然在這里列舉的過(guò)程是分立的階段并具有明確定義的分界面，事實(shí)上他們是互相交織、互相作用的。過(guò)程的相互作用在第3章項(xiàng)目管理過(guò)程詳細(xì)地闡述。

　　 在賣(mài)方和買(mǎi)方的關(guān)系中，項(xiàng)目采購(gòu)管理是以買(mǎi)主的角度討論的。賣(mài)方和買(mǎi)方關(guān)系可能存在于一個(gè)項(xiàng)目的很多階段，在不同的階段賣(mài)方可能被稱之為合同方，賣(mài)方和供應(yīng)方。

　　 在以下情況下賣(mài)方通常用一個(gè)項(xiàng)目來(lái)管理他們的工作：

　　 買(mǎi)方成為一個(gè)客戶因而是賣(mài)方的主要項(xiàng)目涉及人(stakeholder)；
　　 賣(mài)方的項(xiàng)目管理小組必須注意項(xiàng)目管理的所有過(guò)程，并不僅僅局限于采購(gòu)這一范圍；
　　 合同的條款與條件成為許多賣(mài)方流程的關(guān)鍵輸入。實(shí)際上合同就可能包括了這樣的輸入（例如主要的工作項(xiàng)目交付物(deliverables)，主要的里程碑事件(milestones)，成本目標(biāo)）或者將限制項(xiàng)目小組的選擇（例如，在設(shè)計(jì)項(xiàng)目時(shí)往往需要買(mǎi)方批準(zhǔn)人員配備）。
　　 本章假定對(duì)執(zhí)行組織(performing organization)來(lái)說(shuō)，賣(mài)方是個(gè)外部因素。然而大多數(shù)討論也適用于執(zhí)行組織其他單位的正式協(xié)定(formal agreement)，當(dāng)涉及非正式協(xié)定(informal agreement)時(shí)，在項(xiàng)目人力資源管理（第9章）和溝通管理（第十章）也都可能適用。