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PMP項(xiàng)目管理:項(xiàng)目溝通管理練習(xí)題4
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1.國際性的活動(dòng)和不同的項(xiàng)目干系人越來越這項(xiàng)目的一部分,參與者對(duì)時(shí)間、成本和績效目標(biāo)可能有不同的解釋,啟動(dòng)會(huì)議(即使是通過電子方式操作的)是非常重要的。以下都是啟動(dòng)會(huì)議的目的,除了——a.為全球溝通確立工作關(guān)系和標(biāo)準(zhǔn)模式
b.評(píng)審項(xiàng)目計(jì)劃
c.確立個(gè)人的和組織的責(zé)任和義務(wù)
d.討論關(guān)于合同的有關(guān)法律問題
2.溝通管理計(jì)劃的一個(gè)目的是提供關(guān)于以下哪一條的信息?
a.收集和存儲(chǔ)信息的方法
b.解散項(xiàng)目中多余隊(duì)員的方法
c.項(xiàng)目機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目干系人之間的責(zé)任關(guān)系
d.每個(gè)隊(duì)員的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)水平
3.現(xiàn)金的通貨膨脹、政策的不穩(wěn)定和來自國家和地方政府及特殊利益團(tuán)體間的競爭都會(huì)影響國際項(xiàng)目管理。國際項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)認(rèn)識(shí)到跨文化氛圍的主要因素,并將重點(diǎn)放在——
a.建立一個(gè)績效報(bào)告系統(tǒng)
b.建立一個(gè)系統(tǒng)來管理溝通
c.為信息的發(fā)布建立一個(gè)進(jìn)度計(jì)劃以滿足對(duì)信息溝通的需求
d.對(duì)正規(guī)的書面項(xiàng)目報(bào)告要利用翻譯服務(wù)
4.你正忙于項(xiàng)目收尾工作。在這令人激動(dòng)的最后數(shù)天內(nèi),大多數(shù)沖突來自——
a.進(jìn)度問題
c.技術(shù)問題
b.成本透支
d.缺乏客戶的接受
5.你最終被任命為公司主要項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。當(dāng)你作為一個(gè)隊(duì)員與其他項(xiàng)目經(jīng)理和職能經(jīng)理合作時(shí),曾為團(tuán)隊(duì)成員在啟動(dòng)會(huì)后很少見面而感到沮喪。你不知道項(xiàng)目正在如何進(jìn)行;有時(shí),你收不到給上層領(lǐng)導(dǎo)的項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告復(fù)印件。你認(rèn)為與團(tuán)隊(duì)共享信息很重要。作為項(xiàng)目經(jīng)理你的第一項(xiàng)活動(dòng)是建立信息查詢系統(tǒng)。你的信息共享方法將包括以下各點(diǎn),除了——
a.手冊(cè)歸檔系統(tǒng)
c.項(xiàng)目內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)
b.項(xiàng)目管理軟件
d.電子數(shù)據(jù)庫
6.進(jìn)度報(bào)告的50-50規(guī)則被用于——
a.計(jì)算精確的EV
c.確定進(jìn)度偏差
b.提供一個(gè)EV的良好估計(jì)值
d.確定貨幣的進(jìn)度偏差
7.一個(gè)改進(jìn)溝通和配合的方法是采用嚴(yán)密矩陣組織。這一方法也能促進(jìn)——
a.快速跟蹤
b.協(xié)同設(shè)計(jì)(comcurrent engineering)
c.資源平衡
d.不同地理位置的或虛擬團(tuán)隊(duì)的工作
8.你是一個(gè)負(fù)責(zé)你們公司5個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。其中的一個(gè)項(xiàng)目正在收尾。很多隊(duì)員已離開了。今天,該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理問你她是否可以在該項(xiàng)目正式結(jié)束前離開,因?yàn)樗?天內(nèi)寫一份報(bào)告以接受一個(gè)新的任務(wù),否則這份工作就會(huì)給別人。你知道該項(xiàng)目還有很多細(xì)節(jié)工作需要完成。你最好的辦法是——
a.指派另一人作為收尾工作的經(jīng)理,讓項(xiàng)目經(jīng)理去接受她的新工作,問她是否有時(shí)間來參加客戶會(huì)議
b.不要讓項(xiàng)目經(jīng)理離開,因?yàn)橛伤瓿蛇@些收尾工作是最合適的
c.暫不考慮其他的職責(zé),自己去完成這一項(xiàng)目
d.讓項(xiàng)目經(jīng)理為新的工作寫報(bào)告,但是要她在晚上和周末等業(yè)余時(shí)間進(jìn)行項(xiàng)目的收尾工作
9.以下哪一項(xiàng)條件對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理是至關(guān)重要的
a.管理經(jīng)驗(yàn)
c.所受的技術(shù)方面的教育
b.談判技巧
d.與其他人一起工作的能力
10.你負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的一個(gè)系統(tǒng)集成項(xiàng)目。你正在準(zhǔn)備一份項(xiàng)目計(jì)劃,因?yàn)闄C(jī)構(gòu)內(nèi)部的很多人對(duì)該系統(tǒng)及其進(jìn)展感興趣,你決定準(zhǔn)備一份項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃。準(zhǔn)備這一計(jì)劃的第一步是——
a.進(jìn)行項(xiàng)目干系人分析來評(píng)價(jià)對(duì)信息的需求
b.確定一個(gè)生產(chǎn)進(jìn)度來顯示什么時(shí)間進(jìn)行什么類型的溝通
c.描述你計(jì)劃分配的信息
d.建立所有項(xiàng)目文件的信息庫以便于快速查找
11.項(xiàng)目隊(duì)員在其項(xiàng)目工作中經(jīng)常能發(fā)展新的技能,并經(jīng)常增加已掌握技能的熟練程度。當(dāng)這種情況發(fā)生時(shí),更新雇員技能數(shù)據(jù)庫是很重要的。這點(diǎn)應(yīng)該按以下哪個(gè)過程來完成?
a.資源計(jì)劃
c.團(tuán)隊(duì)建設(shè)
b.溝通計(jì)劃
d.管理收尾
12.在各種績效報(bào)告工具或技巧中,哪一種方法綜合了范圍、成本(或資源)和進(jìn)度信息作為關(guān)鍵因素?
a.績效評(píng)審
c.趨勢(shì)分析
b.偏差分析
d.掙值分析
13.3個(gè)最需要談判技巧的情形是——
a.與職能經(jīng)理一起工作以保證能得到資源來支持項(xiàng)目,為項(xiàng)目隊(duì)員提供績效評(píng)價(jià)并制定WBS。
b.制定WBS、決定主要進(jìn)度和管理項(xiàng)目變更
c.利用分包商、制定項(xiàng)目范圍報(bào)告和在項(xiàng)目運(yùn)作起來后管理變更
d.保證上層經(jīng)理支持項(xiàng)目、與職能經(jīng)理一起工作和建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
14.以下哪條術(shù)語描述了一個(gè)集體中存在的維護(hù)組織規(guī)范而犧牲批評(píng)和革新思維的強(qiáng)大壓力?
a.集體壓抑
c.小集團(tuán)思想
b.集體意見
d.集體協(xié)議
15.作為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,你試圖運(yùn)用感情移入傾聽法來理解另一個(gè)人的建議書。用這種辦法,你應(yīng)該——
a.模仿信息的內(nèi)容
c.評(píng)估內(nèi)容,然后提出建議
b.查明并評(píng)估內(nèi)容
d.重組內(nèi)容并反映感覺
16.你剛剛收到來自客戶的項(xiàng)目正式驗(yàn)收文件。你下一步應(yīng)該——
a.將驗(yàn)收文件分發(fā)給其他適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目干系人
b.將驗(yàn)收文件存入項(xiàng)目檔案
c.記錄與你的同事一起得到的教訓(xùn)
d.進(jìn)行項(xiàng)目審計(jì)
17.組織政策和哲學(xué)、職位描述以及約束是什么的例子?
a.向下溝通
c.外部溝通
b.橫向溝通
d.水平溝通
18.績交測(cè)量其準(zhǔn)是——
a.PV
c.AC
b.EV
d.ACWS
19.你決定將你們機(jī)構(gòu)中其他的項(xiàng)目經(jīng)理組織成一個(gè)學(xué)習(xí)小組,以幫助他們準(zhǔn)備PMP考試。每個(gè)人都非常想得到這一證書,因?yàn)镃EO決定向每個(gè)通過考試的人發(fā)5000美元的紅包。當(dāng)你組織這個(gè)小組時(shí),用的是什么樣的溝通類型?
a.橫向的
c.正式的
b.縱向的
d.外部的
20.你們公司的CEO給你發(fā)了一個(gè)電子郵件,請(qǐng)你就已進(jìn)行了18個(gè)月的項(xiàng)目向主要的內(nèi)部及外部項(xiàng)目干系人做一報(bào)告。他將報(bào)告安排在下個(gè)星期一。你估計(jì)有50多人參加。準(zhǔn)備報(bào)告的第一步是——
a.確定聽眾數(shù)量
c.決定報(bào)告的總格式
b.確立目標(biāo)
d.計(jì)劃報(bào)告的框架
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