門店銷售管理軟件功能模塊介紹

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　　門店銷售管理軟件功能模塊介紹

　　采購管理

　　○ 采購業(yè)務流程：采購訂單-->采購進貨單-->采購商品入庫-->付款單-->采購發(fā)票。

　　○ 自動采購功能：根據(jù)銷售情況、存貨下限、生產(chǎn)計劃等計算采購數(shù)量，并按不同的供應商自動生成采購訂單，極大提高采購工作的效率及準確性。

　　○ 采購訂單：輸入訂貨商品、數(shù)量、單價、交貨期等信息，自動跟蹤訂單的執(zhí)行，可隨時查詢訂單的交貨、欠貨和欠款情況。

　　○ 采購進貨單：根據(jù)訂單自動生成或者手工錄入，能處理現(xiàn)款采購、掛賬采購等多類進貨業(yè)務，錄入商品時自動提示庫存數(shù)和最后進價，入庫時自動登記商品實物庫存賬;入賬后自動完成商品入庫，登記庫存賬和往來帳。

　　○ 應補進貨商品查詢：自動查找已經(jīng)銷售，但是庫存數(shù)量不足而不能入賬的商品，門店銷售管理軟件可方便的處理“炒貨”等先銷售后采購的業(yè)務模式。

　　○ 采購退貨：用“紅字”采購進貨單處理，數(shù)據(jù)處理與采購進貨相反。

　　○ 單據(jù)狀態(tài)：提示單據(jù)的結算情況，未結清貨款的顯示【掛賬】，支付完畢的【付訖】。

　　○ 付款單：現(xiàn)款采購可以自動生成付款單或手工錄入、掛賬采購支持自動核銷往來賬款以及將本次剩余貨款轉(zhuǎn)預付款等二種常用類型業(yè)務，泛普軟件支持靈活選擇核銷應付款的單據(jù)，入賬后自動改變單據(jù)狀態(tài)。

　　○ 采購發(fā)票：可以根據(jù)采購單生成或者單獨錄入，系統(tǒng)自動記錄收到采購發(fā)票的情況。

　　銷售管理

　　○ 銷售業(yè)務流程：銷售訂單-->銷售出貨單-->銷售商品出庫-->收款單-->出貨發(fā)票。

　　○ 銷售出貨單：根據(jù)訂單自動生成或者手工錄入，能處理現(xiàn)款銷售、掛賬銷售等各類出貨業(yè)務。開單自動提示客戶最后售價、指定價格、折扣等，當售價低于最低限價或庫存數(shù)量不足時系統(tǒng)自動告警。出庫時自動登記商品實物庫存賬;入賬時自動提示沖減客戶的預收款，完成商品出庫，登記庫存賬和往來帳。

　　○ 限制超過欠款限額或者欠款期限的客戶打印單據(jù)和提貨。

　　○ 銷售退貨：用紅字銷售出貨單處理。

　　○ 收款單：現(xiàn)款銷售可以自動生成收款單或手工錄入、掛賬銷售支持自動核銷往來賬款以及將本次剩余貨款轉(zhuǎn)預收款等二種常用類型業(yè)務，支持靈活選擇核銷應付款的單據(jù)，入賬后自動改變單據(jù)狀態(tài)。

　　代銷管理

　　○ 分為采購的受托代銷和銷售的委托代銷，代銷商品出入庫的時候不計算采購或銷售金額，也不掛賬應收應付款，只是改變庫存數(shù)量、記錄代銷成本。通過代銷結算能夠把代銷業(yè)務轉(zhuǎn)為正常的采購和銷售。

　　○ 受托代銷入庫：記錄供應商委托銷售商品的數(shù)量、成本價、參考售價等，用“采購進貨單”的“代銷”類型處理。入賬后增加庫存數(shù)量、代銷數(shù)量和代銷金額，應付款不變。

　　○ 受托代銷退回：用紅字受托代銷單據(jù)處理。

　　○ 受托代銷結算：記錄供應商受托代銷商品轉(zhuǎn)為采購進貨，針對實銷實結的模式，代銷結算時自動提示每個批次商品的代銷數(shù)、銷售數(shù)、銷售未結數(shù)，可大大特高工作效率。

　　○ 代銷商品查詢表：詳細列出商品的代銷、結算明細情況，可隨時掌握代銷商品情況。

　　○ 委托代銷出庫：處理委托客戶代銷商品的出庫情況，不會計算銷售額、不掛賬應收款。

　　○ 委托代銷結算：把委托代銷商品轉(zhuǎn)為銷售。

　　應收應付

　　○ 門店銷售管理軟件提供強大的應收應付和預收預付管理功能，采購與銷售單入賬時自動掛賬應收應付款，收付款單支持多種結算方式，可處理現(xiàn)金、銀行、信用卡等不同賬戶的收付款情況。全面跟蹤資金流動，及時掌握應收應付款及回款情況。

　　○ 付款單：記錄供應商的預付款或者結算應付款金額，錄入單據(jù)時自動提示欠款金額，可以靈活選擇核銷的多張采購單。

　　○ 收款單：記錄客戶的預付款或者結算應收款金額，錄入單據(jù)時自動提示欠款金額，靈活選擇核銷的掛賬的銷售單。

　　○ 收付款期限制：采購單和銷售單都可以設定計劃收付款日期，當單據(jù)超過期限還沒有結算，系統(tǒng)將自動提示，同時限制超期欠款的客戶提貨。

　　○ 賬齡分析：可靈活設定賬齡的時間段，列出不同時間段的應收應付款。

　　庫存管理

　　○ 提供庫存調(diào)撥、盤點、報損(溢)、組裝、拆分、庫存成本調(diào)價等管理功能，全面涵蓋倉庫管理過程。

　　○ 分倉成本核算：商品分開不同的倉庫(分公司)進行成本價核算，便于準確控制商品成本和統(tǒng)計庫存金額。

　　○ 負庫存處理：一般情況下，負庫存是不允許的，針對部分企業(yè)的實際情況，系統(tǒng)可以提供負庫存管理，而且針對負庫存對成本核算進行了相應的調(diào)整，有效解決了負庫存處理過程中成本價無法確定的難題。

　　○ 雙包裝單位換算：自動根據(jù)設定的基本單位和包裝單位進行包裝換算，大大提高商品包裝管理效率。

　　○ 調(diào)撥單：處理內(nèi)部不同倉庫之間的商品調(diào)撥業(yè)務，也可以處理總部與分公司、分公司與分公司之間的商品配送業(yè)務。可根據(jù)實際管理需要采用同價調(diào)撥或變價調(diào)撥方式。

　　○ 庫存盤點：泛普軟件可實現(xiàn)不停業(yè)務的盤點，同時將取賬面數(shù)、實物盤點、盤點數(shù)量錄入、計算盤盈盤虧等各個環(huán)節(jié)嚴格分開，確保庫存盤點工作的嚴格進行。提供盤點機數(shù)據(jù)接口，直接從盤點機的數(shù)據(jù)生成盤點表，極大提升盤點工作的效率及準確性。漏盤商品查詢可以快速發(fā)現(xiàn)盤點遺漏的商品，保障盤點數(shù)據(jù)的完整。

　　○ 報損(溢)單：處理商品的非正常損耗或者增加。

　　○ 組裝拆分單：處理庫存商品的組裝和拆卸，自動完成商品的出入庫和成本核算。

　　○ 庫存成本調(diào)價單：處理由于特殊原因引起的成本價改變，系統(tǒng)根據(jù)調(diào)價商品的數(shù)量和價格差異自動計算調(diào)價差額。

　　售價管理

　　○ 售價管理對于批發(fā)企業(yè)尤其重要，行業(yè)特點要求企業(yè)準確記錄每個客戶銷售商品的價格，同時限制價格的隨意變動。

　　○ 系統(tǒng)提供多達7組銷售價，針對不同的客戶靈活選用，銷售開單的時候自動商品售價，或客戶的最近購買價格。

　　○ 可針對每個客戶設定商品的銷售價格，為銷售定價提供最大的靈活性。

　　○ 可以通過權限控制開單人員不能修改銷售價格，嚴格按照預定價格銷售。

　　○ 商品可設定最低銷售限價，低于限價在沒有權限或未經(jīng)審批的情況下不允許銷售。

　　○ 開單選擇商品支持模糊查找，配合獨有的多選商品同時輸入數(shù)量、單價功能，大大提高了開單速度。

　　○ 銷售調(diào)價單：可以處理永久調(diào)價和促銷調(diào)價兩種模式，根據(jù)不同類別商品，設定自動計算公式，快速調(diào)整商品的銷售價。促銷調(diào)價到期自動提示還原正常售價。