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門店銷售管理軟件包含如下幾大子系統(tǒng)
門店銷售管理軟件根據(jù)各功能的性質(zhì)的不同,門店銷售管理軟件包含如下幾大子系統(tǒng):
1) 業(yè)務管理子系統(tǒng):處理企業(yè)總部和分支機構(gòu)業(yè)務流程與數(shù)據(jù);
2) 決策分析子系統(tǒng):匯總下級系統(tǒng)上報的各類數(shù)據(jù),生成各類匯總報表和分析報表,供企業(yè)管理人員查詢;
3) 系統(tǒng)管理子系統(tǒng):系統(tǒng)管理員專用,對整個系統(tǒng)進行管理和維護;
其中業(yè)務管理子系統(tǒng)是分銷管理系統(tǒng)的主體部分,包含了產(chǎn)品的絕大部分功能模塊,泛普軟件既能實現(xiàn)集團企業(yè)與分支機構(gòu)之間的業(yè)務處理與查詢,也能實現(xiàn)分支機構(gòu)或者渠道伙伴的內(nèi)部資源管理。
業(yè)務處理系統(tǒng)
門店銷售管理軟件包括總部業(yè)務處理系統(tǒng)和分之機構(gòu)業(yè)務處理系統(tǒng)
○ 總部業(yè)務處理系統(tǒng):集團公司總部的業(yè)務人員通過總部業(yè)務系統(tǒng)處理自身的采購、庫存、應收應付、商品的配送等業(yè)務,管理人員、商品、供應商的信息,管理下屬分子公司的應收款、商品價格等情況。
○ 分公司業(yè)務系統(tǒng):分子公司業(yè)務系統(tǒng)所涉及的功能與總部業(yè)務系統(tǒng)的功能相同,同樣包括銷售管理、采購管理、庫存管理、應收應付管理、商品、供應商、客戶信息的管理、商品促銷、業(yè)務數(shù)據(jù)查詢等等。分公司可以利用分公司業(yè)務系統(tǒng)管理自身的業(yè)務。
○ 銷售過程管理:以往通過電話、傳真、郵件進行的交易和訂單處理現(xiàn)在完全在互聯(lián)網(wǎng)上通過分銷管理軟件實現(xiàn)。通過縮短交易周期和訂單相應速度顯著的提升銷售收入和利潤,減少手工操作的失誤、規(guī)范整個工作流程;通過有計劃的商品調(diào)撥和銷售數(shù)據(jù)分析,可以有針對性展開銷售策略;可以對客戶進行排序,識別重要的客戶,通過客戶管理把握銷售過程,提高主要客戶帶來的銷售收入和利潤;準確有效的數(shù)據(jù)也將使企業(yè)制定合理的銷售激勵措施,促進銷售計劃的完成。
○ 采購管理:靈活處理客戶采購業(yè)務和采購管理中的特殊需求,進行供應商管理,處理復雜業(yè)務審核,提供自動補貨等業(yè)務,對客戶進行業(yè)務指導。
○ 庫存管理:分銷軟件將加速信息的處理過程避免了因為信息處理緩慢造成的庫存周轉(zhuǎn)時間長,從而顯著的降低庫存周轉(zhuǎn)時間;從零售商到集團的庫存存在著庫存波動,也就是管理上所說的"牛鞭效應"。分銷軟件能夠通過信息的及時匯總很好地平滑庫存波動問題,降低企業(yè)的庫存成本以及訂單延期交付造成的損失,并且能夠通過調(diào)撥最大限度的利用有效庫存。
○ 應收應付管理:在業(yè)務系統(tǒng)中及時處理、完整記錄相關(guān)應收應付數(shù)據(jù),利于企業(yè)對于資金流的統(tǒng)一管理和集中利用。
○ 配送管理:實現(xiàn)總部向分支機構(gòu)配送貨物,對于企業(yè)而言,便于企業(yè)快速建立企業(yè)智能配送系統(tǒng)。同時系統(tǒng)會根據(jù)配送的收貨情況生成分支機構(gòu)的應收賬款,從而減少人工疏忽而產(chǎn)生的相關(guān)錯誤,真正實現(xiàn)業(yè)務與應收賬款的無縫一體化。
○ 分支機構(gòu)管理:實現(xiàn)分支機構(gòu)的從總部配送給分支機構(gòu)的價格到結(jié)算的全程管理。從而為企業(yè)真正實現(xiàn)實時全程集中控制。
○ 市場:分銷管理軟件可以幫助客戶分子公司有針對性配置市場資源,包括價格政策、產(chǎn)品促銷、折扣策略等,以期取得最好的市場效果;通過對于庫存商品保質(zhì)期的控制,監(jiān)控將要過期的商品,及時進行促銷活動;覆蓋整個企業(yè)運作的管理使集團與分支機構(gòu),各個層次的分支機構(gòu)之間更加緊密的協(xié)作,泛普軟件有效的提升客戶的品牌忠誠度和產(chǎn)品服務滿意度。
門店銷售管理軟件決策分析子系統(tǒng)
○ 理念:由結(jié)果到過程分析。
通過此子系統(tǒng),企業(yè)各層人員都能查詢到所負責的業(yè)務部分的數(shù)據(jù)的詳細情況。如:企業(yè)老總可查詢企業(yè)的整體經(jīng)營情況、詳細數(shù)據(jù)以及相關(guān)分析數(shù)據(jù);分公司老總則可查詢本分公司的整體經(jīng)營情況、詳細數(shù)據(jù)以及相關(guān)分析數(shù)據(jù)。具體報表如:企業(yè)經(jīng)營概況、企業(yè)的銷售趨勢分析、滯銷商品等。
系統(tǒng)管理子系統(tǒng)
一個系統(tǒng)要在企業(yè)順利運行,除了具備最基本的硬件之外,它還需要一定的軟件,方能保證系統(tǒng)的順利運行。然此軟件從廣義上說,它包含的因素較多,然從狹義的角度來看,最基本的支持那就是此子系統(tǒng),即系統(tǒng)管理子系統(tǒng)。它是用于對整個系統(tǒng)進行管理和維護,是系統(tǒng)管理員專用。
企業(yè)中的網(wǎng)絡部署模式
集團分銷DRP8.0管理系統(tǒng)部署是基于互聯(lián)網(wǎng)的部署模式,針對各個機構(gòu),如分支機構(gòu)、部門,使用終端可以是局域網(wǎng),也可以是一個單點。
門店銷售管理軟件特點
集中部署系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心,可托管到電信或精誠,無地理限制;系統(tǒng)管理成本低
總部和分支機構(gòu)可通過局域網(wǎng)或單機上網(wǎng)實時使用系統(tǒng)
總部和分支機構(gòu)的計算機終端不需要安裝系統(tǒng),不會因設備損毀影響系統(tǒng)數(shù)據(jù)
不需要為每個機構(gòu)設置技術(shù)人員
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