泛普軟件OA小助手可以實(shí)現(xiàn)和網(wǎng)頁版OA的無縫集成

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】隨著IT技術(shù)的高速發(fā)展，面對(duì)新的經(jīng)濟(jì)形勢，國內(nèi)大、中、小型企事業(yè)單位已加快了信息化建設(shè)的步伐。處于快速成長中的中國企業(yè)，對(duì)內(nèi)部的溝通有了更高的需求，企業(yè)即時(shí)通訊系統(tǒng)一經(jīng)出現(xiàn)，就受到了企業(yè)的廣泛關(guān)注。

　　對(duì)此，“工作流管理專家”泛普軟件OA系統(tǒng)的市場總監(jiān)陳先生表示，企業(yè)的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)是以滿足生產(chǎn)為目的，各組織架構(gòu)系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立。如果完全按照這一方式進(jìn)行信息化，往往會(huì)形成信息孤島。而企業(yè)即時(shí)通訊系統(tǒng)的目的就是促進(jìn)公司內(nèi)部溝通、節(jié)省大量電話費(fèi)用和差旅費(fèi)、防止企業(yè)的商業(yè)秘密和客戶資料外泄、提高員工工作率、營造一種新的企業(yè)溝通文化。

　　對(duì)用戶來說，企業(yè)即時(shí)通訊系統(tǒng)可以簡單理解為企業(yè)內(nèi)部的QQ，目前最典型的就是騰訊公司的RTX，在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行即時(shí)通訊方面極為便捷，另外還有“協(xié)同軟件”理念的創(chuàng)始人——王志東搞的點(diǎn)擊科技。

　　但陳先生進(jìn)一步指出，與OA辦公系統(tǒng)相比，企業(yè)即時(shí)通訊系統(tǒng)這種工具最強(qiáng)的應(yīng)用就是即時(shí)通訊，而最弱的是沒有工作流應(yīng)用，同時(shí)也沒有其他管理功能。另外信息交流的安全性和層次性還不是很符合企事業(yè)單位需求。

　　以泛普軟件OA辦公系統(tǒng)為例。作為行業(yè)內(nèi)的工作流管理專家，泛普軟件研發(fā)出了能夠?qū)崿F(xiàn)工作過程管理的自動(dòng)化、智能化和整合化的工作流2.0，可以通過借款與報(bào)銷、預(yù)算與決算等功能模塊實(shí)現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)內(nèi)部工作流之間的數(shù)據(jù)整合，也可以與HR、ERP、CRM等信息系統(tǒng)無縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)工作流與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合，徹底消除了流程孤島、數(shù)據(jù)孤島和系統(tǒng)孤島現(xiàn)象。

　　此外，還需要注意的是，目前已有不少OA辦公系統(tǒng)廠商也研發(fā)出了企業(yè)即時(shí)通訊系統(tǒng)，如泛普軟件、金和、通達(dá)、致遠(yuǎn)等，被稱為OA小助手。

　　從具體功能上來看，作為企業(yè)內(nèi)部的即時(shí)通訊工具，泛普軟件OA小助手可以實(shí)現(xiàn)和網(wǎng)頁版OA的無縫集成，實(shí)現(xiàn)即時(shí)消息提醒、在線溝通和收發(fā)文件等常用操作，且易用性很高，不登陸系統(tǒng)主界面也能操作常用功能。而通達(dá)OA小助手能實(shí)現(xiàn)日程安排、工作日志和通訊簿的數(shù)據(jù)同步到客戶端存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)離線瀏覽日程安排、工作日志和通訊簿等信息，并支持多用戶數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，保護(hù)用戶隱私和數(shù)據(jù)安全。

　　隨著發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大，很多公司相繼成立了分公司，辦事處等分支機(jī)構(gòu)，職能部門也日益完善，這些都對(duì)企業(yè)內(nèi)部溝通帶來了更多的需求。這些都使得不少用戶開始重視對(duì)企業(yè)即時(shí)通訊系統(tǒng)的應(yīng)用，這對(duì)OA辦公系統(tǒng)廠商來說，既是挑戰(zhàn)，也是機(jī)遇。