推進(jìn)行政管理辦公自動化(OA)對于加強(qiáng)高校自身建設(shè)

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　　對高校行政管理辦公自動化(OA)安全性問題的探討

　　1、安全要求

　　辦公自動化(OA)系統(tǒng)基于Internet網(wǎng)絡(luò)，它一般是基于TCP/IP協(xié)議并采用了Internet的通信標(biāo)準(zhǔn)和Web信息流通模式的Intranet，具有開放性，因而使用極其方便，但是如果完全依賴于Internet，它的開放性會帶來了黑客入侵、病毒感染等安全性問題一旦安全問題得不到很好地解決，就可能出現(xiàn)資料泄漏、數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)癱瘓等嚴(yán)重后果，給正常的校園辦公造成極大的負(fù)面影響.因此，在辦公自動化(OA)的推進(jìn)過程中，一方面，要增強(qiáng)全體教職工的保密和安全認(rèn)識;另一方面，要通過各種技術(shù)，保證合法用戶的正常運(yùn)用，推動辦公自動化(OA)安全、有效運(yùn)轉(zhuǎn).

　　2、加強(qiáng)辦公自動化(OA)網(wǎng)絡(luò)安全防范措施

　　在辦公自動化(OA)網(wǎng)絡(luò)安全管理中，應(yīng)堅(jiān)持以人為本的方針，充分利用先進(jìn)的技術(shù)手段和管理監(jiān)督機(jī)制，達(dá)到有效防范信息泄密的目的.如:加強(qiáng)安全宣傳教育，強(qiáng)化防范能力;制定系統(tǒng)安全目標(biāo)和具體的管理制度，確保辦公自動化(OA)網(wǎng)絡(luò)信息安全;及時清除計(jì)算機(jī)病毒，排除各種安全隱患;做好數(shù)據(jù)備份與容災(zāi)措施等.

　　推進(jìn)行政管理辦公自動化(OA)對于加強(qiáng)高校自身建設(shè)、降低行政成本、提高工作效率、提升服務(wù)水平，都具有十分重要的意義.本文從利用信息化技術(shù)手段建立“高校行政管理辦公自動化(OA)系統(tǒng)”的角度，為高校建設(shè)行政管理辦公自動化(OA)提出了一個確實(shí)可行的解決方案.推行辦公自動化(OA)，既是一次的工作方式的革命，更是一次觀念意識的轉(zhuǎn)變，將會對學(xué)校教職工的思維、管理、制度等方面帶來一次深層次的全面的轉(zhuǎn)變，將提高學(xué)校行政部門管理的工作效率，為校領(lǐng)導(dǎo)提供及時準(zhǔn)確的信息服務(wù)和決策.對于建設(shè)信息時代新型的開放大學(xué)有著重要的現(xiàn)實(shí)意義和實(shí)際的應(yīng)用價值.

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