政府及行政事業(yè)單位OA辦公系統(tǒng)傳統(tǒng)辦公與協同辦公軟件

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　　工作是什么?許多人一般都會認為工作就是做事情，其實不然，工作是與他人一起做事情，因為任何一項工作，都需要他人的協助并完成，這樣每天的工作才會充滿協作的樂趣，可這種樂趣對小王來說似乎是種奢求。

　　說到小王的工作，曾也是眾人羨慕不已的黨政公職人員，當然，盡管公務員一職近期被推倒風口浪尖，但依然不排除是多少人眼饞的鐵飯碗。那小王為什么會不開心呢?怎么說也是一不為名、不為利的有為青年，那讓小伙兒焦慮的是什么呢?

　　這不，看似忙碌實則機械的一天開始了。

　　每天小王總是到單位的第一人，在同事們到單位之前，總會把辦公室收拾的井井有條。

　　公文作為政府機關中具有法定效力和規(guī)范體式的公務文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具，在行政機關中具有舉足輕重的作用，公文收發(fā)便是小王在單位的主要工作。每天在小王的桌前，總會有堆積如山的紙質公文，也多虧小王是個一向很有條理的人，否則，鋪天蓋地的公文都能漫天飛舞了。而小王的一天，基本上就是從公文開始，但似乎想高效做到上傳下達并非易事。

　　我們可以看一下圍繞公文，小王都需要做哪些工作：傳真收文、公文擬寫、公文打印、跑上跑下送呈層層領導審批、時隔多日審批結束下達公文指令，可細數下來，已與上級下達指令相隔大半個月了。這還不算，小王每每將公文送至張?zhí)庨L辦公室時，看領導每次一看厚厚一疊公文皺起的眉頭，總還以為是自己又犯了啥錯。而這一系列的工作，基本上都是小王獨自完成，沒人分擔，長久一來，自然是身心俱疲。

　　你看，小王的工作模式依然停留在手工作業(yè)的階段，這與入職前小王思想先行的目標截然背離。那我們再來看看另一個單位的同樣職位的工作場景：

　　小李供職某縣黨政機關，該機關早在幾年前就采購了協同辦公軟件，基于該軟件，有一套符合本縣實際情況的公文收發(fā)文單及公文的收發(fā)流程。小李可以說是這個流程中的一個節(jié)點，工作不必跑上跑下、疲于奔命，還是單位在規(guī)范化政府公文一事上的大功臣。而這一切，在小李眼中得益于協同的強大功力：

　　發(fā)文管理：規(guī)范公文格式、修改留痕;

　　公文跨單位審批：支持個人簽名、電子簽章;

　　公文交換：回執(zhí)送往單位的收文信息;

　　收文管理：支持快速收文、收文轉收文;

　　待辦事項：待辦提醒、待辦公文欄目設置;

　　查詢統(tǒng)計：公文查詢、統(tǒng)計，支持導出;

　　督辦催辦：公文督辦和催辦，全程控制。

　　如此一來，傳統(tǒng)辦公與協同的PK戰(zhàn)，哪個更高效呢?那么若想提升政府行政效能、降低辦公成本、優(yōu)化行政流程，接下來，小王的選擇......?!