OA為整個(gè)資產(chǎn)OA系統(tǒng)的實(shí)施推進(jìn)起到了關(guān)鍵作用

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協(xié)同OA應(yīng)用分享

該集團(tuán)OA平臺(tái)采用單點(diǎn)登陸方式，通過(guò)安全、穩(wěn)定、可控的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在協(xié)同平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)與成員企業(yè)的信息交互，建立起了高質(zhì)量、高效率的信息網(wǎng)絡(luò)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和辦公提供服務(wù)，實(shí)現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和管理透視。平臺(tái)主要功能和應(yīng)用包括：

l 信息門(mén)戶(hù)：各類(lèi)通知、新聞以及下發(fā)的各類(lèi)文件、代辦事宜、協(xié)作等等都可以在特定門(mén)戶(hù)上得以呈現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)信息及時(shí)地上傳下達(dá)、有序流轉(zhuǎn)；而企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)情況也以圖示、報(bào)表的方式呈現(xiàn)在各級(jí)管理者的個(gè)人門(mén)戶(hù)上，為其決策提供依據(jù)。

l 公文管理：主要實(shí)現(xiàn)各級(jí)各類(lèi)公文的發(fā)文、簽報(bào)、套紅、傳閱、歸檔、共享等。包含功能模塊有：黨委簽報(bào)、董事會(huì)簽報(bào)、行政簽報(bào)(法律類(lèi))、行政簽報(bào)(工作類(lèi))、黨委發(fā)文、黨委會(huì)議紀(jì)要發(fā)文、董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要發(fā)文、辦文、行政發(fā)文、行政會(huì)議紀(jì)要發(fā)文等。通過(guò)合理的公文管理方式，極大改善了傳統(tǒng)的公文傳閱困難、歸檔困難、調(diào)閱手續(xù)繁雜不變等狀況，實(shí)現(xiàn)了公文的規(guī)范化執(zhí)行問(wèn)題。

l 知識(shí)管理：集合該集團(tuán)自身業(yè)務(wù)需求，建立起知識(shí)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)了科學(xué)的知識(shí)管理。打破知識(shí)和信息在分散于各個(gè)部門(mén)、各個(gè)人員之間的角色的狀況，知識(shí)和信息在協(xié)同OA平臺(tái)上有序流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享、利用和創(chuàng)新、再積累。

l 檔案管理：設(shè)立電子檔案庫(kù)，規(guī)范統(tǒng)一檔案管理。通過(guò)資產(chǎn)行業(yè)OA辦公系統(tǒng)流轉(zhuǎn)結(jié)束的公文接收進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行電子歸檔。便于管理和查詢(xún)。

l 會(huì)議管理：在協(xié)同OA平臺(tái)上進(jìn)行會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議室登記預(yù)定，查看之前的會(huì)議安排、會(huì)議總結(jié)等等?？梢詫?shí)時(shí)查看會(huì)議室報(bào)表，徹底解決開(kāi)會(huì)之前四處找會(huì)議室的狀況。

為構(gòu)建集團(tuán)公司（可擴(kuò)展子公司）統(tǒng)一行政辦公平臺(tái)，順利推進(jìn)集團(tuán)公司辦公自動(dòng)化、公文交換無(wú)紙化、管理決策支持網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)電子化，實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)資源信息共享、高效協(xié)同辦公。該集團(tuán)為OA項(xiàng)目配備了一流的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，并以領(lǐng)導(dǎo)小組成員牽頭和協(xié)調(diào)雙方合作，并確立了各項(xiàng)工作的具體負(fù)責(zé)人，從根本上保證了項(xiàng)目的順利實(shí)施。

在本次OA系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中，集團(tuán)董事會(huì)等高層管理成員參與項(xiàng)目實(shí)施討論，提出了很多寶貴的意見(jiàn)和經(jīng)驗(yàn)，對(duì)流程的梳理和最終定型給予了決定性的支持，也給了全體項(xiàng)目人員非常大的信心和鼓勵(lì)；同時(shí)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)在繁忙的工作之余經(jīng)常親臨實(shí)施一線(xiàn)，與實(shí)施團(tuán)隊(duì)一起探討并設(shè)置集團(tuán)流程、梳理知識(shí)文檔結(jié)構(gòu)、把握客戶(hù)管理需求、設(shè)計(jì)門(mén)戶(hù)風(fēng)格和樣式，為整個(gè)資產(chǎn)OA系統(tǒng)的實(shí)施推進(jìn)起到了關(guān)鍵作用。

該集團(tuán)OA系統(tǒng)從安裝調(diào)試、需求調(diào)研、實(shí)施方案確認(rèn)到系統(tǒng)實(shí)施設(shè)置、系統(tǒng)培訓(xùn)再到二次開(kāi)發(fā)，整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了嚴(yán)格的計(jì)劃、目標(biāo)控制。從而保證了項(xiàng)目的順利推進(jìn)。上線(xiàn)試運(yùn)行階段，經(jīng)過(guò)OA公司全面、細(xì)致、認(rèn)真的應(yīng)用培訓(xùn)，在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組，尤其是集團(tuán)董事會(huì)成員領(lǐng)導(dǎo)的親自帶頭示范下，公司全員應(yīng)用熱情高漲，完成了向無(wú)紙化辦公的順利過(guò)渡。