ERP系統(tǒng)操作

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泛普軟件ERP培訓(xùn)教程 1、ERP叫企業(yè)資源計(jì)劃，美國(guó)著名的計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢和評(píng)估集團(tuán)定義ERP為:ERP是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。

　　ERP系統(tǒng)涉及財(cái)務(wù)、銷售、計(jì)劃、人事和生產(chǎn)等，以“供需平衡”為目的，以計(jì)劃為中心思想，并將各管理職能緊密集成，ERP的原理就是將企業(yè)資源進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)共享，達(dá)到最佳的企業(yè)運(yùn)作狀態(tài)。

　　erp系統(tǒng)操作體系包含以下幾個(gè)組成要素

　　(1)管理思想：科學(xué)的管理方法與技術(shù)、先進(jìn)企業(yè)的管理最佳實(shí)踐總結(jié)和本地化應(yīng)用。

　　(2)軟件：管理技術(shù)轉(zhuǎn)移的載體和平臺(tái)。

　　(3)軟件應(yīng)用前的選型：參與選型人員既有企業(yè)內(nèi)部的。也有外部專家。

　　(4)咨詢與實(shí)施：突出服務(wù)價(jià)值，具有管理與技術(shù)領(lǐng)域的專家級(jí)顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)場(chǎng)支持。

　　(5)客戶價(jià)值分析：軟件應(yīng)用實(shí)現(xiàn)客戶的投資回報(bào)。

　　(6)持續(xù)改進(jìn)：及時(shí)反饋客戶的需求以改進(jìn)軟件產(chǎn)品和實(shí)施服務(wù)。

　　2、erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程ERP發(fā)展歷史

　　ERP在國(guó)外的發(fā)展開(kāi)始于20世紀(jì)的五六十年代。

　　我國(guó)的ERP已發(fā)展了10多年，從20世紀(jì)80年代后期開(kāi)始，按順序可分為4個(gè)階段：會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、一體化企業(yè)管理和全面企業(yè)管理。

　　國(guó)內(nèi)的企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)會(huì)有兩種情況：一種是直接引進(jìn)國(guó)外成熟的ERP系統(tǒng)，但國(guó)外的系統(tǒng)背景與我國(guó)的情況差別較大，還有其也因素的影響(比如資金投入等)，所以實(shí)施結(jié)果不是很理想;另一種是先從企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理開(kāi)始，獲得成功的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)之后，再推廣至整個(gè)ERP系統(tǒng)的實(shí)施。

　　3、成功實(shí)施ERP必要條件

　　ERP的實(shí)施成功與否，不僅在于ERP實(shí)施前的ERP供應(yīng)商選擇(要選擇有實(shí)力的成功用戶，或能與企業(yè)共同成長(zhǎng)的供應(yīng)商)和企業(yè)內(nèi)部條件(信息系統(tǒng)的硬件配置人員素質(zhì)等)，而且還在于實(shí)施過(guò)程中的各項(xiàng)努力。ERP的失敗案例不絕于耳，吃一塹，長(zhǎng)一智。下面總結(jié)出ERP實(shí)施過(guò)程中的幾點(diǎn)建議，以供應(yīng)業(yè)參考。

　　(1)人為因素。企業(yè)的上層領(lǐng)導(dǎo)必須重視全員參與，這不是哪一個(gè)部門或哪幾個(gè)人的事而是全企業(yè)的事;企業(yè)和ERP供應(yīng)商要選擇有經(jīng)驗(yàn)、有能力的人員來(lái)參與ERP項(xiàng)目的實(shí)施。

　　(2)重視數(shù)據(jù)的規(guī)范性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。實(shí)施ERP系統(tǒng)有一個(gè)說(shuō)法：如果進(jìn)去的是垃圾(數(shù)據(jù))，則出來(lái)的也是垃圾(數(shù)據(jù))。所以只有規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)流入，才能有企業(yè)需要的規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)流出。

　　(3)能力交付。實(shí)施ERP的最終目的，是把整個(gè)ERP系統(tǒng)交付給企業(yè)，所以企業(yè)要派出相當(dāng)有能力的人來(lái)參與該項(xiàng)目的實(shí)施，在這個(gè)過(guò)程中，需要不斷培訓(xùn)相關(guān)人員，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，以提繁榮昌盛其專業(yè)素質(zhì)。要注意的是，ERP系統(tǒng)提供商不會(huì)對(duì)企業(yè)所有人員都進(jìn)行培訓(xùn)，只能培訓(xùn)一點(diǎn)重點(diǎn)人員(稱為關(guān)鍵戶)，然后由這些重點(diǎn)人員再對(duì)相關(guān)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。

　　(4)有效的項(xiàng)目管理?？刂坪肊RP項(xiàng)目進(jìn)度，實(shí)施過(guò)程中投入的人力、物力和財(cái)務(wù)都是有限的，不能無(wú)限期地投入，所以實(shí)施過(guò)程中要對(duì)每一個(gè)階段的工作和效果做出明確的計(jì)劃，并且按照計(jì)劃執(zhí)行。

　　(5)不要把原來(lái)的工作方式照搬到ERP系統(tǒng)中。有些企業(yè)在實(shí)施ERP過(guò)程中，不愿意改變?cè)瓉?lái)的工作方式，這很有可能最后以失敗告忠。

　　(6)ERP不是萬(wàn)能的，ERP不是雪中送碳，而是錦上添花。如果有的企業(yè)自身?xiàng)l件跟不上(如人員能力還有所欠缺)，則首先需要解決的是如何對(duì)人員進(jìn)行能力培養(yǎng)，此時(shí)急著上ERP也是沒(méi)有多大效果的。

　　(7)全盤規(guī)化，分步實(shí)施。一套ERP系統(tǒng)涉及到的部門和人員眾多，要想一步到位，幾乎是不可能的，所以應(yīng)該從簡(jiǎn)入門(比如先從財(cái)務(wù)或倉(cāng)庫(kù)入手)，收到一定的效果之后再總結(jié)經(jīng)驗(yàn)逐步推進(jìn)整套ERP系統(tǒng)實(shí)施。

　　erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程簡(jiǎn)介

　　erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程，本書中簡(jiǎn)稱erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程是泛普軟件公司在總結(jié)近18年經(jīng)驗(yàn)并分析全國(guó)50多萬(wàn)家客戶反饋信息的基礎(chǔ)上推出的新一代系統(tǒng)軟件，該版本之前的數(shù)據(jù)都可以升級(jí)到本系統(tǒng)中。

　　erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程包含了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、人力資源、集團(tuán)應(yīng)用、Web應(yīng)用、商業(yè)智能和企業(yè)應(yīng)用集成，幾乎覆蓋了企業(yè)管理的各個(gè)方面。

　　泛普OA系統(tǒng)支持Windows98/NT/2000/XP操作系統(tǒng)，支持新會(huì)計(jì)制度。

　　泛普軟件不僅減少了企業(yè)人員在處理業(yè)務(wù)過(guò)程中的手工勞動(dòng)，更重要的是實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息共享，在業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中體現(xiàn)出事前計(jì)劃、事中控制和事后分析的業(yè)務(wù)特點(diǎn)。

　　泛普軟件后臺(tái)使用的數(shù)據(jù)庫(kù)為SQL Server2000(也可以使用泛普軟件軟件中附帶的MSDE)。

　　本書中主要介紹供應(yīng)鏈(銷售管理、物料需求計(jì)劃、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理和存貨核算)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(總財(cái)、應(yīng)收應(yīng)付款管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理和UFO報(bào)表)。

　　erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程數(shù)據(jù)流程

　　理解各功能模塊的基本功能和數(shù)據(jù)傳遞流程是學(xué)習(xí)erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程的前提條件，結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)需求來(lái)決定需要啟用的功能模塊(并非所有功能模塊都要啟用，泛普軟件系統(tǒng)才能正常運(yùn)行。企業(yè)可根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需要，選擇適合自己的功能模塊，比如行政單位因無(wú)銷售業(yè)務(wù)，則不必啟用銷售管理系統(tǒng))，并在將企業(yè)數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)后充分地發(fā)揮其作用。

　　erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程的數(shù)據(jù)流程圖：

　　(1)銷售管理：銷售部門使用。對(duì)銷售業(yè)務(wù)的全部流程進(jìn)行管理，提供銷售報(bào)價(jià)、銷售訂單(合同)、銷售發(fā)貨、銷售開(kāi)票、銷售收款和銷售分析的完整銷售流程管理。提供信用報(bào)警、控制，最低售價(jià)控制和交貨期預(yù)警等。

　　(2)物料需求計(jì)劃：計(jì)劃部門使用。將銷售訂單和預(yù)測(cè)單，根據(jù)所設(shè)置好的MRP計(jì)算參數(shù)(如成品率、損耗和工作日歷等)和BOM設(shè)置，為生產(chǎn)車間提供生產(chǎn)訂單，為采購(gòu)部提供采購(gòu)計(jì)劃。包括以下問(wèn)題：生產(chǎn)什么，生產(chǎn)多少，什么時(shí)候生產(chǎn)，采購(gòu)什么，采購(gòu)多少，什么時(shí)候采購(gòu)。

　　(3)采購(gòu)管理：采購(gòu)部使用。對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的全部流程進(jìn)行管理，提供請(qǐng)購(gòu)、訂購(gòu)(可根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單生成，erp系統(tǒng)操作可以根據(jù)物料需求計(jì)劃生成的采購(gòu)計(jì)劃而生成)、到貨、退貨、入庫(kù)、開(kāi)票和采購(gòu)結(jié)算的完整采購(gòu)流程，提供比價(jià)生單(同一種原材料，不同的供貨商的供貨價(jià)格不同，系統(tǒng)可優(yōu)先選擇最低價(jià)而生成相應(yīng)的采購(gòu)訂單。)用戶可根據(jù)襯際情況進(jìn)行采購(gòu)流程的定制提供采購(gòu)訂單的到貨期提前預(yù)警功能，提供供貨商價(jià)格對(duì)比分析等報(bào)表。

　　(4)庫(kù)存管理：倉(cāng)庫(kù)人員使用。處理由采購(gòu)部門傳遞過(guò)來(lái)的采購(gòu)到貨業(yè)務(wù)，檢驗(yàn)過(guò)關(guān)則可執(zhí)行采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)，檢驗(yàn)不過(guò)關(guān)則退貨;處理銷售部門傳過(guò)來(lái)的銷售發(fā)貨業(yè)務(wù)，處理生產(chǎn)車間材料領(lǐng)用、半成品、產(chǎn)成品入庫(kù)，調(diào)撥和盤點(diǎn)等工作，查詢各種庫(kù)存賬表(如庫(kù)存臺(tái)帳、出入庫(kù)流水財(cái)和收發(fā)存匯總表等)，提供最高庫(kù)存、最低庫(kù)存和安全庫(kù)存報(bào)警等工作。提供配額領(lǐng)料、限額領(lǐng)料和組裝拆卸業(yè)務(wù)等。

　　(5)應(yīng)收款管理：應(yīng)收會(huì)計(jì)使用，處理客戶應(yīng)收帳款。接收來(lái)自于銷售管理系統(tǒng)的銷售發(fā)票信息、錄入應(yīng)收單、審核應(yīng)收單據(jù);填制收款單、審核收款單和核銷應(yīng)收帳款等;生成憑證傳遞到總帳管理中，提供應(yīng)收帳齡分析、欠款分析和回款分析等統(tǒng)計(jì)分析;提供資金流入預(yù)測(cè)功能，根據(jù)客戶信用度或信用天數(shù)的設(shè)置，系統(tǒng)提供自動(dòng)報(bào)警和預(yù)警功能。

　　(6)應(yīng)付款管理：應(yīng)付會(huì)計(jì)使用，處理供應(yīng)商應(yīng)付帳款。接收來(lái)自采購(gòu)管理系統(tǒng)的采購(gòu)發(fā)票信息、錄入應(yīng)付單和審核應(yīng)付單據(jù);填制付款單據(jù)、并進(jìn)行審核;核銷應(yīng)付帳款;生成憑證傳遞到總帳管理中;提供應(yīng)付款的帳齡分析、欠款分析等統(tǒng)計(jì)分析;提供資金流出預(yù)算功能。

　　(7)存貨核算：材料會(huì)計(jì)使用，處理存貨的會(huì)計(jì)信息。接收來(lái)自庫(kù)存管理系統(tǒng)的各種出入庫(kù)單據(jù);審核記帳、根據(jù)預(yù)先定義好的成本借轉(zhuǎn)方式(如先進(jìn)先出、后進(jìn)先出和移動(dòng)平均等)自動(dòng)借轉(zhuǎn)出庫(kù)成本;調(diào)整存貨的出入庫(kù)成本，生成憑證傳遞到總帳中。

　　(8)工資管理：財(cái)務(wù)部門使用(人事部門也可以使用)。核算職員薪資，可以做到簡(jiǎn)單的人事檔案管理，出具各種工資報(bào)表;處理計(jì)價(jià)工資業(yè)務(wù)，提供工資的現(xiàn)金發(fā)放清單或銀行代發(fā)工資功能;可以處理員工工資中代扣個(gè)人所得稅業(yè)務(wù)，月底生成工資憑證傳遞到總帳管理中。

　　(9)固定資產(chǎn)管理：財(cái)務(wù)部門使用(行政部也可以使用)，管理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)。將固定資產(chǎn)用卡片形式登記;處理固定資產(chǎn)的維修、自動(dòng)提折舊和部門轉(zhuǎn)移等業(yè)務(wù);處理一個(gè)固定資產(chǎn)多部門使用的情況(如復(fù)印機(jī)可能是多個(gè)部門使用，部門數(shù)在2~20之間);固定資產(chǎn)卡片還可以關(guān)聯(lián)圖片，生產(chǎn)固定資產(chǎn)的相關(guān)憑證(如固定資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)、折舊和報(bào)費(fèi)等)并將其傳遞到管理中。

　　(10)總帳管理：處理由各模塊傳遞過(guò)來(lái)的憑證，也可以自己填制憑證，生成財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行月底結(jié)轉(zhuǎn)等工作。

　　(11)UFO報(bào)表：提資產(chǎn)負(fù)倆和損益等報(bào)表模塊，也可以從各功能模塊中取數(shù)而生成自定義報(bào)表。