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ERP系統(tǒng)操作的步驟及過(guò)程
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當(dāng)今企業(yè)所使用的ERP系統(tǒng)種類很多,各erp系統(tǒng)操作所包括的功能范圍、乃至各功能模塊的劃分及名稱也有所不同。但一般都涵蓋了計(jì)劃、銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人事等企業(yè)的職能。
但不管哪一家的ERP系統(tǒng),都是以“平衡供需”為目的、以計(jì)劃為中心思想的,并將各管理職能作緊密的集成。因?yàn)槠髽I(yè)本來(lái)就是一個(gè)非常復(fù)雜的分工與合作的系統(tǒng),ERP系統(tǒng)只有做到了職能間的高度集成,才能跨職能地通盤規(guī)劃、達(dá)成供需平衡,并有效地執(zhí)行和控制。
所以要了解ERP系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu),就必須理解ERP系統(tǒng)中職能集成的基本邏輯。
一.名詞解釋
ERP系統(tǒng)中有很多職能集成所必需,但手工管理方式下所沒(méi)有的重要名詞。以下一一解釋這些名詞的意義及功能。
1.現(xiàn)存量(On Hand Quantity)
即倉(cāng)庫(kù)中現(xiàn)有料品(成品、半成品、采購(gòu)件)的庫(kù)存數(shù)量。如果按英文直譯叫做“在手量”,所以現(xiàn)存量表示一個(gè)已經(jīng)擁有的料品的數(shù)量。
2.在單量(On Order Quantity)
假設(shè)本公司向供應(yīng)商發(fā)出一張采購(gòu)訂單,采購(gòu)A料品300個(gè)庫(kù)存單位,這時(shí)我們就可以說(shuō)料品A的“在單量”為300個(gè)庫(kù)存單位。在單量表示“已經(jīng)計(jì)劃好了將來(lái)要有,但目前還未真正擁有的數(shù)量”,直觀地把它想象成是一個(gè)“在單據(jù)上的”數(shù)量。
(1) 對(duì)采購(gòu)件而言:指已下采購(gòu)訂單而供應(yīng)廠商尚未交貨(驗(yàn)收入庫(kù))的數(shù)量。
(2) 對(duì)自制成品、半成品而言:指已下生產(chǎn)訂單而制造車間尚未完工入庫(kù)的數(shù)量。
(3) 對(duì)委外件而言:指已下達(dá)委外單而委外廠商尚未交貨(驗(yàn)收入庫(kù))的數(shù)量。
3.預(yù)約量(Allocated Quantity)
如果客戶向本公司下單訂購(gòu)A產(chǎn)品100臺(tái),雙方約定20天后交貨。這時(shí)產(chǎn)品A的“預(yù)約量”就為100臺(tái)。“預(yù)約”表示一種“將來(lái)要發(fā)生而現(xiàn)在還沒(méi)有發(fā)生的”需求量。
為什么在接到客戶訂單時(shí),電腦系統(tǒng)要記錄客戶訂購(gòu)產(chǎn)品的“預(yù)約量”呢?因?yàn)轭A(yù)約量代表一種“待發(fā)”的數(shù)量,泛普軟件泛普OA系統(tǒng)-ERP系統(tǒng)可以讓我們事先預(yù)估料品將來(lái)的現(xiàn)存量是否會(huì)不足,而針對(duì)可能發(fā)生的缺貨狀況預(yù)作準(zhǔn)備。
(1)對(duì)采購(gòu)件而言:已發(fā)生產(chǎn)訂單或委外單,要領(lǐng)用而車間或委外廠商尚未領(lǐng)料的數(shù)量。
(2)對(duì)成品而言:已接到客戶訂單而尚未交貨的數(shù)量。
(3)對(duì)自制半成品而言:已發(fā)生產(chǎn)訂單或委外單,要領(lǐng)用而車間或委外廠商尚未領(lǐng)料的數(shù)量。
(4)對(duì)委外件而言:已發(fā)生產(chǎn)訂單或委外單,要領(lǐng)用而車間或委外廠商尚未領(lǐng)料的數(shù)量。
二.ERP系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)
以上有關(guān)數(shù)量和時(shí)間的連動(dòng)關(guān)系的處理方法,就構(gòu)成了物料需求規(guī)劃的最基本的技巧。當(dāng)然,上述邏輯還過(guò)于簡(jiǎn)化。比如企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品的構(gòu)成可能是很復(fù)雜的,一個(gè)成品往往是由很多半成品組成,而這些半成品又由很多其它零組件或原物料加工而成。所以時(shí)間和數(shù)量的連動(dòng)關(guān)系的處理,泛普軟件是按產(chǎn)品的物料清單的階層來(lái)逐階進(jìn)行的。如果不同產(chǎn)品中再出現(xiàn)共用料件的狀況,那么處理的邏輯就更復(fù)雜。
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