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局域網服務器文件共享管理軟件!

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　　看到很多人咨詢文件管理的問題，我曾經用泛普軟件的文件管理軟件為多家公司實施過OA，其中有一個模塊“文件共享管理”，就是用于管理產品圖片、合同文本、傳真圖片、發(fā)貨單等資料，與大家的要求比較接近，這里寫一下實施方法，以及能達到的效果，希望對大家有幫助。

　　由于OA牽涉的面太大，比較復雜，大家看起來會比較暈，這里僅描述該模塊實施的大致步驟：

　　1、首先建1個數據表“文件共享管理”，并設置文件類別、上傳者、上傳日期等字段，用于標識文件屬性。

　　假如以后想給文檔做更多標識，繼續(xù)加字段即可，因此非常靈活。

　　2、建表后再給大家設置登錄帳號及權限，大家就可上傳文件了，并可輸入文件類別、上傳者、上傳日期、歸屬部門、內容概要等標識信息;

　　3、同一文件可以存有多個版本，因此可以保存衍生過程中的各個歷史版本，便于日后追蹤。

　　4、系統(tǒng)具有完善的權限控制，不同類型人員的增、刪、改、看等權限都可分別設定;另外還可按組織層級授權，層次越高的可訪問權越大，層級越低的越小。比如，部門人員只能訪問該部門的文檔，公司領導能訪問所有的文檔等。

　　5、系統(tǒng)具有自動提醒功能，可自由設置各種提醒模板。例如，可設置成一旦文檔修改后就用手機短信通知相關人員做了哪些修改等。

　　6、泛普軟件泛普OA系統(tǒng)支持電腦、手機、iPad直接訪問，因此能隨時上傳、查閱文檔。

發(fā)布：2025-08-16 18:47    編輯：泛普軟件 · xiaochen    [打印此頁]    [關閉]
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