OA系統(tǒng)可以讓用戶自行選擇是否采用并行會簽

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在并行會簽過程中，只允許一個人在線編輯，該公文被鎖定。
需求理解：
在公文的處理過程中，出現(xiàn)并行會簽的情況下，只允許一個人在線編輯公文，其他人員只能查看公文，但是無法進行對文檔的處理。
廈門OA軟件實現(xiàn)方案
在并行會簽過程中，OA系統(tǒng)可以讓用戶自行選擇是否采用并行會簽時允許多人編輯還是擔(dān)任編輯。
 如果是單人編輯，則該公文在并行會簽過程中，主要有人在編輯狀態(tài)，則其他人員都無法進行編輯，只有查看權(quán)限
 如果是允許多人編輯，則在節(jié)點中勾選多人編輯，多人編輯的時候，廈門OA系統(tǒng)自動為文件創(chuàng)建了副本，修改完成之后各自行成修改版本，在公文處理流程有需要有人工的方式進行修改內(nèi)容的合并。
1.2 收文管理
1.2.1 系統(tǒng)應(yīng)提供手工錄入、紙介質(zhì)的掃描錄入、傳真引入、網(wǎng)絡(luò)及本地引入
需求理解：
在企業(yè)收文過程中，有很多形式的來文，有的文件時紙質(zhì)的、有的文件需要手工錄入的、有的文件時傳真過來的、有的文件是本地來的，因此，客戶希望針對不同的來文形式，可以有不同的解決方案。
實現(xiàn)方案
 首先如果是手工輸入，那這個就很簡單，直接在收文單中建立你的來文類型以及來文內(nèi)容就可以了。
 其次是掃描：因為很多企業(yè)以及政府的來文都是紙質(zhì)的，所以首先需要進行一次掃描，如果來文的文件很大，一般的掃描儀無法掃描，這個時候你需要采購專業(yè)級的代OCR自動識別的掃描儀，掃描完成后自動的存儲到一個文件，只要采用文件導(dǎo)入就可以實現(xiàn)與大文件的來文處理。
 
 對于傳真引入、網(wǎng)絡(luò)硬盤以及本地文件夾引入實際上是一樣的。如果單個文件直接在收文單中直接引入，如果來文的數(shù)量比較大，就可以采用批量上傳得方式。
1.2.2 來文的文件分發(fā)后要有分發(fā)記錄；
需求理解：
來文之后就需要做來文登記，登記之后選擇分發(fā)單位，每一個分發(fā)的記錄，包括了分發(fā)的時機，接收人、接收的狀態(tài)都需要有記錄。
實現(xiàn)方案
 來文的分發(fā)主要是通過流程實現(xiàn)，每一個來文都通過流程的方式進行分發(fā)。

1.2.3 已經(jīng)發(fā)送的文件若發(fā)現(xiàn)問題，可以強制收回文件；
需求理解：
如果在收文過程中，如果發(fā)現(xiàn)有問題，直接可以選擇收回文件
實現(xiàn)方案
 這樣的情況主要是分為三種，一種是在如果你的文件已經(jīng)發(fā)送出去，但是接收尚未辦理或者處理，你可以收回。這個就是在流程路徑設(shè)置中的功能管理可以實現(xiàn)這個控制
 
 另外一種情況是你可以設(shè)置如果處理人員看過了，就無法在收回。
 最后一種就是強制歸檔，不管是否查看過，用戶可以直接將文件以及流程歸檔。
1.2.4 接收方若發(fā)現(xiàn)有問題，可退回并寫明原因，退回文件有特殊標記并提醒
需求理解：
如果在辦文過程中，發(fā)現(xiàn)了該文件有問題或者錯誤，直接可以退回，并可以在辦理單中注明原因，退回的文件應(yīng)該有專門的標記并可提醒。
實現(xiàn)方案
 在收文過程中，你通過流程的路徑設(shè)置，可以設(shè)置那些節(jié)點上的人員可以退回。
 如果設(shè)置了退回，則在流程中你可以退回，并在意見欄中注明的原因。
 
 退回的流程可以在你的個人門戶中可以設(shè)定，這樣的話你登錄到你的門戶中你就可以看到被退回的文
 
1.2.5 查看文件接收狀態(tài)，要求顯示收文公司、收文人員、收文時間等信息。
需求理解：
在查看相應(yīng)文件的時候，要可以看到收文公司、收文人員以及收文時間
實現(xiàn)方案
 直接可以在某一個文件的表單中看到當前的收文單位、收文人員以及時間。
 如果客戶需要看到一批收文單的情況，可以通過流程的監(jiān)控看到當前流轉(zhuǎn)的收文單的情況。
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