OA可以對企業(yè)所有流程的使用權(quán)限進行控制

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

OA辦公自動化軟件中我的協(xié)作
新建事項
建立新的協(xié)同工作，選擇協(xié)同的工作流程，添加工作需要的文件。通過選擇關(guān)聯(lián)項目與各種項目綁定。
待發(fā)事項
未發(fā)送的協(xié)同事項，提供建立流程，加載附件
已發(fā)事項
已經(jīng)發(fā)送的協(xié)同事項?？筛?、催辦工作流程。
待辦事宜
接收別人發(fā)來的工作事項，對協(xié)同事項進行回復，加載自己的處理意見和附件；歸檔已辦理的事項。（處理其他人員發(fā)起的流程并做相應(yīng)的批注處理）
工作流流程設(shè)計

流程路徑設(shè)置：
泛普OA軟件根據(jù)企業(yè)的實際流程設(shè)置流程的節(jié)點、路徑、以及相應(yīng)的流程判斷條件； 
設(shè)置直流分流、條件流轉(zhuǎn)、支持多種可能流向的選擇如：
并行執(zhí)行，支持工作流程的并行執(zhí)行，即操作群組中的任何操作組對工作流執(zhí)行了操作，工作流都會流轉(zhuǎn)到下一目標節(jié)點。例如對于某些公文的審批，當某一執(zhí)行者缺席時，他的另一滿足操作條件的執(zhí)行者可代替他進行操作，從而不會因為人員缺席而影響工作流流轉(zhuǎn)的速度。
串行執(zhí)行，支持工作流程的串行執(zhí)行，即只有每一操作組都對請求執(zhí)行了操作，工作流才會流轉(zhuǎn)到下一目標節(jié)點。例如合同審批，設(shè)定各相關(guān)部門都審批通過后流轉(zhuǎn)到總經(jīng)理處審批。
串并行混合執(zhí)行，可以設(shè)置適應(yīng)復雜工作流程的混合執(zhí)行方式，串并行執(zhí)行在工作流程設(shè)計中交替使用以滿足企業(yè)復雜業(yè)務(wù)處理的需求。
工作流程與基礎(chǔ)權(quán)限結(jié)合，對于人員在組織結(jié)構(gòu)中的地位和角色將是工作流設(shè)計的基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上定義的相互工作匯報關(guān)系將保證電子化的工作流程流轉(zhuǎn)與企業(yè)實際操作相一致。
工作流執(zhí)行，OA辦公可設(shè)定的對工作流的執(zhí)行包括提交、批準、拒絕、重新打開、歸檔。工作流會根據(jù)路由的判定條件和當前節(jié)點的執(zhí)行操作設(shè)置工作流的下一目標節(jié)點。
工作流批注，除了影響工作流流轉(zhuǎn)的執(zhí)行性操作，工作流中允許在工作流流轉(zhuǎn)的過程中實時添加額外的批注者以保證實際操作者能夠獲得這些批注者的意見。
流程權(quán)限樹：根據(jù)企業(yè)的需求來分解流程管理權(quán)限，對流程管理的權(quán)限進行下發(fā)和收回；
泛普軟件條件路由：
定義多重復雜的路由。在每個節(jié)點上都會對工作流程的相關(guān)表單信息進行條件判斷，自動選擇路由和目標節(jié)點。例如對于不同的請假天數(shù)，需要報送不同的部門批準。
根據(jù)不同條件導入任務(wù)的功能， 例如費用報銷流程，OA辦公自動化軟件可以根據(jù)對各負責人的權(quán)限多少系統(tǒng)自動決定該報告應(yīng)由誰來審批。這項功能有利于靈活設(shè)計工作流流程。
預先設(shè)置固定的判斷條件選擇路由，也可以設(shè)置根據(jù)流轉(zhuǎn)過程中的信息變量值而確定路由方向，工作流程可定義多重和復雜的判斷條件。例如工程成本支出審批，同一合同不同支出金額將影響到工程成本類支出單的流轉(zhuǎn)路由。再如資產(chǎn)使用報辦公室申批，如需采購，采購部門填寫的采購價格總額將影響到采購單的流轉(zhuǎn)路由。
設(shè)置節(jié)點超時工作流自動流轉(zhuǎn)功能。這樣可以確保工作流在處理的過程中不會因為過長時間的等候而被延誤。
圖形編輯：圖形化顯示流程的走向和流程的操作者
流程使用權(quán)限：泛普OA對企業(yè)所有流程的使用權(quán)限進行控制，并管理每個流程的節(jié)點操作權(quán)限
流程路徑跟蹤：允許流程的相關(guān)節(jié)點的人可以跟蹤整個流程的執(zhí)行情況;
跟蹤和回溯
保留工作流流轉(zhuǎn)過程中的所有信息，包括：
原有即定義的表單信息
流轉(zhuǎn)過程中由系統(tǒng)或人工方式添加的表單信息
各操作者、操作時間、操作類型
審批和批注意見
電子簽名
流程賦權(quán)：通過流程來對文檔、客戶、項目、流程進行權(quán)限分配；
流程監(jiān)控：
查看整個文件流轉(zhuǎn)的信息，查看目前流程的處理信息，如流程處理人員什么時候看過、是否處理、是否既沒有看過也沒有處理過。
對流程執(zhí)行的效率、執(zhí)行的質(zhì)量進行分析和處理；
流程代理：指定流程節(jié)點的代理人設(shè)定;
流程轉(zhuǎn)發(fā)：具有對流程二次轉(zhuǎn)發(fā)和批注功能；
流程退回：可自由設(shè)定在任何節(jié)點的流程退回功能；
流程會簽：本功能解決了把任務(wù)分配給一群人處理過程中的受理和反饋問題，所有人同時得到任務(wù)指派并正確地完成某項任務(wù)。例如，對所有主管經(jīng)理的審查、從各部門經(jīng)理處得到工作計劃、從所有員工那兒得到表格等。定義平行會簽能夠把多項任務(wù)轉(zhuǎn)換成一個步驟。
流程分析：對未完成的流程進行分析流程設(shè)置的合理性；
流程任務(wù)統(tǒng)計：任務(wù)平均辦結(jié)周期分析、任務(wù)參與者辦理時間分析、超期任務(wù)情況分析、人員的任務(wù)辦理數(shù)量分析、人員的任務(wù)辦理質(zhì)量分析； 
個性請求：根據(jù)單位的要求對流程創(chuàng)建個性化設(shè)置；
自動提醒：對新請求、待處理請求、超時未處理請求、處理完請求等，系統(tǒng)具有提醒功能
流程自動觸發(fā)：與其他模塊的應(yīng)用結(jié)合如客戶聯(lián)系計劃、立項審批流程自動啟動待處理
流程查詢：根據(jù)流程的各種相關(guān)條件進行搜索;
短信提醒：通過短信來提醒待辦流程；