醫(yī)藥OA辦公系統(tǒng)IT技術(shù)應(yīng)用的深入，為集團(tuán)化實(shí)現(xiàn)高效率低成本的管

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醫(yī)藥OA辦公系統(tǒng)IT技術(shù)應(yīng)用的深入，為集團(tuán)化實(shí)現(xiàn)高效率低成本的管控提供了可能性和現(xiàn)實(shí)性。如何建立一套適應(yīng)自身發(fā)展的信息系統(tǒng)，以推動(dòng)企業(yè)成長(zhǎng)創(chuàng)新，保證企業(yè)業(yè)務(wù)快速發(fā)展。實(shí)現(xiàn)卓越運(yùn)營(yíng)，是處在高速發(fā)展時(shí)期中泰化學(xué)所面臨的一大難題。

用戶背景

新疆中泰化學(xué)股份有限公司（簡(jiǎn)稱中泰化學(xué)）是由中國(guó)化工新材料總公司控股的一家上市公司。公司設(shè)立于2001年底，注冊(cè)股本2.36億股，年銷售收入超20億元。生產(chǎn)能力為年產(chǎn)25.9萬(wàn)噸聚氯乙烯樹(shù)脂、23.9萬(wàn)噸離子膜燒堿、10萬(wàn)噸電石、50萬(wàn)噸工業(yè)鹽及其他化工產(chǎn)品，是全國(guó)大型氯堿化工企業(yè)之一。根據(jù)規(guī)劃在“十一五”將成為全國(guó)氯堿生產(chǎn)規(guī)模超過(guò)百萬(wàn)噸、產(chǎn)值超百億的特大型氯堿生產(chǎn)企業(yè)之一。

關(guān)鍵需求

中泰化學(xué)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)中，已建成ERP系統(tǒng)對(duì)公司的主要業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)進(jìn)行了控制和管理，但尚未建立相關(guān)的信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部事務(wù)和知識(shí)進(jìn)行管理。目前中泰所有的文件都是通過(guò)文檔編輯軟件來(lái)完成，審批、傳閱、歸檔、查詢都是人工完成，文件審批時(shí)間長(zhǎng)。同時(shí)，文檔信息存放于不同的個(gè)人電腦上，不能共享，造成尋找某個(gè)文件要花費(fèi)大量的時(shí)間，人員重復(fù)勞動(dòng)，效率低下。員工的離職，往往會(huì)造成文檔的遺失，不利于公司知識(shí)的積累。

另外，中泰化學(xué)總部及子公司部分業(yè)務(wù)流程都是通過(guò)手工完成，造成業(yè)務(wù)流程不規(guī)范，執(zhí)行時(shí)間長(zhǎng)。特別是涉及到多部門協(xié)作時(shí)，業(yè)務(wù)流程進(jìn)展到哪，哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題，，領(lǐng)導(dǎo)根本無(wú)法清楚掌控。

隨著中泰化學(xué)生產(chǎn)規(guī)模快速增長(zhǎng)，上述問(wèn)題日益嚴(yán)重。集團(tuán)化的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式迫切需要與之相應(yīng)的辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)“工作流、信息流、知識(shí)流”的統(tǒng)一，從而達(dá)到精細(xì)管理、快速貫徹、系統(tǒng)執(zhí)行的管理目標(biāo)。