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協(xié)同OA軟件與考勤機(jī)整合加班及調(diào)休信息處理
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二、考勤異常處理1、打卡異常記錄(OA中的打卡異常流程)
通過OA軟件打卡異常流程抵消打卡異常情況,打卡異常類型分為:未帶卡、卡片損壞、緊急事項(xiàng)三類(打卡異常抵消后就算其這天全天出勤)
2、調(diào)休、出差、請(qǐng)假記錄
通過OA調(diào)休、出差、請(qǐng)假流程抵消打卡異常情況(只抵消流程中注明的時(shí)間范圍,例如,流程中注明的開始時(shí)間為8點(diǎn)15分,結(jié)束時(shí)間為10點(diǎn)15分,如果其10點(diǎn)15分00秒之后打卡則算為遲到,如10點(diǎn)15分00秒之前打卡則不算遲到),如調(diào)休、出差、請(qǐng)假時(shí)間范圍包含了上下班時(shí)間,則抵消當(dāng)天的任何考勤異常情況,(例如,流程中注明的開始時(shí)間為8點(diǎn)15分,結(jié)束時(shí)間未17點(diǎn)15分,則當(dāng)天不管有任何考勤異常記錄則都算其正常出勤,出勤類型會(huì)根據(jù)流程類型區(qū)分)
三、加班及調(diào)休信息處理
1、加班流程記錄
根據(jù)OA系統(tǒng)中的加班申請(qǐng)記錄,計(jì)算員工的加班小時(shí)數(shù),加班申請(qǐng)記錄只允許按天提交申請(qǐng),審批通過后,自動(dòng)計(jì)入加班時(shí)間。
加班時(shí)間的計(jì)算邏輯如下:
A、如加班日期當(dāng)天沒有打卡數(shù)據(jù)則根據(jù)流程中的加班小時(shí)數(shù)記為當(dāng)天加班小時(shí)數(shù)(需根據(jù)加班開始時(shí)間及加班結(jié)束時(shí)間判斷是否需扣除中午的非工作時(shí)間及下班后首半小時(shí)),根據(jù)所得小時(shí)數(shù)取整(例如:8.5小時(shí)則記為8小時(shí))。
B、 如加班日期當(dāng)天有打卡數(shù)據(jù)則根據(jù)設(shè)備中的打卡小時(shí)數(shù)(最后打卡時(shí)間-首次打卡時(shí)間)與流程中的加班小時(shí)數(shù)取相對(duì)較小的值作為當(dāng)天加班小時(shí)數(shù)(需根據(jù)加班開始時(shí)間及加班結(jié)束時(shí)間判斷是否需扣除中午的非工作時(shí)間及下班后首半小時(shí))
?。ɡ纾荷习鄷r(shí)間是8點(diǎn)~12點(diǎn),13點(diǎn)~17點(diǎn),如加班的時(shí)間是7點(diǎn)~18點(diǎn),根據(jù)計(jì)算獲得的是11個(gè)小時(shí),但在實(shí)際計(jì)算時(shí),需要扣除當(dāng)中1個(gè)小時(shí)的中午時(shí)段的非工作時(shí)間以及下班后的半小時(shí),最終為9.5小時(shí),取整后為9小時(shí))
加班小時(shí)數(shù)需在每個(gè)流程中根據(jù)上述邏輯進(jìn)行計(jì)算。(加班流程中不存在跨天的情況)
2、調(diào)休流程記錄
根據(jù)協(xié)同OA中的調(diào)休申請(qǐng)記錄,計(jì)算員工的調(diào)休小時(shí)數(shù)。
如調(diào)休的時(shí)間范圍包含了中午休息的時(shí)間,則自動(dòng)扣除,同時(shí)調(diào)休開始時(shí)間與結(jié)束時(shí)間如超出工作時(shí)間則以工作時(shí)間為準(zhǔn)。(例如:調(diào)休開始時(shí)間為7點(diǎn)~18點(diǎn),則計(jì)算時(shí)根據(jù)工作時(shí)間8點(diǎn)開始至17點(diǎn),并扣除中午的非工作時(shí)間1小時(shí),記錄為9小時(shí))
調(diào)休小時(shí)數(shù)需在每個(gè)流程中根據(jù)上述邏輯進(jìn)行計(jì)算。(調(diào)休流程中存在跨天的情況,請(qǐng)注意)
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