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泛普OA實施方案

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OA協(xié)同辦公自動化軟件平臺項目實施時間及進度計劃

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

備注：
  • 需要收集的資料有：
    • 人力資源相關資料：
    • 知識文檔相關資料：
      • 公司檔案管理的目錄及相關權限
      • 各部門文檔的目錄（類型）及相關權限
      • 常見問題庫
    • 制度相關資料：
      • 行政管理制度
      • 財務管理制度
      • 法律管理制度
      • 審計管理制度
    • 流程相關資料
      • 公文相關流程
      • 資產(chǎn)相關工作流程
      • 協(xié)作區(qū)例如協(xié)作、咨詢、投訴平臺相關流程
      • 檔案管理相關流程
      • 知識文檔管理相關流程
      • 會議管理相關流程
      • 費用相關流程
      • 日常工作流程
      • 項目相關流程
      • 客戶管理相關流程
      • 即時通訊相關流程
      • 郵件集成相關流程
      • 考勤簽到相關流程
    • 資產(chǎn)相關資料
      • 資產(chǎn)的分類（辦公用品，低值易耗品，固定資產(chǎn)）
      • 資產(chǎn)數(shù)據(jù)的整理（資產(chǎn)盤點表）
  • 需要準備的系統(tǒng)環(huán)境
    1. 系統(tǒng)硬件環(huán)境：服務器及雙機備份的準備；
    2. 系統(tǒng)軟件環(huán)境：操作系統(tǒng)；
    3. 系統(tǒng)網(wǎng)絡環(huán)境：集團內(nèi)部的網(wǎng)絡聯(lián)通；
提交文件：《泛普軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)初步實施手冊》
第三階段：系統(tǒng)安裝和項目組成員培訓 10天 實施工程師
備注：
  • 搭建試用系統(tǒng)
1、搭建試用系統(tǒng)
2、讓各部門初步運轉和試用本系統(tǒng)；
  • 項目組培訓
1、對項目組成員進行系統(tǒng)使用培訓；
2、對項目組成員進行系統(tǒng)實施培訓；
3、對系統(tǒng)管理員進行系統(tǒng)設置培訓；
第四階段：系統(tǒng)初始化設置 10天 實施工程師
備注：
一、需求整理
二、搭建人力資源基礎數(shù)據(jù)
三、搭建文檔目錄基礎數(shù)據(jù)
四、搭建流程基礎數(shù)據(jù)
五、搭建資產(chǎn)基礎數(shù)據(jù)
第五階段：系統(tǒng)培訓與考核 10天 培訓工程師
備注：
  • 公司領導層培訓；
  • 公司部門經(jīng)理培訓；
  • 公司一般員工操作培訓；
  • 對每一員員工系統(tǒng)使用的考核；
  • 讓各部門運轉使用本系統(tǒng)；
提交文件：《泛普軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)培訓手冊》
第六階段：系統(tǒng)上線和系統(tǒng)推廣 5天 推廣工程師
  • 系統(tǒng)數(shù)據(jù)清理；
  • 系統(tǒng)正式運行；
  • 系統(tǒng)推廣
第七階段：質保期 項目驗收后五年 技術工程師
備注：
系統(tǒng)維護：項目移交后，泛普軟件將繼續(xù)提供系統(tǒng)維護工作。對包括北京華聯(lián)綜合超市泛普軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)所提出的問題和設想，提供咨詢服務。范圍包括：應用軟件二次開發(fā)、信息技術的發(fā)展與監(jiān)管需求的有效結合。
配合多種維護手段，例如遠程服務方式、現(xiàn)場服務方式等等。
提交文件：《泛普軟件協(xié)同辦公日常維護工作日志》
 
 
 
 
 
 

時間及進度
下表為雙方配合時間狀態(tài)，我們可以1個月的時間完成項目，如果不順利，時間可能會變成2倍或3倍。但一般不會超過3個月。		 11月1日 2 5 6 7 8 9 12 13 14 15 16 19 20 21 22 23 26 27 28 29 30 31 12月3日 4 5
第一階段：實施準備階段3天 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
第二階段：資料收集5天 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
第三階段：實施調研10天 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
第四階段：需求偏差分析（需求分析）及系統(tǒng)搭建10天 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
第五階段：根據(jù)偏差分析調整系統(tǒng)5天 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
第六階段：系統(tǒng)培訓和考核5天 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
第七階段：系統(tǒng)上線和系統(tǒng)推廣4 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
第八階段：項目驗收1天 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
發(fā)布：2025-08-14 16:36    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]
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