OA辦公自動化平臺之協(xié)同辦系統(tǒng)-集團化企業(yè)實施備忘錄

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一、XX集團組織結構實施方案

 
由于在OA中搭建的組織結構圖要求標準的組織結構圖（不是權利分配圖）。根據調研確認后集團的組織結構圖，也就是將要在OA系統(tǒng)中進行搭建的XX集團組織結構圖如下：
                                          

二、系統(tǒng)人員實施方案

 
在系統(tǒng)的設置中，必須要了解到每一個部門、每一位員工的情況，每一位員工在單位內的角色，每一個崗位的職責和行使的權利，員工與員工之間的上下級關系和工作關系。以及安全級別、賬號等管理員分配的信息。
 

1.XX集團導入列表

 
根據人力提供的花名冊，整理的人員導入數據請見以下附件：
 

2.用戶安全級別規(guī)則定義

 
系統(tǒng)中的安全級別，只是作為人員劃分的一個參考值，不體現具體某項功能的權限上。只是為了方便流程的搭建，設置的一個參數。安全級別的制定規(guī)則，是依據職務越高級別數字越高，同職務的級別數字一致進行制定；具體每一位員工的安全級別將由和裕地產OA管理部門根據確定的安全級別規(guī)則設定，目的是通過將帳號人員設定的安全級別作為條件方便的進行后臺權限的賦予與設置。
 

副總裁兼財務長	50
執(zhí)行總裁兼財務中心主任	40
助理總裁/副主任	30
部門經理	20
職員	10

3.用戶系統(tǒng)帳號規(guī)則定義

 
XX集團所制定的員工登陸賬號策略，采用的是公司員工所用的登錄名為，比如名字是解直錕，賬號就是xiezhikun；初始密碼為zhongzhi127，系統(tǒng)上線后帳號密碼發(fā)放給每個部門。
 

三、XX集團登陸頁UI設計方案

 
XX集團OA系統(tǒng)登錄頁需要林總協(xié)調相關部門的美工給出圖片和相關素材，由領導篩選后確定登錄頁模板，登錄頁效果案例如下：
登陸界面要求：
形式：1.根據本公司logo和創(chuàng)意對登陸界面的形式自行設計
      2.登陸界面“賬號：”“ 密碼：”兩個字在圖片的位置要與附件“登錄頁效果案例.jpg”圖片完全一樣，字體自行設計。
 

四、XX集團門戶模塊實施方案

 
項目一期計劃開啟1個門戶，為集團門戶
集團門戶主要用于進行公司新聞、制度、通知類信息的發(fā)放，以及集團企業(yè)文化的發(fā)布。具體設計如下：

五、知識管理體系實施方案

XX集團在這一部分的需求是與泛普軟件軟件的門戶功能交互使用，泛普軟件軟件考慮系統(tǒng)框架的完整性，因此將這一部分的功能囊括在一起闡述與分析。根據前期和項目組溝通情況，知識目錄暫分為如下，以后根據使用需要可由項目組自行添加：

主目錄	分目錄	子目錄
系統(tǒng)使用	系統(tǒng)使用規(guī)范	系統(tǒng)使用規(guī)范
系統(tǒng)使用	系統(tǒng)功能介紹	系統(tǒng)功能介紹

 

六、XX集團流程管理模塊實施方案

 
在項目前期的調研過程中，經過集團各種制度的整理以及XX集團需求的提交，最終整理的一期上線流程內容請見如下流程列表。

流程大類	具體流程
行政類	檔案借（查）閱流程
	非合同類用印審批
	合同類用印審批
	印章證照借用審批流程
	固定資產申請審批制度及流程
人事類	招聘需求申報