OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)中的項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃

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OA辦公系統(tǒng)的項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃
項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)
              
　　泛普軟件按照XX儀器有限公司信息化建設(shè)的規(guī)劃，泛普軟件的總體功能目標(biāo)為：
　　1）建立企業(yè)信息管理門戶：通過企業(yè)信息門戶將企業(yè)知識(shí)文檔、人力資源、業(yè)務(wù)流程及資產(chǎn)信息進(jìn)行有效整合。為企業(yè)員工提供了一個(gè)獲取企業(yè)信息的統(tǒng)一管理平臺(tái)。
　　2）建立網(wǎng)上協(xié)同審批平臺(tái)：協(xié)同OA實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部公文、請(qǐng)示、各種審批事項(xiàng)等的流轉(zhuǎn)自動(dòng)化，解決協(xié)同工作及透明度的問題，使文件的流轉(zhuǎn)過程更規(guī)范、更高效。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上督辦的管理機(jī)制，對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行督辦管理，提高辦公效率、節(jié)約大量的辦公資源。
　　3）建立企業(yè)知識(shí)共享平臺(tái)：實(shí)現(xiàn)各類知識(shí)分級(jí)管理，構(gòu)建企業(yè)信息資源的共享平臺(tái)，使企業(yè)規(guī)章制度、文件、工程資料、業(yè)務(wù)資料等能夠在員工之間得到廣泛的傳播。
　　4）實(shí)現(xiàn)企業(yè)異地遠(yuǎn)程辦公：支持TCP/IP網(wǎng)絡(luò)協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)，支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式，異地基于互聯(lián)網(wǎng)便可接入。
項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃
　　采取整體規(guī)劃、分步實(shí)施方式。前期以協(xié)同OA現(xiàn)有功能應(yīng)用為基礎(chǔ)，在上線使用一段時(shí)間后，再進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和改善，最終建立一套滿足目前企業(yè)業(yè)務(wù)需要的信息化系統(tǒng)。系統(tǒng)的實(shí)施工作重點(diǎn)關(guān)注以下幾方面的內(nèi)容：
　　1）審批流程優(yōu)化：以企業(yè)傳統(tǒng)的辦文、辦事流程為基礎(chǔ)，結(jié)合工作流的流程設(shè)計(jì)和流轉(zhuǎn)的功能，以及泛普OA軟件軟件實(shí)施顧問豐富的流程定制經(jīng)驗(yàn)，對(duì)企業(yè)的各種審批流程進(jìn)行優(yōu)化，從而實(shí)現(xiàn)提升審批效率、減少信息循環(huán)時(shí)間、規(guī)范員工辦公習(xí)慣的目標(biāo)。
　　2）信息資源整理：以企業(yè)現(xiàn)有的文件資料為基礎(chǔ)，結(jié)合知識(shí)中心的功能，以及泛普軟件軟件豐富的內(nèi)容管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)企業(yè)以各種形式分散或存儲(chǔ)的信息進(jìn)行歸納整理，提出信息分類建議，公司OA系統(tǒng)有利于各個(gè)業(yè)務(wù)部門按照既定的分類規(guī)范，統(tǒng)一收集、整理、發(fā)布業(yè)務(wù)信息，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息高效集成和利用的目標(biāo)。
　　3）系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)：成功的系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)，是企業(yè)信息化推廣的良好開端與先決條件。通過應(yīng)用培訓(xùn)，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、員工及各個(gè)管理部門對(duì)協(xié)同辦公具有正確的認(rèn)識(shí)和重視。
　　4）應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)共享：總結(jié)泛普軟件軟件已經(jīng)為多家大型集團(tuán)企業(yè)成功實(shí)施辦公系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)，向XX儀器有限公司提出系統(tǒng)建設(shè)、推廣、應(yīng)用等各個(gè)環(huán)節(jié)的合理化建議，為公司辦公系統(tǒng)的應(yīng)用效果進(jìn)行提速，達(dá)到事半功倍的效果。