協(xié)同OA項目在XX企業(yè)的具體實施計劃表

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大慶XX集團股份有限公司協(xié)同OA項目實施計劃表
任務名稱	工期	計劃開始時間	結束時間	備注
大慶XX集團OA協(xié)同項目	20個工作日	2013年6月17日	2013年7月12日
一、前期準備	4 工作日	2013年6月17日	2013年6月20日
1、項目啟動會	1 工作日	2013年6月17日	2013年6月17日	大慶XX集團簽署《項目啟動開工確認單》
2、制定實施主體計劃、上線范圍確認	1 工作日	2013年6月17日	2013年6月17日	雙方確定主體實施計劃
3、調研模版的講解及發(fā)放	1 工作日	2013年6月17日	2013年6月17日
4、準備系統(tǒng)的硬件和網絡環(huán)境	2 工作日	2013年6月18日	2013年6月19日	大慶XX集團裝好數據庫的服務器
5、安裝測試系統(tǒng)和正式系統(tǒng)	1 工作日	2013年6月20日	2013年6月20日	大慶XX集團簽署《泛普OA軟件產品安裝記錄表》《泛普OA軟件產品交付記錄表》
二、實施階段（需管理員全程參加）	11 工作日	2013年6月21日	2013年7月5日	需求確認簽字
1、系統(tǒng)后臺設置培訓	2 工作日	2013年6月21日	2013年6月24日	大慶XX集團簽署《培訓記錄單》
a、主要功能模塊后臺設置培訓	1 工作日	2013年6月21日	2013年6月21日
b、系統(tǒng)級參數設置與輔助功能模塊培訓	1 工作日	2013年6月24日	2013年6月24日
2、OA辦公系統(tǒng)需求調研	2 工作日	2013年6月25日	2013年6月26日	大慶XX集團需提供由部門經理確認的流程搭建方案
a、流程相關資料	1 工作日	2013年6月25日	2013年6月25日
各部門流程調研及資料整理	1 工作日	2013年6月25日	2013年6月25日
編寫與確定工作流程實施方案	1 工作日	2013年6月25日	2013年6月25日
b、人力資源相關資料	1 工作日	2013年6月26日	2013年6月26日	大慶XX集團按照調研模版提供人員信息
人員信息資料整理	1 工作日	2013年6月26日	2013年6月26日
編寫與確定人力資源實施方案	1 工作日	2013年6月26日	2013年6月26日
c、知識管理相關資料	1 工作日	2013年6月26日	2013年6月26日	大慶XX集團按照調研模版提供知識目錄
知識目錄整理	1 工作日	2013年6月26日	2013年6月26日
編寫與確定知識管理實施方案	1 工作日	2013年6月26日	2013年6月26日
d、門戶管理相關資料	1 工作日	2013年6月26日	2013年6月26日	協(xié)同辦公OA軟件方提供UI圖片尺寸，大慶XX集團提供UI圖片
UI設計系統(tǒng)登錄前頁面、登錄后頁面要求調研	1 工作日	2013年6月26日	2013年6月26日
門戶管理實施方案編寫與確認	1 工作日	2013年6月26日	2013年6月26日
f、輔助模塊需求收集整理	1 工作日	2013年6月26日	2013年6月26日
會議模塊需求收集整理確認	1 工作日	2013年6月26日	2013年6月26日
車輛管理需求收集整理確認	1 工作日	2013年6月26日	2013年6月26日
日程、協(xié)助需求收集整理確認	1 工作日	2013年6月26日	2013年6月26日
3、按照各實施文檔搭建核心系統(tǒng)	7 工作日	2013年6月27日	2013年7月5日
a、人力資源模塊數據初始化	1 工作日	2013年6月27日	2013年6月27日
人力資源導入與校對	1 工作日	2013年6月27日	2013年6月27日
b、門戶模塊搭建	1 工作日	2013年6月27日	2013年6月27日
系統(tǒng)登錄前后UI設計與確認	1 工作日	2013年6月27日	2013年6月27日
c、知識管理模塊搭建	1 工作日	2013年6月28日	2013年6月28日
文檔目錄結構搭建	1 工作日	2013年6月28日	2013年6月28日
文檔目錄權限設置	1 工作日	2013年6月28日	2013年6月28日
d、工作流程搭建	5 工作日	2013年7月1日	2013年7月5日
各部門流程搭建及測試	5 工作日	2013年7月1日	2013年7月5日	關鍵用戶進行系統(tǒng)測試
三、測試、推廣階段	4 工作日	2013年7月8日	2013年7月11日
1、全員系統(tǒng)應用培訓	1 工作日	2013年7月8日	2013年7月8日	需普通用戶參加
2、高層培訓	1 工作日	2013年7月8日	2013年7月8日	需公司高層參加
3、系統(tǒng)正式上線	3 工作日	2013年7月9日	2013年7月11日	大慶XX集團簽署《上線確認單》
4、培訓文檔編寫	1 工作日	2013年7月9日	2013年7月9日	泛普OA軟件方提供培訓PPT及用戶操作手冊
四、項目驗收	1 工作日	2013年7月12日	2013年7月12日
1、項目驗收	1 工作日	2013年7月12日	2013年7月12日	大慶XX集團簽署《項目驗收單》
2、系統(tǒng)正式上線	1 工作日	2013年7月12日	2013年7月12日
3、系統(tǒng)進入運維階段	1 工作日	2013年7月12日	2013年7月12日