XX城街道辦事處OA系統(tǒng)準(zhǔn)備工作

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XX城街道辦事處OA系統(tǒng)準(zhǔn)備工作
 
 
1.組織架構(gòu)
單位內(nèi)部的所有人員信息的統(tǒng)計(jì)
詳細(xì)內(nèi)容：姓名、性別、部門、崗位、直接上級(jí)
將組織架構(gòu)統(tǒng)計(jì)出來(lái)后，錄入電子表格中，電子檔和紙質(zhì)檔各一份
2.內(nèi)部審批流程
   1).公文統(tǒng)計(jì)
       將常用的公文樣式整理出來(lái)，整理內(nèi)容包括其文號(hào)樣式、紅頭文件、公文元素、各公文要走什么流程，統(tǒng)計(jì)出來(lái)之后電子檔和紙質(zhì)文檔各一份。
   2).審批流程統(tǒng)計(jì)
       將各部門常用的審批流單據(jù)統(tǒng)計(jì)出來(lái)，整理內(nèi)容包括流程單據(jù)內(nèi)容、要走什么流程、流程中有什么特殊條件，統(tǒng)計(jì)之后電子檔和紙質(zhì)文檔各一份。
       例如：請(qǐng)假流程

請(qǐng)假申請(qǐng)單
請(qǐng)假人		部門
請(qǐng)假天數(shù)		請(qǐng)假類型	公休假、事假、病假
請(qǐng)假時(shí)間		銷假時(shí)間
備注說(shuō)明

流程說(shuō)明：申請(qǐng)人 - 科室負(fù)責(zé)人(批準(zhǔn)) - 分管領(lǐng)導(dǎo)(批準(zhǔn)) - 辦事處主任(批準(zhǔn)) – 知會(huì)請(qǐng)假人
特殊條件：①當(dāng)申請(qǐng)人職務(wù)為科室負(fù)責(zé)人時(shí)，流程為“申請(qǐng)人 -分管領(lǐng)導(dǎo)(批準(zhǔn)) - 辦事處主任(批準(zhǔn)) – 知會(huì)請(qǐng)假人”，以此類推。
          ②請(qǐng)假天數(shù)小于7天時(shí)或者大于7天時(shí)又有什么不同。
3.充實(shí)版面的材料收集
   為了我們的OA系統(tǒng)版面更加充實(shí)，需要收集各個(gè)模塊的資料來(lái)填充，另外，統(tǒng)計(jì)好的資料要分類，統(tǒng)計(jì)出來(lái)之后全部放電子文檔里面。
1).單位的簡(jiǎn)報(bào)
   2).公開(kāi)的文件
   3).公開(kāi)的檔案
   4).單位的制度規(guī)范
   5).歷史概貌
6).領(lǐng)導(dǎo)概貌
7).新聞動(dòng)態(tài)