重慶某房地產公司OA系統需求統計與回復

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重慶某房地產公司OA系統需求統計與回復
重慶某房地產公司OA系統需求統計與回復
部門	序號	確認人	需求說明	權限	提出日期	回復意見
成控部	1	肖成蘭	招標書會審意見表：流程按照表格上的順序走。	謝賜忠肖成蘭	2014-3-19	與現有的招標文件審批表相同，可以更改為招標書會審意見表。
	2	肖成蘭	開標記錄表：流程按照表格上的順序走。	謝賜忠肖成蘭	2014-3-19	與現有的評標結果分析表相同，可以更改為開標記錄表。
	3	肖成蘭	合同會簽表：流程按照表格上的順序走。	謝賜忠肖成蘭	2014-3-19	表單樣式已經提交，預計2014-3-24日之前完成
	4	肖成蘭	考察報告：可以發(fā)給多人流程按照表格上的順序走。	謝賜忠肖成蘭	2014-3-19	已完成
	5	傅治中	甲供材料（設備）采購價格審批表：設計的流程按照表單設定的審批流程走。	傅治中	2014-3-19	表單樣式已經提交，預計2014-3-24日之前完成
	6	傅治中	甲供材料（設備）需求計劃表：設計的流程按照表單設定的審批流程走。	工程部	2014-3-19	已完成
	7	傅治中	工程材料（設備）核價單：需要偉岸與施工雙方簽字蓋章，設計的流程按照表單設定的審批流程走。	傅治中	2014-3-19	流程已經配置完成 OA系統中只能走內部流程，如果雙方簽字蓋章，那么簽字蓋章的內容只能以掃描件的方式在系統里面流轉。
	8	傅治中	（銅梁）柏漣溫莎項目內容同（1、2、3）		2014-3-19
	9	夏桂芳	創(chuàng)建一個存放合同的文檔庫，以便于以后查閱。		2014-3-20	存放合同的文檔庫已經創(chuàng)建完畢，但由于偉岸公司還沒有提出誰有上傳權限，誰有查看權限，所以權限未定。
	10	夏桂芳秦春霞	結算流程：此流程按照進度款的流程走，但是目前公司沒有這張表，所以表格還待確認。	項目造價師	2014-3-20	經過確認，目前偉岸公司還沒有此表單，目前只能借鑒同行業(yè)的表單，待完成后再進行確認，預計2014-3-24日之前完成。
	11	夏桂芳	進度款中的造價師要加附件		2014-3-20	預計2014-3-22日之前完成
開發(fā)部	12	付慶華	暫無需求		2014-3-20
開發(fā)部	13	文學	暫無需求		2014-3-21
財務部	14	孫惠	暫無需求		2014-3-19
研發(fā)部	15	陳偉	暫無需求		2014-3-19
營銷部	16	楊啟偉	部門不對，改為營銷部。		2014-3-19	已完成修改
金貿項目部	17	陳亦欣	暫無需求		2014-3-20
	18	蔣強唐浪易海林	身兼多職，發(fā)起的工作流程可能會隨時在項目部與部門之間變動，需要將項目部、公司部門通用的一些流程設置為可選擇性的，例如：“費用相關的流程，現場管理的流程，是項目的就選擇各項目部的人員，是公司部門的就選擇公司部門的人員”。		2014-3-20	這些流程還需要整改，預計2014-3-25日之前完成
	18	蔣強唐浪易海林			2014-3-20	這些流程還需要整改，預計2014-3-25日之前完成
	19	胡亞遠	1、實體表與OA流程同步問題：收方、簽證表與實際表格的簽字節(jié)點相同，要做很多重復工作，現在走OA流程，那么實際表格需要簡化簽字手續(xù)，明確內部審批流程的完善和蓋章，與外部資料流轉下發(fā)的表格區(qū)分。 2、金貿項目所有工程類的的流程都歸檔到陳亦欣。 3、關于套打簽字意見，將簽字意見定位打印到實體表的相應部位。		2014-3-21	1、根據與項目部的溝通確認，收方、簽證等流程的運行需要將公司制度與OA系統相結合，OA系統里面流轉的是實體表格掃描件，是否要簡化實體表里面的簽字節(jié)點，這需要偉岸方自己調節(jié)。 2、歸檔設置預計在2014-3-22日完成。 3、套打功能還無法確定能否實現，實施方還需要經過探討才能給予回復。
行政人事部	20	嚴小燕	領用單：一般是大件才使用，發(fā)起后由部門領導確認后交由張經理處理轉正申請：設計的流程按照表單設定的審批流程走。	所有人	2014-3-22	領用單：預計2014-3-25日之前完成；轉正申請：沒有提交相應的表單，暫無法完成。

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