淺談泛普軟件OA辦公軟件系統(tǒng)在集團型辦公中的優(yōu)勢

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　　淺談泛普軟件OA系統(tǒng)在媒體行政辦公中的優(yōu)勢

　　泛普軟件通過大量客戶數(shù)據(jù)得出：

　　1.簡化辦公流程

　　通過信息傳遞，特別是隨著電腦軟硬件的持續(xù)升級、WIFI無線網(wǎng)絡的普及以及手機帶寬的持續(xù)擴容，通過手機、平板電腦實現(xiàn)隨時隨地的辦公，尤其是高層管理者，通過移動終端實現(xiàn)對時間碎片的高效應用，使得許多跨部門、跨級別的行政事務都可以在網(wǎng)絡條件下實現(xiàn)正常運轉，即使出差在外也不需要等待當面批閱，只要有網(wǎng)絡環(huán)境就能在OA系統(tǒng)上辦公，簡化了行政辦公流程，節(jié)約了時間，提高了工作效率。

　　2.方便信息檢索

　　在手工辦公的情況下，文檔的檢索存在非常大的難度。OA系統(tǒng)使集團各種文檔實現(xiàn)了電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權限進行使用和共享，調檔迅速，準確率高，提高了利用效率。例如:集團網(wǎng)絡中心為每一位集團員工都設置了一個ID號，只要能過注朋登錄，就可以自己上網(wǎng)看到符合身份權限范圍內的集團公告、集團新聞，以及集團討論、集團調查等等集團內部信息，對集團的基礎情況和最新信息有所了解，同時還能查詢到自己需要的有價值的信息，不需再像以前一樣在查詢有關信息時要到檔案室、人事處借閱，然后再進行復印，OA辦公系統(tǒng)的使用有效地實現(xiàn)了資源共享，增強了各部門、各科室、各位員工之間的溝通交流。

　　3.降低辦公成本

　　以集團辦公室為例，作為下發(fā)文件的部門，從來文擬辦開始，到文件的下發(fā)，需要耗費大量的紙張和印刷材料。自從使用OA辦公自動化軟件系統(tǒng)以來，發(fā)文、收文、批閱等所有步驟完全通過無紙化辦公來實現(xiàn)，近一年的時間里，紙張和印刷材料的使用率大幅度減少，不但節(jié)省了能源，降低了辦公成本，還提高了經(jīng)濟效率。

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