OA軟件詳細闡述如何改善企業(yè)的管理方法

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從組織與管理角度：
管理軟件不單單是軟件與技術的問題，很重要的從企業(yè)的組織機構與管理方法上去完善。泛普OA軟件將在方案中詳細闡述如何改善企業(yè)的管理方法，建立一定的應用基礎，保證XX控股的信息化順利實
施和達到預期的目標。
從技術角度：
由于協(xié)同辦公應用平臺將作為XX控股的信息與數據、應用系統(tǒng)的集成平臺。因此必須考慮到以后與其他系統(tǒng)的集成問題，由于XX控股的企業(yè)情況，建設協(xié)同管理應用平臺的同時將遵循：
 規(guī)范性原則
 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)可靠性及安全性原則；
 效益原則；
 擴展性、開放性以及集成性原則。
任何企業(yè)是一個有機的整體，都是以人為中心來運作;企業(yè)內的信息點都是強相關聯（人，財，物，信息，外部資源），并以自身相適應的工作流來運轉。如果把一個企業(yè)比喻成一個獨立的單個人話，企業(yè)中的人力資源應該是人體的心臟，一個企業(yè)的動力最終來自我們寶貴的人力資源，而與企業(yè)運作有關的機制（各種工作流程）是我們企業(yè)整個血脈，如果相關業(yè)務流程沒有打通就很有可能導致企業(yè)的某些機能的喪失。
在泛普OA軟件協(xié)同管理應用平臺中，人力資源和工作流程模塊想當于整個系統(tǒng)的心臟和血脈。 人體的其他器官：手，眼，腳，耳等功能器官看似獨立的系統(tǒng)，但他們是強相關聯的，協(xié)同運作來服務整個個體，相應的一個企業(yè)的各個職能部門（包括包括的客戶和合作伙伴），他們同樣是強相關的，各個部門只有協(xié)同工作的時候，企業(yè)才能順暢運轉。
泛普OA軟件在協(xié)同管理應用平臺整體架構設計的時候同樣采用這樣的思想，系統(tǒng)中的功能模塊：信息門戶、知識管理，客戶關系管理，項目管理，資產管理，財務管理，人力資源管理和工作流程管理統(tǒng)一
調配下協(xié)同為企業(yè)的運作服務。一個軟件能不能稱的上協(xié)同管理應用平臺，并不是這個軟件系統(tǒng)包括很多功能模塊，各類功能模塊的簡單堆積不能稱為協(xié)同。正如一個企業(yè)雖然各類部門齊全，但不能為公司同一個目標協(xié)同運作，那么這樣的部門只是形同虛設。泛普OA軟件協(xié)同管理應用平臺整體軟件模型設計就采用了協(xié)同管理的思想，做到各個管理功能模塊強相關聯，對用戶來講處理一個信息不需要知道它是屬于哪個模塊來管理，在同一界面他只要提交這個信息就可以，泛普OA軟件協(xié)同管理應用平臺就能自動提交到相關的模塊來處理他的請求信息。
XX控股的管理特點為：多業(yè)態(tài)、多組織、跨地域，根據對組織架構以及與貴司中國區(qū)技術團隊以及分公司技術人員多次交流溝通，XX控股企業(yè)管理會有以下難點：
在快速發(fā)展中，XX控股也遇到戰(zhàn)略分散、組織分散、流程分散、信息分散、文化分散等管理現象，在經營過程中也帶來管理上的難度和需求，通過信息化平臺的建設重點解決如何有效地進行集團管理的支撐工作。
產品可靠性  完全滿足
產品在運行期間保持高可靠性運行，且保障數據完整性，避免業(yè)務數據意外丟失
運行維護  完全滿足
提供靈活而全面的配置后臺，且維護操作應簡單易懂。在順豐速運全集團推廣中，分公司的文員兼職系統(tǒng)管理。
安全性  完全滿足
OA辦公系統(tǒng)使用戶訪問控制的設計合理且靈活，提供信息加密、身份認證（驗證碼、短信驗證、U-key、指紋等 7 中認證方式）、防爆破等安全機制，保證系統(tǒng)數據安全，能夠最大限度抵御外來攻擊。
提供審計日志功能，具有防篡改和防抵賴功能。