集團(tuán)信息化OA系統(tǒng)現(xiàn)狀做了一次深入的調(diào)研

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    財(cái)務(wù)管理

    財(cái)務(wù)管理的功能主要是基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測(cè)、管理和控制活動(dòng)。它側(cè)重于財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制和分析。

    1.財(cái)務(wù)計(jì)劃

    指根據(jù)前期財(cái)務(wù)分析作出下期的財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算等。預(yù)算管理提供預(yù)算的編制、預(yù)算的控制和預(yù)算的執(zhí)行分析功能，支付企業(yè)的全面預(yù)算編制過(guò)程及預(yù)算的多方案多版本管理，提供上下級(jí)組織間的預(yù)算編制、審批及反復(fù)修改的過(guò)程，支持預(yù)算的自下而上匯總及自上而下發(fā)放的編制方法，支持總體預(yù)算和面向責(zé)任中心的局部預(yù)算的編制與控制分析。

    財(cái)務(wù)計(jì)劃的核心作用在于分析預(yù)算和實(shí)際執(zhí)行情況的差異并做出必要的調(diào)整。利用集團(tuán)OA軟件系統(tǒng)中的總賬和預(yù)算功能，可以做到在公司級(jí)和部門級(jí)的預(yù)算和預(yù)測(cè)。

    2.財(cái)務(wù)分析

    一般有指標(biāo)分析、報(bào)表分析、計(jì)劃分析、現(xiàn)金收支分析、因素分析等，可提供查詢功能和通過(guò)用戶定義的差異數(shù)據(jù)的圖形顯示進(jìn)行財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)估、賬戶分析等。如集團(tuán)OA軟件財(cái)務(wù)分析能夠?qū)崿F(xiàn)在企業(yè)范圍內(nèi)統(tǒng)一分析各部門的收入、成本、利潤(rùn)，能夠細(xì)分到具體的合同號(hào)和每個(gè)工作命令以及每個(gè)客戶，能夠方便地進(jìn)行橫向比較和分析，如可以將銷售數(shù)據(jù)分別按照地區(qū)、產(chǎn)品種類和銷售人員進(jìn)行比較分析，并對(duì)影響銷售的各因素如價(jià)格等進(jìn)行敏感性分析，從而為企業(yè)進(jìn)行市場(chǎng)細(xì)分、營(yíng)銷策略制定、客戶評(píng)價(jià)、訂單分配等提供依據(jù)。

    3.財(cái)務(wù)決策

    財(cái)務(wù)決策是財(cái)務(wù)管理的核心部分，包括資金籌集、投放及資金管理。此外，還具有強(qiáng)大的報(bào)表管理能力。集團(tuán)OA軟件系統(tǒng)在財(cái)務(wù)報(bào)表編制方面更加快捷、做到了實(shí)時(shí)監(jiān)控，準(zhǔn)確及快速地進(jìn)行核算。每個(gè)核算單位可根據(jù)需要隨時(shí)統(tǒng)計(jì)出某一時(shí)刻的報(bào)表，并且提供多種核算方式，可根據(jù)業(yè)務(wù)按單個(gè)產(chǎn)品或按項(xiàng)目、部門核算。

    近日，針對(duì)國(guó)內(nèi)大型集團(tuán)企業(yè)的集團(tuán)信息化OA系統(tǒng)現(xiàn)狀做了一次深入的調(diào)研。調(diào)研的內(nèi)容集中在企業(yè)集團(tuán)信息化OA系統(tǒng)建設(shè)程度、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用情況，企業(yè)對(duì)應(yīng)用加速的應(yīng)用需求狀況等。

    實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)信息化OA系統(tǒng)的價(jià)值整合必須關(guān)注集團(tuán)公司OA辦公軟件能力建設(shè)

    根據(jù)此次調(diào)研數(shù)據(jù)顯示，51.5%的集團(tuán)企業(yè)集團(tuán)信息化OA系統(tǒng)覆蓋企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程超過(guò)80%，其中有25%已經(jīng)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)信息化OA系統(tǒng)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)全過(guò)程的覆蓋。集團(tuán)信息化OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)覆蓋企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程60%以上的企業(yè)總比例達(dá)到68.3%。只有14.7%的企業(yè)集團(tuán)信息化OA系統(tǒng)建設(shè)比較落后，集團(tuán)信息化OA系統(tǒng)覆蓋企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程的比例在30%以下。數(shù)據(jù)表明，大多數(shù)中國(guó)集團(tuán)企業(yè)集團(tuán)信息化OA系統(tǒng)大規(guī)模建設(shè)階段已經(jīng)基本完成。

    隨著云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、3G等新技術(shù)的崛起，企業(yè)需要從“大規(guī)模應(yīng)用建設(shè)”階段向“集團(tuán)公司OA辦公軟件能力建設(shè)”階段轉(zhuǎn)變。大企業(yè)集團(tuán)信息化OA系統(tǒng)專家楊青峰表示：集團(tuán)信息化OA系統(tǒng)建設(shè)要走向更高的價(jià)值整合階段，企業(yè)就需要關(guān)注在可持續(xù)基礎(chǔ)上的集團(tuán)公司OA辦公軟件能力建設(shè)。通過(guò)挖掘、提升集團(tuán)公司OA辦公軟件能力，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司OA辦公軟件裝備和企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力有效互動(dòng)，最終形成企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)并轉(zhuǎn)化為企業(yè)價(jià)值。

    企業(yè)集團(tuán)化布局提出對(duì)跨互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)的深入需求

    為了應(yīng)對(duì)不斷加劇的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，越來(lái)越多的企業(yè)從單一地區(qū)走向了區(qū)域擴(kuò)張、全國(guó)擴(kuò)展乃至全球化的道路，集團(tuán)化趨勢(shì)日益明顯。與之相應(yīng)的是，來(lái)自集團(tuán)信息化OA系統(tǒng)后臺(tái)的支持在企業(yè)業(yè)務(wù)擴(kuò)展中起著至關(guān)重要的作用，大企業(yè)開(kāi)始利用先進(jìn)的技術(shù)作為基礎(chǔ)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接下屬企業(yè)，形成有效的溝通平臺(tái)，保障企業(yè)的快速發(fā)展。

    “應(yīng)用趨向集中， 員工趨于分散”是這些公司業(yè)務(wù)擴(kuò)展的真實(shí)寫照。分支公司隨著業(yè)務(wù)的區(qū)域性擴(kuò)張而迅速增多，隨著公司的不斷壯大，其管理也趨于規(guī)范，大多數(shù)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、信息資源被集中在總部以統(tǒng)一管理，這種運(yùn)營(yíng)模式可以進(jìn)一步優(yōu)化公司集團(tuán)公司OA辦公軟件系統(tǒng)的信息安全、成本控制、溝通管理效率，進(jìn)一步提升公司集團(tuán)公司OA辦公軟件網(wǎng)絡(luò)的效益，降低運(yùn)營(yíng)成本與風(fēng)險(xiǎn)。

    根據(jù)調(diào)研數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，受訪集團(tuán)企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，存在跨互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)/交互的比例很高，其中跨互聯(lián)網(wǎng)的OA比例達(dá)到了39.7%；而企業(yè)的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)集團(tuán)OA辦公軟件、財(cái)務(wù)管理也達(dá)到了26.5%和30.9%。

 
    在受訪集團(tuán)企業(yè)的異地辦公方式中，通過(guò)異地登陸辦公系統(tǒng)和郵件系統(tǒng)是異地辦公模式中應(yīng)用最多的，比例分別為72.1%和79.4%；而在線審批和網(wǎng)上公告板的應(yīng)用也達(dá)到了60%左右。