企業(yè)OA辦公系統(tǒng)檔案管理流程合理，以公文管理為基礎(chǔ)

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　　OA辦公自動化系統(tǒng)的信息結(jié)構(gòu)

　　一、信息結(jié)構(gòu)內(nèi)容說明如下:

　　(1)采用lotus Domino群件建立辦公系統(tǒng)，為單位內(nèi)部和外部用戶提供Web. Mail和文件管理及工作流服務(wù)。

　　(2)企事業(yè)單位內(nèi)部用戶通過IE或Net Scape瀏覽器與Domino。服務(wù)器連接，參與工作流，進行辦公信息查詢、檢索和郵件收發(fā)，與同事進行網(wǎng)上協(xié)作辦公;進行信息檢索，并通過Web將處理信息反饋給Domino。服務(wù)器，還可進行流程監(jiān)控。

　　(3)單位外部的公眾用戶也可通過瀏覽器訪問Domino。提供的外部Web服務(wù)，進行信息檢索、瀏覽和郵件收發(fā)，還可將反饋信息返回給Web服務(wù)器，并查看信息處理情況。

　　(4)Domino Notes還可以通過()DBC. Votes SQL、DFCS. I.FT. FSB與Oracle. 等關(guān)系數(shù)據(jù)庫互相訪問，實現(xiàn)與單位內(nèi)部其他事務(wù)處理系統(tǒng)相集成，并可將事務(wù)系統(tǒng)中的信息在Domino Web服務(wù)器上發(fā)布。

　　二、 OA辦公自動化系統(tǒng)的信息結(jié)構(gòu)的相關(guān)說明

　　1、OA辦公自動化系統(tǒng)中“公文管理”模塊在提高工作效率上最為突出和明顯，收、發(fā)文管理電子化流程的實現(xiàn)，把文書人員從大量的復(fù)印工作和文件分發(fā)工作中解放出來，工作效率大大提高。

　　2、OA辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)前，所有文件和檔案均是紙質(zhì)形式，保存、存儲及查閱都相當(dāng)不便，OA辦公自動化系統(tǒng)建成后，采用數(shù)據(jù)庫存儲方式,長期以來困擾管理干部的資料保管和查閱問題全部迎刃而解。

　　3、檔案管理流程合理，以公文管理為基礎(chǔ)，實現(xiàn)檔案的接收、整理、歸檔和提供利用同步，實現(xiàn)工程檔案的電子文件形成、整理、立卷、歸檔工作與工程建設(shè)同步，保證了檔案的齊全、完整性，提高了檔案管理工作效率。

　　4、OA辦公自動化系統(tǒng)通過信息共享，使不同部門的人員可同時查詢同一份檔案，這對設(shè)備搶修工作顯得尤為重要，可使設(shè)計、施工、運行、安監(jiān)等各部門同時掌握相關(guān)信息，加快施工進度，節(jié)省了大量寶貴的搶修處理時間。

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