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政府OA人事管理、工作效能系統(tǒng)化、透明化
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政府OA人事管理、工作效能系統(tǒng)化、透明化
在辦公中為每個(gè)工作人員建立基本信息檔案,需要時(shí)可快速地了解相關(guān)工作人員的信息;您可以確切地知道您的每一個(gè)工作人員的特點(diǎn)、專長(zhǎng)、工作業(yè)績(jī)等;深入了解到每個(gè)工作人員所進(jìn)行的工作,所完成的工作以及完成情況;根據(jù)需要在系統(tǒng)中為相關(guān)工作人員分配和去除權(quán)限和工作職責(zé),增強(qiáng)組織的柔性;根據(jù)業(yè)務(wù)需要以及工作人員的工作安排情況,將他們組織到不同的任務(wù)中;總之,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)與工作人員、工作人員之間的互動(dòng)。建立黨政單位系統(tǒng)的組織架構(gòu),方便管理層對(duì)整個(gè)單位的掌控并提供一定的決策支持;人事公告、通知和發(fā)文的發(fā)布平臺(tái);
建立工作人員卡片,工作人員資料集中管理,查詢方便;
任務(wù)的下達(dá)、執(zhí)行自動(dòng)化,提高工作效率;
勞資、培訓(xùn)、黨務(wù)等的管理流程化、規(guī)范化;
工會(huì)、婦女、工作人員關(guān)懷的建設(shè)和運(yùn)行;
通過人事管理模塊,黨政單位可實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部人員的人事信息進(jìn)行規(guī)范化管理,可進(jìn)行工作人員人事信息的編輯:
黨政單位協(xié)同辦公應(yīng)用平臺(tái)的人事管理模塊提供了通用的人力資源數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),包括:個(gè)人基本信息、系統(tǒng)登錄信息、辦公信息、家庭信息、工作信息、組織機(jī)構(gòu)信息、帳戶信息、考勤、角色和級(jí)別信息。
政府OA行政事務(wù)辦理規(guī)范化、高效化、可視化
協(xié)同辦公應(yīng)用平臺(tái)基于先進(jìn)的工作流引擎,實(shí)現(xiàn)行政管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和高效化,通過流程的建立和規(guī)范,減少黨政單位系統(tǒng)辦公業(yè)務(wù)中的等待時(shí)間、重復(fù)和協(xié)調(diào)的工作量,在解決協(xié)同工作和信息共享的同時(shí),實(shí)現(xiàn)在線業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)和管理,真正提高辦公效率,挖掘和發(fā)揮工作人員價(jià)值;基于今后全局工作流應(yīng)用推廣的需要。以下是黨政單位行政事務(wù)工作應(yīng)用范例:
流程類別 | 二級(jí)分類 | 流程名稱 | 可對(duì)接流程 | 備注 |
日常工作 | 內(nèi)部溝通 | 內(nèi)部留言 | ||
工作請(qǐng)示 | ||||
工作聯(lián)絡(luò)單 | ||||
總結(jié)計(jì)劃 | 周總結(jié)計(jì)劃 | |||
月總結(jié)計(jì)劃 | ||||
季度總結(jié)計(jì)劃 | ||||
半年總結(jié)計(jì)劃 | ||||
年度總結(jié)計(jì)劃 | ||||
行政管理 | 通告管理 | 新聞審批 | ||
公告審批 | ||||
通知審批 | ||||
人事任命通告 | ||||
政策發(fā)布通告 | ||||
日常行政 | 公章(印章)使用申請(qǐng) | |||
公章(印章)外借申請(qǐng) | ||||
證照使用申請(qǐng) | ||||
出門證件管理 | ||||
涉外宣稱活動(dòng)報(bào)批 | ||||
外來參觀接待 | ||||
名片申請(qǐng) | ||||
因公出國(guó)審批 | ||||
用車申請(qǐng) | ||||
飛機(jī)訂票申請(qǐng) | 借款申請(qǐng) | |||
火車/汽車訂票申請(qǐng) | 借款申請(qǐng) | |||
資料印刷 | ||||
禮品申請(qǐng) | 借款申請(qǐng) | |||
快遞申請(qǐng) | ||||
車輛使用申請(qǐng) | 出門證件管理 | |||
資產(chǎn)管理 | 固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu) | |||
資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng) | 辦公用品采購(gòu) | |||
辦公用品采購(gòu) | ||||
IT軟硬件維修申請(qǐng) | ||||
會(huì)議管理 | 會(huì)議室使用申請(qǐng) | |||
會(huì)議安排流程 | 會(huì)議室使用申請(qǐng) | |||
會(huì)議決議審批流程 | ||||
IT管理 | IT規(guī)劃報(bào)告審批 | |||
日常運(yùn)維管理記錄 | ||||
IT設(shè)備購(gòu)置 | ||||
公文管理 | 收文傳閱 | |||
發(fā)文簽審 | 收文傳閱 |
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