政府OA辦公系統(tǒng)建設(shè)的幾大原則

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1.1可維護(hù)性原則

對于XX政府OA綜合協(xié)同辦公管理系統(tǒng)這樣一個涉及范圍廣、用戶數(shù)量大的系統(tǒng)，對其可維護(hù)性具有很高要求。因此，系統(tǒng)在設(shè)計時就充分考慮到了系統(tǒng)的部署與配置、業(yè)務(wù)管理、性能管理等多方面的要求，提供靈活易用的流程設(shè)計、公文格式設(shè)計、配置管理、實時監(jiān)控和詳細(xì)的日志、審計功能。對于管理和維護(hù)人員具有可管理和易于維護(hù)的特點，能夠?qū)崿F(xiàn)各部門、各廠的分級管理，力求以最少的人力資源和技術(shù)要求，就能夠很好零代碼地維護(hù)和管理，并能正常運(yùn)行。

1.2高效性原則

協(xié)同辦公管理系統(tǒng)建設(shè)的基本意義是提高工作效率，因此系統(tǒng)自身的性能與效率必須非常高與穩(wěn)定。
泛微應(yīng)用支撐平臺系統(tǒng)的強(qiáng)大適應(yīng)能力和簡便實現(xiàn)能力使高效性得以體現(xiàn)。首先，泛微應(yīng)用支撐平臺系統(tǒng)利用了強(qiáng)大的工作流引擎ExFlow機(jī)制，并將其處理放在安全可靠的服務(wù)器上，系統(tǒng)可以充分利用服務(wù)器的先進(jìn)特性使得系統(tǒng)能夠高效運(yùn)作；第二，泛微應(yīng)用支撐平臺系統(tǒng)利用了先進(jìn)可靠的三層次開發(fā)模式，所有的信息都由中間層來處理，而且信息的處理也都在服務(wù)器上；第三，系統(tǒng)具有強(qiáng)大的自定義功能，包括多個自定義的工具和功能，這使得系統(tǒng)的使用、實施和推廣具有高效性。

1.3先進(jìn)性原則

當(dāng)前的信息技術(shù)日新月異，如果只著眼于當(dāng)前需求而忽視系統(tǒng)技術(shù)和體系的前瞻性，系統(tǒng)將不能滿足江北區(qū)政府日益增長的需求，導(dǎo)致系統(tǒng)的生命周期縮短，從而增加江北區(qū)政府在信息化建設(shè)上的投資。
本方案采用業(yè)界公認(rèn)先進(jìn)的和標(biāo)準(zhǔn)的軟件技術(shù)，符合信息技術(shù)發(fā)展的趨勢，保證系統(tǒng)在可預(yù)見的階段內(nèi)有相當(dāng)強(qiáng)大的生命力。我們將在以下兩個方面滿足先進(jìn)性要求：

1.3.1技術(shù)先進(jìn)性

技術(shù)先進(jìn)性是保證整個系統(tǒng)生命周期的重要環(huán)節(jié)。在本方案中，我們將使用諸如J2EE、XML等比較成熟而又有發(fā)展前途的先進(jìn)技術(shù)，保證整套系統(tǒng)在一段時間內(nèi)的整體技術(shù)領(lǐng)先。

1.3.2結(jié)構(gòu)先進(jìn)性

結(jié)構(gòu)先進(jìn)性是保證系統(tǒng)生命周期的基礎(chǔ)。根據(jù)我們以往的項目經(jīng)驗，一般一套龐大的系統(tǒng)不可能在短時間內(nèi)就能開發(fā)完善，它往往必須經(jīng)過一段”使用－修改”的循環(huán)過程才能夠比較好的滿足用戶的需要，這個循環(huán)過程就需要靈活、利于擴(kuò)展的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與科學(xué)合理的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)不合理正是導(dǎo)致出現(xiàn)所謂”信息孤島”現(xiàn)象的關(guān)鍵。為了避免這種現(xiàn)象的產(chǎn)生，我們在設(shè)計這套系統(tǒng)時，將充分理解需求，并在此基礎(chǔ)上對需求進(jìn)行整合分析，再利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)建模的方法對系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范設(shè)計，保證整個系統(tǒng)的有機(jī)完整。