解決協同OA辦公系統中高校行政公文管理問題的對策
1. 登錄查閱頻繁，信息催辦提醒難即時
在OA系統中包括校領導在內的所有系統用戶幾乎每天都要辦理一定數量的文件，當負責收發(fā)文的辦公室秘書上傳相關文件后，由于OA系統本身并不具備相應的提醒功能，用戶往往不能及時進行辦理。為了不錯過重要文件的處理，用戶經常要頻繁登錄系統查看是否有新的待處理文件，或者由負責收發(fā)文的辦公室秘書通過手發(fā)短信進行一一提醒，這必將導致工作量的增加，而且由于信息反饋無法及時送達等原因造成辦事人員相互推餒，責任無法落實，極大影響了用戶的工作效率。
2.時間空間限制，遠程移動辦公難實現
當前在很多高校都存在著人員常需外出學習考察或由于校區(qū)分散存在多地辦公的現象，這就使得傳統的集中辦公方式己經遠遠不能滿足需要。雖然OA系統己打破傳統辦公環(huán)境固定的局限性，使得辦公人員可以在家里、也可以在其他校區(qū)、亦可以出差在外處理工作事宜。但其完全依賴于互聯網絡，領導如若身邊沒有電腦或者網絡，那么許多待辦公文就依然無法隨時辦理，特別在一些時限較為緊迫的文件急需在外領導簽約批示時，難免就會帶來流程的運轉停滯，在一定程度上影響了辦公效率。(泛普軟件-OA辦公系統最新資訊)
3.對接移動應用終端，提高系統遠程辦公能力
通過建立移動辦公系統平臺，以智能手機終端為載體，使用移動3G等無線網絡與服務系統進行連接，將高校辦公自動化系統進行無線擴展，建立起一套可移動化應用的辦公信息系統。出差中的領導、公文辦理人員在沒有電腦或沒有網絡的情況下，通過一部智能手機，在手機網絡條件具備的情況下登錄OA辦公系統，幫助用戶克服空間和時間對辦公環(huán)境的限制，實現遠程異地的公文處理，極大地方便了在外出差人員辦公，大大提高了公文管理的時效性和準確性。
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