如何正確分析協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)分析和實(shí)現(xiàn)呢？

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　　一系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析

　　1 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

　　對于系統(tǒng)構(gòu)架，必須要滿足多方面的實(shí)際需求，這也是架構(gòu)的目標(biāo)。根據(jù)這一目標(biāo)，把系統(tǒng)分為多個(gè)功能性模塊，確定模塊與模塊之間的相互調(diào)用關(guān)系，遵守架構(gòu)的相關(guān)約束規(guī)定，并對功能性模塊的具體實(shí)現(xiàn)功能進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，以此對整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)優(yōu)化。由此可見，好的軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)會對系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及其編碼等工作起到非常重要的作用。

　　2 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

　　原則與約束內(nèi)容系統(tǒng)構(gòu)架的設(shè)計(jì)原則包括可擴(kuò)展原則，安全原則，可維護(hù)性原則等規(guī)定。每一個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)都要有嚴(yán)格的約束，設(shè)計(jì)的系統(tǒng)按照構(gòu)架的原則來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)，所以在 3 個(gè)方面對其進(jìn)行了約束。一是系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)。采用快速原型法的軟件開發(fā)過程，運(yùn)用UM L 和自然語言相結(jié)合的方式來對系統(tǒng)設(shè)計(jì)進(jìn)行開發(fā)，采用模塊化大的設(shè)計(jì)方法。二是系統(tǒng)開發(fā)平臺。系統(tǒng)以 LotusD om inoN otes 為技術(shù)的架構(gòu)平臺，Lotus W orkflow 為工作流程 的引擎 ，而對于服務(wù)器端操作系統(tǒng) ，是采用的W indow s2003Server系統(tǒng)，客觀端瀏覽器要支持 IE6.0 以上的版本，系統(tǒng)的使用要基于Web頁面。三是系統(tǒng)的組織和技術(shù)規(guī)范方面。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要求建立一個(gè)專業(yè)的開發(fā)團(tuán)隊(duì)，明確職責(zé)分工，從而制定相應(yīng)的技術(shù)規(guī)范，并且嚴(yán)格按照準(zhǔn)則進(jìn)行執(zhí)行。

　　二 系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

　　為了更好說明泛普軟件辦公自動化系統(tǒng)中各個(gè)模塊的實(shí)現(xiàn)，本文將對用戶的管理，短信息的管理以及發(fā)文管理 3 個(gè)方面進(jìn)行具體說明。

　　1 用戶管理

　　系統(tǒng)用戶管理的基本功能包括用戶登陸驗(yàn)證，添加用戶，刪除用戶，修改用戶信息以及查找用戶等。隨著現(xiàn)階段無線通信技術(shù)的不斷發(fā)展，利用智能手機(jī)進(jìn)行自動化辦公情況已經(jīng)基本成形，所以在用戶管理方面，已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了有線用戶與無線用戶的統(tǒng)一管理模式。

　　2 短信息管理

　　短信息管理主要包括短信息權(quán)限的變更，短信息的發(fā)送，短信息發(fā)件箱的日常管理功能等。

　　3 發(fā)文管理

　　系統(tǒng)的公文管理中主要包含了最新公告，待辦事宜，已辦事宜，發(fā)文管理等模塊。這一頁面下可以通過上訴模塊進(jìn)行文件處理與查詢。