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餐飲管理系統

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OA軟件連鎖餐飲行業(yè)解決方案

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泛普軟件連鎖餐飲行業(yè)解決方案
 

第二彈——門店證照管理

一、   需求概述
連鎖餐飲行業(yè)由于每開一家新店就需要辦理各種證照，不同的證照有不同的辦理周期及有效期限，而且不同證照由保管地點不同，有些總部保存有些門店保存，傳統方式證照管理基本采用臺賬形式，需要專人定期維護，時刻關注證照的辦理時限，同時部分證照由門店保管，當門店店長交接時，還需要對證照的保管人進行變更，再加上證照的外借管理，傳統的方式已經無法滿足不斷新增的門店造成的證照數量的增加。所以本方案主要針對連鎖餐飲行業(yè)的特殊性，解決證照的辦理、移交、到期提醒等需求。
二、   實現方式
通過流程+自定義瀏覽框+DML+日程+流程報表的功能在不開發(fā)的情況下實現上述需求。
1、基礎數據部分
    首先需要建立一個證照的臺賬信息，在當時沒有表單建模的情況下采用了流程的方式來創(chuàng)建，每一個流程就代表了一個證照，同時在此流程中實現了證照的辦理、到期提醒等功能，具體流程規(guī)劃如下：
證照歸檔及續(xù)辦流程
【流程圖】

特殊聲明：此流程無結束路徑，每一個流程代表了一個證照信息（不允許同一證照發(fā)生多條流程）
【流程說明】
節(jié)點位置 操作者 關鍵操作說明
發(fā)起 角色：總部級別
工程項目主管		 提交后證照狀態(tài)變?yōu)椋阂艳k
證照管理員
辦結確認		 證照管理員安排人員辦理
節(jié)點操作者本人		 提交后證照狀態(tài)變?yōu)椋恨k結
證照管理員
安排人員續(xù)辦		 角色：總部級別
證照管理員		 提交后證照狀態(tài)變?yōu)椋豪m(xù)辦
經辦人
續(xù)辦辦理		 表單中的經辦人字段 提交后證照狀態(tài)變?yōu)椋阂艳k
 
【表單字段】
主表字段名稱 數據庫字段名 屬性描述 填寫說明
流程編號 lsh 自動生成 流程縮寫-年度-4位流水號
填表人 tbr 瀏覽-人力資源 根據創(chuàng)建人自動帶出不可編輯
填表日期 sqrq 瀏覽-日期 自動帶出不可編輯
部門 sqbm 瀏覽-部門 自動帶出不可編輯
門店編碼 mdbm 單行文本 根據門店自動帶出
門店名稱 mdmc 瀏覽-部門 申請人必填
所屬品牌 sspp 單行文本 自動帶出不可編輯
所屬公司 sjgs 自定義單選 自定義瀏覽框（gsxx）
根據門店自動帶出
證照編號 zzbh 單行文本框 申請人必填
證照名稱 zzmc 單行文本框 申請人必填
證照類型 zzlx 選擇框：
選擇項待提供		 申請人必填
要求辦理完成日期 jhblrq 瀏覽-日期 證照管理員要求續(xù)辦節(jié)點必填
經辦人 jbr 瀏覽-人力資源 證照管理員相關節(jié)點必填
實際辦理完成日期 sjblrq 瀏覽-日期 申請人及經辦人續(xù)辦節(jié)點必填
掃描件 smj 掃描件 申請人必填
生效日期 sxrq1 瀏覽-日期 證照管理員相關節(jié)點必填
失效日期 sxrq2 瀏覽-日期 證照管理員相關節(jié)點必填
到期提醒日期 txrq 瀏覽-日期 證照管理員相關節(jié)點必填
實際保管人 sjbgr 單行文本框 證照管理員相關節(jié)點必填
此字段今后會根據店長交接流程自動更新
保管地點 bgdd 瀏覽-人力資源 證照管理員相關節(jié)點必填
證照辦理狀態(tài) blzt 選擇框：
1、初次辦理
2、已辦
3、辦結
4、續(xù)辦		 根據節(jié)點自動生成
證照外借狀態(tài) wjzt 選擇框：
1、否
2、是		 默認為：否
今后根據證照借閱流程調整自動調整此字段的狀態(tài)
 
2、證照過程管理部分
    規(guī)劃證照借閱、證照交接、店長交接等流程，流程審批后根據DML功能，修改對應證照臺賬中的相應信息。
a、證照借閱流程
【流程圖】

【流程說明】
節(jié)點位置 操作者 關鍵操作說明
發(fā)起 所有人  
證照管理員
審批		 角色：總部級別
證照管理員		  
證照保管人
確認		 表單中的保管地點字段 提交后更新證照外借狀態(tài)為：是
發(fā)起人歸還 創(chuàng)建人本人  
證照保管人
確認歸還		 證照保管人確認節(jié)點操作者 提交后如是否歸還選擇：是
則更新證照外借狀態(tài)為：否
結束 創(chuàng)建人本人
證照管理員節(jié)點操作者本人		  
 
【表單字段】
主表字段名稱 數據庫字段名 屬性描述 填寫說明
流程編號 lsh 自動生成 流程縮寫-年度-4位流水號
填表人 tbr 瀏覽-人力資源 根據創(chuàng)建人自動帶出不可編輯
填表日期 sqrq 瀏覽-日期 自動帶出不可編輯
部門 sqbm 瀏覽-部門 自動帶出不可編輯
借閱事由 jysy 多行文本框 申請人必填
證照辦理流程 zzlc 瀏覽-請求 申請人必填，選擇證照辦理流程
門店編碼 mdbm 單行文本框 根據選擇的流程自動帶出
門店名稱 mdmc 單行文本框 根據選擇的流程自動帶出
所屬品牌 sspp 選擇框：
1、釜山
2、新石器
3、酩悅		 根據選擇的流程自動帶出
分公司名稱 fgsmc 單行文本框 根據選擇的流程自動帶出
所屬上級公司 sjgs 自定義單選 自定義瀏覽框（gsxx）
根據選擇的流程自動帶出
證照編號 zzbh 單行文本框 根據選擇的流程自動帶出
證照名稱 zzmc 單行文本框 根據選擇的流程自動帶出
證照類型 zzlx 選擇框：
選擇項待提供		 根據選擇的流程自動帶出
實際保管人 sjbgr 單行文本框 根據選擇的流程自動帶出
保管地點 bgdd 瀏覽-人力資源 根據選擇的流程自動帶出
歸還日期 ghrq 瀏覽-日期 發(fā)起人歸還節(jié)點必填
證照是否歸還 wjzt 選擇框：
1、是
2、否		 證照保管人確認歸還節(jié)點必填
如選擇否則退回到發(fā)起人歸還確認節(jié)點
 
b、證照交接流程
【流程圖】
【流程說明】
節(jié)點位置 操作者 關鍵操作說明
自動觸發(fā) 無 此流程根據證照辦理流程自動觸發(fā)所得
經辦人首次辦理提交后觸發(fā)此流程
發(fā)起交接 角色：總部級別
證照管理員		 選擇是否交接部門（門店、總經辦、財務、工程部）
并指定具體交接人
交接部門接收 表單中交接人字段  
結束 發(fā)起交接節(jié)點操作者  
 
【表單字段】
主表字段名稱 數據庫字段名 屬性描述 填寫說明
流程編號 lsh 自動生成 流程縮寫-年度-4位流水號
填表人 tbr 瀏覽-人力資源 根據觸發(fā)的流程自動帶入
填表日期 sqrq 瀏覽-日期 根據觸發(fā)的流程自動帶入
部門 sqbm 瀏覽-部門 根據觸發(fā)的流程自動帶入
證照辦理流程 zzlc 瀏覽-請求 根據觸發(fā)的流程自動帶入
門店編碼 mdbm 單行文本框 根據觸發(fā)的流程自動帶入
門店名稱 mdmc 單行文本框 根據觸發(fā)的流程自動帶入
所屬品牌 sspp 選擇框：
1、釜山
2、新石器
3、酩悅		 根據觸發(fā)的流程自動帶入
分公司名稱 fgsmc 單行文本框 根據觸發(fā)的流程自動帶入
所屬上級公司 sjgs 自定義單選 自定義瀏覽框（gsxx）
根據觸發(fā)的流程自動帶入
證照編號 zzbh 單行文本框 根據觸發(fā)的流程自動帶入
證照名稱 zzmc 單行文本框 根據觸發(fā)的流程自動帶入
證照類型 zzlx 選擇框：
選擇項待提供		 根據觸發(fā)的流程自動帶入
交接部門 jjbm 選擇框：
1、門店
2、總經辦
3、財務
4、工程部		 發(fā)起會簽節(jié)點必填
交接人 jjr 瀏覽-人力資源 發(fā)起會簽節(jié)點編輯
備注 bz 多行文本框 各節(jié)點可編輯
 
c、店長交接流程
【流程圖】

【流程說明】
節(jié)點位置 操作者 關鍵操作說明
發(fā)起 角色：總部級別
店長		  
證照管理員確認 角色：總部級別
證照管理員		 確認交接后，通過代碼實現自動更新將證照中的保管人字段（例如原有證照保管人為A，現在通過交接保管人變?yōu)锽，則所有證照保管人全部更新為B）
結束 創(chuàng)建人本人  
 
【表單字段】
主表字段名稱 數據庫字段名 屬性描述 填寫說明
流程編號 lsh 自動生成 流程縮寫-年度-4位流水號
填表人 tbr 瀏覽-人力資源 根據創(chuàng)建人自動帶出不可編輯
填表日期 sqrq 瀏覽-日期 自動帶出不可編輯
門店 sqbm 瀏覽-部門 自動帶出不可編輯
原店長姓名 ydz 單行文本框 申請人必填（此店長姓名即原有此門店證照的保管人）
現店長姓名 xdz 單行文本框 申請人必填（此處店長名稱審批通過后會自動更新證照保管人字段）
門店編碼 mdbm 單行文本框 根據選擇的流程自動帶出
門店名稱 mdmc 單行文本框 根據選擇的流程自動帶出
所屬品牌 sspp 選擇框：
1、釜山
2、新石器
3、酩悅		 根據選擇的流程自動帶出
分公司名稱 fgsmc 單行文本框 根據選擇的流程自動帶出
所屬上級公司 sjgs 自定義單選 自定義瀏覽框（gsxx）
根據選擇的流程自動帶出
證照編號 zzbh 單行文本框 根據選擇的流程自動帶出
證照名稱 zzmc 單行文本框 根據選擇的流程自動帶出
證照類型 zzlx 選擇框：
選擇項待提供		 根據選擇的流程自動帶出
實際保管人 sjbgr 單行文本框 根據選擇的流程自動帶出
保管地點 bgdd 瀏覽-人力資源 根據選擇的流程自動帶出
歸還日期 ghrq 瀏覽-日期 發(fā)起人歸還節(jié)點必填
證照是否歸還 wjzt 選擇框：
1、是
2、否		 證照保管人確認歸還節(jié)點必填
如選擇否則退回到發(fā)起人歸還確認節(jié)點
 
3、證照查詢
    因為所有的過程管理均通過流程DML的方式更新了對應證照臺賬中證照狀態(tài)及屬性，所以很簡單的通過流程自定義報表功能就能實現證照查詢報表的制作。
 
發(fā)布：2025-08-14 21:26    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]
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