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OA辦公自動(dòng)化(OA)工作流技術(shù)的概述
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OA辦公自動(dòng)化(OA)工作流技術(shù)的概述
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,工作流技術(shù)己經(jīng)成為了如今信息社會(huì)最受關(guān)注的焦點(diǎn)之一,辦公的自動(dòng)化技術(shù)也隨之而發(fā)展了起來,工作流技術(shù)也己然成為了OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(0A)的一個(gè)核心技術(shù)。如今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代己經(jīng)到來,為了迎合時(shí)代的趨勢(shì),各地高校己經(jīng)紛紛采取OA辦公自動(dòng)化技術(shù),積極打造屬于自己的“數(shù)字化校園”。想要使高校達(dá)到真正的“數(shù)字化校園”,必須要依賴于高校教學(xué)和利一研以及行政各個(gè)力一而的自動(dòng)化進(jìn)程,讓高校的工作人員在自動(dòng)化的系統(tǒng)中共享資源,開展協(xié)助工作。那么到底要如何使高校的辦公效率和管理水平都得到提升,這就必然要依賴于工作流技術(shù)。
1993年8月,國(guó)際工作流管理聯(lián)眼正式成立,成立之初工作流有了最為正規(guī)的定義,即:“工作流是一類可以完全或是部分執(zhí)行的經(jīng)營(yíng)過程,通過一系列的文檔、信息、過程規(guī)則和任務(wù),工作流可以在不同的工作執(zhí)行者之中,傳遞與執(zhí)行信息,使這種過程達(dá)到自動(dòng)化,以此來實(shí)現(xiàn)某個(gè)目標(biāo)的”。工作流本身就是為了提高工作的效率,降低工作成本而提出來的,所以它并沒有在除了OA辦公自動(dòng)化以外的其他特殊建樹。
工作流管理系統(tǒng)是一種可以用來定義、創(chuàng)建和管理工作流運(yùn)行的一套系統(tǒng),它可以將所需要辦理的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化成計(jì)算機(jī)可以識(shí)別的形式輸入其中,然后在此中,形式的驅(qū)動(dòng)之下完成工作流的管理和執(zhí)行,它可以與執(zhí)行者相交互,并且監(jiān)控到工作的運(yùn)行狀況。由于科技在不斷的發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也隨之而快速發(fā)展,工作流管理系統(tǒng)不在局限于一個(gè)方面,而是開始呈現(xiàn)大型化的趨勢(shì),開始逐漸應(yīng)用于各個(gè)企業(yè)與高校之中。
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