協(xié)同辦公漸成企業(yè)戰(zhàn)略重要內(nèi)容

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協(xié)同辦公從上世紀80年代進入中國，到現(xiàn)在已經(jīng)經(jīng)歷了20多個年頭。20年，經(jīng)歷了最初的青澀和懵懂，經(jīng)歷了從萌芽到發(fā)展再到成熟的蛻變，如今的協(xié)同OA已經(jīng)在中國企業(yè)深深扎下根，開始枝繁葉茂，遍地開花。

回首協(xié)同OA的發(fā)展，其實是與企業(yè)的需求緊密相關(guān)的。1985年D1993年，以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理為中心，基于文件系統(tǒng)或關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，開始把IT技術(shù)運用與企業(yè)辦公;1993年-2002年，隨著組織規(guī)模的不斷擴大，組織越來越希望能夠打破時間、地域的限制，提高整個組織的運營效率，同時網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展也促進了軟件技術(shù)發(fā)生巨大變化，為OA的應(yīng)用提供了基礎(chǔ)保證，OA開始趨于以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)、以工作流為中心，提供更多的實用功能;而現(xiàn)在，OA應(yīng)用軟件經(jīng)過多年的發(fā)展已經(jīng)趨向成熟，功能也由原先的行政辦公信息服務(wù)，逐步擴大延伸到組織內(nèi)部的各項管理活動環(huán)節(jié)，成為組織運營信息化的一個重要組織部分。許多企業(yè)更是把部署協(xié)同OA作為戰(zhàn)略規(guī)劃的重要內(nèi)容。浙江中國小商品城就是一個典型的例子。

在公司十二五戰(zhàn)略規(guī)劃以及集團信息化建設(shè)規(guī)劃中，明確指出推進辦公自動化建設(shè)，提高集團公司總部、下屬各單位內(nèi)部以及總部與下屬各單位之間行政辦公效率，并要求實現(xiàn)不同主營行業(yè)的多公司、多部門之間的協(xié)同辦公，為無紙化辦公奠定技術(shù)支撐。經(jīng)過招標選擇，最終選擇了國內(nèi)老牌OA廠商OA系統(tǒng)為其提供協(xié)同OA解決方案，部署oa系統(tǒng)。

目前，雙方已經(jīng)簽署正式的合作協(xié)議，共同規(guī)劃和部署協(xié)同OA。通過系統(tǒng)部署，將實現(xiàn)集團公司內(nèi)各單位與總部之間以及總部、各單位內(nèi)部行政辦公自動化：公文網(wǎng)上收發(fā)及流轉(zhuǎn)，并可直接打印蓋章存檔;利用其數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，對各單位的審批文件和公文數(shù)據(jù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘，優(yōu)化電子監(jiān)察模塊，定期提供各種匯總數(shù)據(jù)報表;提高各單位以及各部門協(xié)同辦公能力，完善流程監(jiān)控功能，為實現(xiàn)無紙化辦公提供應(yīng)用基礎(chǔ);建立統(tǒng)一高效的行政辦公系統(tǒng)與專業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)知識庫，實現(xiàn)集體知識高度共享;建立快捷方便的信息發(fā)布、交流平臺，有效提高內(nèi)部交流、信息傳遞的效率。

相信，隨著中國企業(yè)的發(fā)展及其對協(xié)同辦公及協(xié)同OA軟件認識的不斷深入，將協(xié)同辦公作為戰(zhàn)略規(guī)劃的企業(yè)也會越來越多。這在很大程度上體現(xiàn)了中國企業(yè)信息化建設(shè)的意識已然得到了普遍認可和普及，同時，也表明協(xié)同OA正在成為企業(yè)辦公應(yīng)用軟件領(lǐng)域的真正主角。