ERP是什么意思
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ERP——Enterprise Resource Planning 企業(yè)資源計劃系統(tǒng),是指建立在信息技術基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。
ERP系統(tǒng)集中信息技術與先進的管理思想於一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式,反映時代對企業(yè)合理調配資源,最大化地創(chuàng)造社會財富的要求,成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。ERP的應用實施涉及到企業(yè)的各個部門,從最高的領導層到最底層的操作人員。而對于這樣一項耗資巨大,費時費力的系統(tǒng)工程,企業(yè)大都沒有這方面的實施應用經驗。
ERP系統(tǒng)是什么,很多人對其深意都不了解。我從事ERP系統(tǒng)工作多年,對其深刻含義,仍是充滿探知的欲望。與我而言,ERP系統(tǒng)就是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務流程、基礎數(shù)據(jù)、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。 是一個公司在發(fā)展過程中必不可少的管理軟件。
ERP系統(tǒng)的定義
ERP系統(tǒng)(Enterprise Resource Planning)是企業(yè)資源計劃的簡稱,是集物資資源管理、人力資源管理、財務資源管理、信息資源管理一體化的企業(yè)管理軟件,它將企業(yè)內部所有資源整合在一起,對采購、生產、成本、庫存、分銷、運輸、財務、人力資源進行規(guī)劃,從而達到最佳資源組合,取得最佳效益。
ERP系統(tǒng)的優(yōu)點
合理運用ERP系統(tǒng)軟件可以幫助企業(yè)管理規(guī)范化,還可以提高企業(yè)整體的管理水平,增強企業(yè)競爭空間。如今的企業(yè)已處在日新月異的市場機遇、價格和服務水平等的挑戰(zhàn)環(huán)境中,不斷改善企業(yè)經營模式,提高企業(yè)競爭力已然成為企業(yè)的必修課。有效應用ERP系統(tǒng),與供應商協(xié)調,可以建立一個具有競爭優(yōu)勢的價值鏈,推進企業(yè)的發(fā)展。
ERP系統(tǒng)應用成功的四大標志
經過長期對泛普軟件-ThinkOne-ERP系列和導航者的學習和研究,我總結出,ERP系統(tǒng)應用成功共有四大標志:
一、系統(tǒng)運行集成化
軟件運作跨越了多個部門,為了在不同部門之間建立信息交流通道,縮短作業(yè)時間,維護信息的一致性,增強系統(tǒng)的效率,就必須靠ERP系統(tǒng)整合資源。成功的ERP系統(tǒng)項目在被應用于企業(yè)多個部門的時候,能夠有效集成系統(tǒng)運行,整合各個部門的資源,從而建立起完善的企業(yè)決策數(shù)據(jù)體系和信息共享機制。
二、業(yè)務流程合理化
重組業(yè)務流程是企業(yè)提高管理水平的有效途徑。而ERP系統(tǒng)為企業(yè)進行有效的業(yè)務流程重組提供了依據(jù)。ERP系統(tǒng)要求企業(yè)充分利用計算機網(wǎng)絡的信息處理能力,簡化傳統(tǒng)業(yè)務流程的繁瑣性。不僅如此,ERP系統(tǒng)本身就定義了相對標準的流程模型,它對企業(yè)實際業(yè)務流程也提出了改造要求。ERP系統(tǒng)的強大功能在于整合企業(yè)資源,而這一功能又是通過整合部門職能來實現(xiàn)的。
三、績效監(jiān)控動態(tài)化
隨著公司的不斷壯大,各個部門的績效情況也越來越復雜。此時,就更需要一個有效的監(jiān)控系統(tǒng)來反映各個部門的績效情況。ERP系統(tǒng)績效系統(tǒng)就能使企業(yè)達到這個目的。無論哪個部門的管理出現(xiàn)漏洞,都可以及時的反映在績效系統(tǒng)中,被該部門察覺,從而及時得到糾正,這能有效的改善該部門的績效,使企業(yè)蒸蒸日上。
四、管理改善持續(xù)化
優(yōu)秀的企業(yè)管理不是一朝一夕可以實現(xiàn)的。一個企業(yè)如果要達到優(yōu)秀的管理水平,就要持之以恒,不斷的在自我評價和自我反思中修正自己的管理機制。運用ERP系統(tǒng)管理機制,企業(yè)就仿佛有了一把利器,無論前方荊棘多么可怕,它也能為企業(yè)管理的不斷優(yōu)化提供有效的保障。
總結
泛普軟件認為:ERP系統(tǒng)對企業(yè)來講,是一個至關重要的組成部份,是一個企業(yè)飛速發(fā)展的王牌。成功應用ERP系統(tǒng)給一個企業(yè)帶來的效益是無限的。當一個企業(yè)能夠做到系統(tǒng)運行集成化,業(yè)務流程合理化,績效監(jiān)控動態(tài)化,管理改善持續(xù)化,那么企業(yè)的效益與發(fā)展就是其他企業(yè)無法媲美的。根據(jù)這個啟示,我們公司該更深入的了解ERP系統(tǒng)的核心,有效的應用ERP系統(tǒng),使得其真正的為公司的發(fā)展鋪平道路。
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