“企業(yè)零用金”的特性

企業(yè)于營運(yùn)期間皆會產(chǎn)生必要性費(fèi)用支出，此類費(fèi)用支出金額大小不一，若所有支出皆須經(jīng)由依定申請流程后核發(fā)，勢必會對企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行造成影響，所以每個企業(yè)會依據(jù)過往經(jīng)驗(yàn)及企業(yè)規(guī)模等因素，依據(jù)不同部門或事業(yè)單位建立零用金賬戶及其管理制度。

然而企業(yè)是否將零用金管理一同導(dǎo)入ERP系統(tǒng)中，仍需視企業(yè)狀況而定，以下就針對零用金管理進(jìn)行介紹，提供各企業(yè)用于導(dǎo)入零用金管理系統(tǒng)時參考之：

企業(yè)零用金特性

零用金大致可歸類出如下特性

1. 金額小

所謂的金額小，必需依據(jù)各企業(yè)規(guī)模決定，并非所有企業(yè)對于金額小之定義是相同的，一般金額較小項(xiàng)目如業(yè)務(wù)油資報(bào)銷或臨時性清潔用品采購，此類單次金額相對較小。

2. 數(shù)量多

所謂的數(shù)量多指的是該筆費(fèi)用發(fā)生次數(shù)多，而非因一次購買多量的費(fèi)用，比如每個公司皆會有業(yè)務(wù)人員，業(yè)務(wù)人員每周申請一次油資，若公司有十個業(yè)務(wù)人員，則每周就會有十筆油資費(fèi)用產(chǎn)生，每月則至少會有40筆油資需要申請報(bào)銷。

3. 速度快

所謂的速度快指的是付款的速度快，付款速度可分為二個方向說明：

一為支付給廠商：

以相同例子說明，業(yè)務(wù)人員發(fā)生油資時，當(dāng)下立即支付給加油站，或是公司代員工支付午餐費(fèi)用，皆為費(fèi)用發(fā)生當(dāng)下立即支付款項(xiàng)，不似一般采購需有一定請款流程及付款條件。

─為費(fèi)用申請后支付給請人員：

延續(xù)上述例子，業(yè)務(wù)人員取得加油站之發(fā)票后可依據(jù)公司規(guī)定申請核發(fā)油資補(bǔ)助，此類核發(fā)屬內(nèi)部流程，企業(yè)給付員工款項(xiàng)速度同樣會較一般采購付款快速。

4. 權(quán)限低

零用金支付通常較為繁雜瑣碎之費(fèi)用，一般企業(yè)零用金使用通常為該單位主管及會計(jì)核發(fā)即可，不需經(jīng)由高層主管之簽核，提高相關(guān)企業(yè)運(yùn)行效率。

正因?yàn)槠髽I(yè)零用金的這些特性，導(dǎo)致管理上困難重重。不過免費(fèi)版財(cái)務(wù)管理軟件可以很好的解決這些問題，免費(fèi)版資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)類系統(tǒng)附屬的資產(chǎn)管理功能及市面上的類似產(chǎn)品有著本質(zhì)上的區(qū)別。免費(fèi)版資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)和條形碼技術(shù)，賦予每個實(shí)物一張唯一的條碼資產(chǎn)標(biāo)簽，從資產(chǎn)購入開始到資產(chǎn)退出的整個生命周期，能針對資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行全程跟蹤管理。

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