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更便捷的業(yè)務(wù)人員報(bào)銷(xiāo)
之 前，業(yè)務(wù)人員的報(bào)銷(xiāo)方式都是填紙質(zhì)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，一旦填寫(xiě)錯(cuò)誤，又要重新填寫(xiě)，既浪費(fèi)時(shí)間，又會(huì)帶來(lái)了很多麻煩。免費(fèi)版云報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)是基于Web2.0技術(shù)上架構(gòu)的，具 備規(guī)范完善的外部數(shù)據(jù)接口，可與網(wǎng)銀系統(tǒng)、憑證系統(tǒng)、ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng)、OA平臺(tái)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)和移動(dòng)終端進(jìn)行對(duì)接。
如今，業(yè)務(wù)人員可以在線填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，填寫(xiě)完表單后，可按“提交云報(bào)銷(xiāo)”按鈕提交單據(jù)就可以進(jìn)入報(bào)銷(xiāo)流程。系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)根據(jù)流程定義判定本單據(jù)相關(guān)流程環(huán)節(jié)和責(zé)任人。
另外，業(yè)務(wù)人員還可以利用智能手機(jī)拍下發(fā)票或者收據(jù)，并將圖片上傳到云平臺(tái)，添加進(jìn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)中。
“就算我不小心把報(bào)銷(xiāo)的單據(jù)丟失了，云平臺(tái)中也存著電子版，必需的報(bào)銷(xiāo)憑證都有記錄?！蹦硺I(yè)務(wù)人員表達(dá)了自己的看法。
免費(fèi)版云報(bào)銷(xiāo)兼具查詢(xún)功能，業(yè)務(wù)人員可以對(duì)已經(jīng)完成及正在警醒的報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目進(jìn)行查詢(xún)，通過(guò)“我的單據(jù)”功能，查詢(xún)自己填寫(xiě)的單據(jù)當(dāng)前的流程狀態(tài)。
從整個(gè)流程的效率上，云報(bào)銷(xiāo)要比以前的報(bào)銷(xiāo)時(shí)間大大縮短，這樣業(yè)務(wù)人員才會(huì)感覺(jué)到云報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)對(duì)自己有價(jià)值。
更具價(jià)值的財(cái)務(wù)人員工作
以前，財(cái)務(wù)人員要手動(dòng)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證，工作量大而且容易出錯(cuò)。很多財(cái)務(wù)人員常常抱怨，他們的時(shí)間大多都耽誤在費(fèi)用審批、做賬等瑣碎的事情上了，也沒(méi)有時(shí)間去做數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘等更有價(jià)值的事情。
在云報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)單據(jù)的審批，將其分為審批類(lèi)和財(cái)務(wù)類(lèi)。財(cái)務(wù)相關(guān)崗位的人員可在流程中對(duì)單據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核、付款、記賬等各種財(cái)務(wù)操作。而且，處理方式也可分為系統(tǒng)內(nèi)審批和郵件審批，財(cái)務(wù)人員可登陸云平臺(tái)進(jìn)行流程的審批或可通過(guò)郵件直接對(duì)單據(jù)進(jìn)行審批。
“這樣一來(lái)，我們就有更多時(shí)間放在了對(duì)業(yè)務(wù)的了解和費(fèi)用合理性的審核，以及各部門(mén)實(shí)時(shí)的費(fèi)用使用提醒上了。分析數(shù)據(jù)、從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，然后與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通，這對(duì)財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，工作重點(diǎn)發(fā)生了轉(zhuǎn)變，工作更有價(jià)值和意義。”某財(cái)務(wù)人員如此說(shuō)到。
更高效的審核人員統(tǒng)計(jì)
“以前費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批時(shí)間、審批權(quán)限的審計(jì)，必須得一個(gè)個(gè)看單據(jù)去核實(shí)和統(tǒng)計(jì)，現(xiàn)在只需要把電子審批記錄調(diào)出來(lái)，哪個(gè)節(jié)點(diǎn)用的審批時(shí)間長(zhǎng)，是否超出了正常審批時(shí)間，是否超出了審批權(quán)限，這些都一目了然?！蹦硨徲?jì)人員說(shuō)。
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